På jobbet - Lav en sygefraværspolitik

Man kan sagtens holde sig helt bogstaveligt til regler for sygefravær – og slå fast, at ’sådan er det bare’. Og det må alle involverede omkring et sygeforløb så finde sig i.

Men det vil være langt bedre, hvis I på arbejdspladsen, arbejdsgiver og medarbejdere, bliver enige om, hvordan I håndterer sygefravær på netop jeres arbejdsplads, fx med en sygefraværspolitik – som i øvrigt lige så godt kan kaldes en trivselspolitik, for det er først og sidst den bedst mulige trivsel, det handler om.

Det er væsentlige er, at jeres sygefraværspolitik fungerer hos jer. Og at alle i virksomheden bliver gjort bekendt med den og forpligtes til at kende de retningslinjer, I er blevet enige om.

Her er en række bud på, hvad en sygefraværspolitik kan indeholde.

Formål
Når der skal laves en politik for sygefravær, er det første, som skal slås fast, hvad målet er for sygefraværspolitikken.
Målet kan fx helt enkelt være at støtte op om sundheden og sikkerheden på arbejdspladsen, at øge den forebyggende indsats på arbejdsmiljøområdet på virksomheden, at skabe gode og trygge forhold omkring hvad virksomheden skal gøre ved opfølgning på sygdom hos dens ansatte, at respektere retten til at være syg eller - måske mest vigtigt - at virksomheden kender sit sociale ansvar, herunder at medarbejderne er raske og trives, men også er trygge under lang tids sygdom.

Indsatsområder
For det andet bør sygefraværspolitikken indeholde såkaldte indsatsområder, som fx kan være sygefravær ved graviditet, brug eller øget brug af delvise syge- og raskmeldinger, initiativer som øger sundheden på arbejdspladsen, initiativer som gør det lettere for en sygdomsramt at vende tilbage til sit gamle arbejde eller helt enkelt en generel forbedring af arbejdsmiljøet på virksomheden.

Analyse og metoder
For det tredje skal sygefraværspolitikken fortælle, hvordan resultaterne skal nås. Det kan fx ske ved en nøje registrering og efterfølgende analyse af sygefraværet på virksomheden. Her er det vigtigt, at virksomheden også systematisk arbejder med sygefraværet i forbindelse med arbejdspladsvurderingen. I det hele taget bør virksomhedens ledelse sørge for, at der er hyppig kontakt til medarbejdere med meget sygefravær, hvad enten det er hyppigt eller langvarigt. Sygefravær kan også være en del af lederuddannelsen på virksomheden.

Men det er ikke nok at skrive mål og metoder ned - de gode formål, ideer og hensigter skal naturligvis føres ud i livet. Det sker kun, hvis både medarbejdere og ledelse går positivt og aktivt ind i arbejdet med sygefraværet. Uanset et godt samarbejde mellem ledelse og medarbejdere, så er det ledelsens ansvar, at sygefraværet nedbringes på den enkelte virksomhed.

Læs også om sygefraværspolitik på sygeguide.dk.

Se også Velfærd i fremtiden, hvor HK/Privat, HK/Handel, NNF og Dansk Erhverv sammen har udformet en række værktøjer til håndtering af sygefravær samt virksomhedseksempler.

Og find yderligere inspiration til udformningen af en politik på HK’s Arbejdsmiljøportal.

Hvilke spørgsmål støder I oftest på i forbindelse med dette emne? Skriv til os her