Der er en række miljømæssige faktorer, I – som på alle arbejdspladser – skal være opmærksom på i etablering og indretning af storrumskontoret.

Det gælder

• lysforhold

• indeklimaet

• støjforholdene

• det psykiske arbejdsmiljø

• medarbejdernes forskellige behov

• løsningsmulighederne i storrumskontoret

• Ovenstående liste består af elementer af både det fysiske og psykiske arbejdsmiljø.

Det er, som i alle arbejdsmiljøspørgsmål, vigtigt, at I tænker i helheder, når I indretter storrumskontoret.

Et godt arbejdsmiljø består både af et godt fysisk og et godt psykisk arbejdsmiljø. Ingen af delene er vigtigere end den anden.

For det hjælper ikke meget, at møblerne er ergonomisk korrekte, belysningen perfekt, rengøringen i top og så videre, hvis man har det skidt med sig selv over at skulle på arbejde, fordi tempoet er for højt, kolleger mobber, chefen er strid eller andet. Lige som forkerte eller skadelige fysiske forhold eller påvirkninger nemt kan ødelægge en dygtig medarbejder, der er glad for sine kolleger og leder og stortrives med sine opgaver.

Arbejdspladsvurderingen (APV) gav jer, som beskrevet i afsnittet Forberedelsen af storrumskontoret, et overblik over, hvad I skal ændre i storrumskontoret i forhold til jeres tidligere rammer.

Men vær forberedt på, at I sandsynligvis ikke vil kunne alle problemer og ønsker optimalt – alene fordi I endnu ikke har taget storrums-kontoret i brug og derfor ikke ved, hvad der kan ske.

Derfor skal I også være klar til at ændre på forholdene, hvis der opstår problemer, eller medarbejdere giver udtryk for et behov for ændringer. Der skal altså være udpeget en eller flere ansvarlige for, at der bliver taget affære, så snart der er brug for det.

Emner der kan tages op:

• Indretning af kontorer

• Placering af printere og kopimaskiner

• Støj- og indeklima

• Særlige hensyn

• Hvor er kantinens køkken - af hensyn til madlugtgener