Duer ikke at spille Karl Smart

Af Flemming Thomsen

Uopfordret ansøgning? Nyt job slået op i avisen? Mange nyuddannede DMA’er finder det svært at skulle konkurrere med andre ansøgere, som kan mønstre års erhvervserfaring inden for det pågældende jobområde. Derfor er det godt at vide, hvordan man skal gribe sin jobsøgning an, når man netop er kommet ud af skolen med sit eksamensbevis i hånden.

Vi har talt jobsøgning med en garvet erhvervsmand – Claus Hellmann er leder, foredragsholder, skribent og konsulent inden for HR, ledelse, lederudvikling samt kundeservice. Han er uddannet cand.merc & MS fra Univ. of Wisconsin, og så skriver han blandt andet om jobsøgning i Erhvervsbladet.

Hvordan skal nyuddannede gribe deres jobsøgning an? Virksomhederne vil jo som regel hellere ansætte medarbejdere med erhvervserfaring...

”Man skal begynde sin jobsøgning allerede, mens man læser. Forsøg fx gennem et studiejob eller din praktikperiode at begynde at målrette din søgning efter det rette job. Undgå at være alt for traditionel, hvor man blot indsender en generel standardansøgning. Lad vær med at skyde med spredehagl. Betragt din jobsøgning som et stykke markedsføringsarbejde. Angrib det gerne, som hvis du skulle sælge et produkt, hvor du er nødt til at kende din kunde indgående.

Gør dig klart: Hvilken jobtype og virksomhed har min interesse? Hvad kan jeg tilbyde virksomheden? Hvordan henvender jeg mig – hvem skal jeg tale med hos virksomheden? Det er ikke altid bedst at tale med personalechefen. Find i stedet den person, som leder den pågældende afdeling, hvor du vil søge job og forsøg at aftale en samtale.”

Når man er uddannet inden for markedsføring, skal det så afspejles i den måde, man udformer sin ansøgning på?

”Det med at sende ansøgninger i dobbelt så store konvolutter og skrevet på farvet papir for at gøre opmærksom på sig selv er ikke vejen frem. Jeg tror ikke på, at man slår igennem ved at spille ”Karl Smart”, når man udformer sin ansøgning. Den, der læser ansøgningerne, vil sandsynligvis bare blive irriteret ved at skulle hitte rundt i en alt for kreativ ansøgning. Det er et spørgsmål om at finde en balance og først og fremmest skræddersy sin henvendelse til virksomheden.”

Hvor lang skal teksten være?

”Del altid din ansøgning op i to dele: Et CV på max. en side (ikke længere, når du er nyuddannet). Udform det kronologisk, stil det pænt op, men lad vær at fylde det op med tidligere joberfaringer, som ikke betyder noget i den her sammenhæng, fx at du har været babysitter.

Den anden del er følgebrevet – som er det vigtigste. Som nyuddannet med en kortere videregående uddannelse er en halv side nok. Skriv kortfattet, hvem du er – hvorfor du henvender dig og hvad du kan tilbyde.”

Skal man vedlægge et billede af sig selv?

”Man skal tænke sig godt om, før man vedlægger et foto af sig selv. Normalt vil jeg sige, at det ikke er nødvendigt, og man helst skal lade være. Den, der modtager ansøgningerne, kan jo også tænkes at få et andet billede af jobsøgeren, hvis denne fx Googler ansøgeren og måske ser nogle helt andre billeder på Facebook eller lignende. Der kan også være et diskriminerende element i det – så, nej lad vær med det, er mit råd.”

Hvad skal man spørge virksomheden om? Ofte er der et telefonnummer til en personalechef...

”Ring, hvis der er noget i annoncen, som du er usikker på. Man kan også ringe, hvis man gerne vil have, at de skal huske en, når de senere modtager din ansøgning. Det kan godt have en vis effekt, men det skal være fornuftige spørgsmål, du stiller, så din opringning ikke virker overflødig.”

Hvilke fejl skal man undgå i sin ansøgning?

”Først og fremmest:

• Stave-, skrive- og slåfejl. Din ansøgning må være i orden, stillet pænt op, være overskuelig og max. være på to sider (CV og følgebrev).
• Send ikke eksamensbeviser med ved første ansøgning.
• Fyld ikke din ansøgning op med irrelevante oplysninger, som fx at du tit går til Rolling Stones koncerter eller holder af at vandre i de østrigske alper. Men skriv gerne, hvis du fx har ledererfaring fra et fritidsjob.
• Lad vær med at lyv dig til fx erhvervserfaring – eller andet – som ikke passer.
• Lad vær med at udform din ansøgning alt for afvigende, og glem ikke at vise din interesse for virksomheden, hvor du søger jobbet. ”

Claus Hellmann cand.merc & MS fra Univ. of Wisconsin. Leder, foredragsholder, skribent og konsulent indenfor HR, ledelse, lederudvikling samt kundeservice. Læs mere på www.hellmann.dk