Afskedigelser

Vi har delt oplysningerne om proceduren ved eventuelle afskedigelser op i:

Information og drøftelse i SU

Hvad skal tillidsrepræsentanten gøre
Partshøring
Afskedigelse af personer med tillidsrepræsentantbeskyttelse

Information og drøftelse i SU
Det fremgår af "Aftalen om samarbejde og samarbejdsudvalg i staten", at ledelsen skal informere samarbejdsudvalget om udviklingen med hensyn til institutionens

• arbejds- og personaleforhold
• rationaliserings- og omstillingsprojekter
• indførelse af ny eller ændring af bestående teknologi
• økonomiske situation.

Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, at der bliver gode muligheder for en grundig drøftelse, således at medarbejdernes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens beslutninger. Informationen skal så vidt muligt gives såvel skriftligt som mundtligt.

I aftalen fastslås det, at samarbejdsudvalgene især skal vurdere konsekvenserne for arbejds- og personaleforholdene ved væsentlige ændringer i de resultatkrav, der stilles til institutionens drift, og i de økonomiske rammer, der gælder for driften. Det fremgår tillige, at de enkelte statsinstitutioners budget og finanslovsbidrag er emner, som i samarbejdsudvalgene skal gøres til genstand for information og drøftelse. Således at samarbejdsudvalget har løbende drøftelser fra finanslovsbidrag til regnskab.

Hvad skal tillidsrepræsentanterne gøre?
Du skal hurtigst muligt bede om, at der bliver indkaldt til et ekstraordinært samarbejdsudvalgs møde. Du skal sammen med dine samarbejdsudvalgskolleger forlange, at I bliver orienteret om institutionens finanslovsbidrag i henhold til SU-aftalens pkt. 5.

I skal forlange at få information om eventuelle forestående fyringer og gøre det klart, at gennemførelse af effektiviseringer skal ske i en tæt dialog og samarbejde med medarbejderne.

I skal søge indflydelse på, hvordan besparelser skal udmøntes. Hvis I ikke allerede har formuleret retningslinier for, hvordan man håndterer besparelser, afskedigelser mv. bør I tage det op i SU hurtigst muligt.

Kontakt afdelingen, hvis der opstår konkrete afskedigelsessager. Det er arbejdsgivers pligt at orientere organisationen om afskedigelser og anmode om eventuel forhandling.

Hvis en medarbejder ønskes afskediget, kræver det, jf. funktionærloven, en saglig begrundelse. Økonomi er som udgangspunkt en saglig begrundelse, men den kan ikke stå alene - medmindre den institution der er tale om, helt nedlægges og medarbejderne er ansat direkte på denne institution. Ellers skal ledelsen jo træffe konkrete valg om, hvem der skal afskediges.

Partshøring
Statsinstitutioner er som oftest omfattet af lov om offentlighed i forvaltningen. Det betyder, at inden en afskedigelse kan iværksættes, skal den pågældende medarbejder partshøres. Arbejdsgiver skal skriftligt fremlægge sit grundlag for den påtænke afskedigelse. Medarbejderen kan indenfor en fastsat tidsfrist fremkomme med bemærkninger til dette grundlag. Det er ikke nok at arbejdsgiver alene henviser til økonomien - der skal også partshøres om den konkrete begrundelse for, hvorfor det netop er denne medarbejder der ønskes afskediget.

Få statsinstitutioner og samtlige selvejende institutioner er ikke omfattet af lov om offentlighed i forvaltningen og dermed partshøringspligten. Her har man dog flere steder lokalt aftalt, at der alligevel gennemføres partshøring.

Afskedigelse af personer med tillidsrepræsentantbeskyttelse
Omfattet af den særlige tillidsrepræsentantbeskyttelse er tillidsrepræsentanter, suppleanter (også fælles), SU-medlemmer, medarbejderrepræsentanter og suppleanter for disse samt sikkerhedsrepræsentanter.

I medfør af tillidsrepræsentantaftalens § 11, skal orientering om afskedigelse eller forflyttelse af en person med tillidsrepræsentantbeskyttelse gives til tillidsrepræsentanten. Afskedigelse skal begrundes i tvingende årsager.

Inden en tillidsrepræsentant afskediges eller forflyttes med den virkning, at man forhindres i at udføre sit tillidsrepræsentanthverv, skal sagen være forhandlet med den lokale afdeling.

Afskedigelse/forflyttelse af en tillidsrepræsentant kan ske med den pågældendes sædvanlige afskedsvarsel (dog mindst 5 måneder). Hvis man på tidspunktet for afskedigelsen/forflyttelsen har fungeret som tillidsrepræsentant i en sammenhængende periode på mindst 5 år, skal der dog gives mindst 6 måneders varsel.