Den årlige arbejdsmiljødrøftelse

Alle virksomheder skal holde en årlig arbejdsmiljødrøftelse, hvor det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø skal tilrettelægges, og hvor resultaterne af det seneste års samarbejde tages op.

Drøftelsen skal handle om, hvordan det står til med arbejdsmiljøet i virksomheden, og hvilke udfordringer virksomheden står over for.

Arbejdstilsynet har udarbejdet en guide, som deltagerne kan støtte sig til under drøftelsen. Guiden findes på Arbejdstilsynets hjemmeside under temaet om Arbejdsmiljøorganisationen (AMO) på www.at.dk

Som en understregning af, at arbejdsmiljøet i virksomheden betragtes som et fælles anliggende mellem medarbejdere og ledelse, vil det være naturligt, at man i fællesskab aftaler, hvornår den årlige drøftelse og møderne i Arbejdsmiljøudvalget (AMU) skal finde sted.

Hvis man i god tid forinden har aftalt, hvornår møderne skal finde sted, har alle en mulighed for at forberede sig grundigt, hvilket givetvis vil afspejle sig i kvaliteten af møderne.

Denne fremgangsmåde sikrer, at det ikke blot bliver tilfældige her-og-nu punkter, der bliver rejst.

Tværtimod signalerer denne fremgangsmåde både engagement i og forståelse for den årlige drøftelses og AMUs betydning for det fremadrettede arbejdsmiljøarbejde i virksomheden.

Hvis man samtidig med, at man i fællesskab aftaler, hvornår møderne skal finde sted, aftaler at man f.eks. senest 2 uger før mødet skal finde sted, fremsender forslag til dagsordenspunkter samt aftaler, at dagsordenen vil blive udsendt 1 uge før mødet, så har alle mødedeltagere en mulighed for at forberede sig. Jo bedre forberedt des bedre møde.

Jo bedre man kan underbygge sine ønsker om forbedringer des bedre er chancen, for at få ønskerne gennemført.

Arbejdsmiljødrøftelsen er en særdeles vigtig del af virksomhedens arbejdsmiljø-arbejde. Formålet med drøftelsen er at tilrettelægge samarbejdet og arbejdsmiljøarbejdet bedst muligt. På den måde forebygger man arbejdsmiljø-problemer, og man kan lægge rammerne for at udnytte ressourcerne bedst muligt.