Det er arbejdsgiverens ansvar at arbejdsmiljøet er sikkert og sundt og i overensstemmelse med den tekniske udvikling. Det står i Arbejdsmiljøloven.

Men arbejdsgiveren har en hjælp - en samarbejdspartner og en sparringspartner - nemlig arbejdsmiljørepræsentanten, da alle virksomheder med ti ansatte eller derover skal vælge en arbejdsmiljørepræsentant.

Hvem skal tage initiativ til at få valgt en arbejdsmiljørepræsentant ?
Det fremgår tydeligt af Arbejdstilsynets anvisning F.2.4 om Virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde, at det er arbejdsgiverens ansvar, at der bliver opbygget en arbejdsmiljøorganisation i samarbejde med de ansatte og arbejdslederne. Men det er medarbejderne, der skal vælge en arbejdsmiljørepræsentant. Derfor skal vi opfordre til, at medarbejderne på de enkelte arbejdspladser drøfter, hvem der skal være arbejdsmiljørepræsentant i de næste to år. For en arbejdsmiljørepræsentant vælges for to år ad gangen.

Hvad kræves der for at være arbejdsmiljørepræsentant ?
"Det er lysten, der driver værket", siger mange om deres arbejde. Derfor er det selvfølgelig også en fordel, at du er interesseret i arbejdsmiljøet, hvis du lader dig vælge som arbejdsmiljørepræsentant - men det er ingen betingelse i første omgang - for interessen får du.
Erfaringen viser, at mange arbejdsmiljørepræsentanter er valgt, fordi nogen skulle være det, og så kunne de lige så godt påtage sig ansvaret. Men disse arbejdsmiljørepræsentanter, der har taget udfordringen op, er blevet "bidt" af arbejdsmiljøarbejde, fordi det er interessant og udviklende.
Arbejdsmiljørepræsentanten er arbejdsmiljøets tillidsrepræsentant, derfor er det også regler for valg af tillidsrepræsentant, der er gældende for valg af arbejdsmiljørepræsentant. Sagt med andre ord skal man have været ansat i virksomheden i et år, før man kan lade sig vælge som arbejdsmiljørepræsentant. Dette er selvfølgelig en påstand med modifikationer for arbejdsmiljørepræsentanten skal være demokratisk valgt, og i tilfælde af, at kun en er opstillet og har været ansat i virksomheden i et år, kan denne ikke være demokratisk valgt. Der skal være mindst tre at vælge imellem, og i så tilfælde må man vælge i mellem de tre medarbejdere, der har været længst i virksomheden.

Hvordan foretages selve valget af arbejdsmiljørepræsentanten ?
Medarbejderne inden for arbejdsmiljøområdet (afdelingslederområde) afholder et møde, hvor man opfordrer en eller flere af sine kolleger til at stille op som arbejdsmiljørepræsentant. Arbejdsgiver og arbejdsledere har ikke adgang til mødet. Derimod har alle medarbejdere inden for arbejdsmiljøområdet - uanset branche eller fagligt tilhørsforhold adgang til mødet og er valgbare, hvis de har været ansat længe nok i virksomheden. Hvis flere stiller op som arbejdsmiljørepræsentant, afholder man skriftlig afstemning. Alle medarbejdere skal have mulighed for at stemme. Den, der har fået flest stemmer, er valgt for 2 år. Hvis der kun stiller en medarbejder op, er vedkommende valgt for 2. år.

Er man særlig beskyttet som arbejdsmiljørepræsentant ?
Ja man er særlig beskyttet på den måde, at arbejdsgiveren ikke kan opsige en arbejdsmiljørepræsentant med begrundelse i hendes/hans arbejdsmiljøarbejde, og arbejdsgiveren kan heller ikke afgive en opsigelse, før hun/han har forhandlet en eventuel opsigelse med HK. Arbejdsmiljørepræsentanten er reelt beskyttet på samme måde som en tillidsrepræsentant. Det, der beskytter tillidsrepræsentanten og arbejdsmiljørepræsentanten, er de regler, som er omtalt i den overenskomst, der gælder for virksomheden. Hvis virksomheden ikke er omfattet af en overenskomst, vil arbejdsmiljørepræsentanten være beskyttet efter de tillidsrepræsentantregler, der fremgår af den landsoverenskomst, der gælder for branchen. Beskyttelsen træder i kraft fra det øjeblik, HK har godkendt valget og meddelt virksomheden eller dennes organisation, at man har godkendt valget.
Det er derfor vigtigt, at arbejdsmiljørepræsentanten fortæller HK, at hun/han er valgt.
Der skal udfyldes en anmeldelsesblanket, som sendes til din lokale HK-afdeling.

Hvad laver en arbejdsmiljørepræsentant?
Arbejdsmiljørepræsentanten er en samarbejdspartner. Det vil sige, at arbejdsmiljørepræsentanten sammen med arbejdsgiver/arbejdsleder har en kontrolfunktion, hvor man kontrollerer, om arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige. Man kan også sige, at arbejdsmiljørepræsentanten medvirker til at identificere de arbejdsmiljømæssige belastninger, der er i virksomheden. Arbejdsmiljørepræsentanten deltager også i overvejelser om, hvad man kan gøre for at fjerne belastningerne. Arbejdsmiljørepræsentanten deltager således i planlægningen ved indkøb af stoffer og tekniske hjælpemidler og ombygning og udvidelser af virksomheden. Det kræver en god begrundelse, hvis ikke man følger de råd en arbejdsmiljørepræsentant giver, idet arbejdsmiljørepræsentanten skal være medunderskriver på den arbejdsmiljøhandlingsplan, der gælder for virksomheden.

Hvilke rettigheder har en arbejdsmiljørepræsentant ?
Arbejdsmiljørepræsentanten har krav på at få den fornødne tid stillet til rådighed for sit arbejdsmiljøarbejde. Arbejdsmiljørepræsentanten skal også orienteres om eventuelle besøg af Arbejdstilsynet og de påbud, der i den forbindelse måtte være afgivet.
Det er en hel klar forudsætning for arbejdsmiljørepræsentantens arbejde, at hun/han har den fornødne viden. Derfor skal arbejdsmiljørepræsentanten gennemgå en lovpligtig uddannelse - betalt af arbejdsgiveren.

Afdelingerne servicerer de mange arbejdsmiljørepræsentanter. Hvis du har spørgsmål i forbindelse med valg og arbejdsmiljørepræsentantarbejdet, er du meget velkommen til at kontakte din lokale afdeling.

Find meget mere om arbejdsmiljøopgaverne og om opbygning af en arbejdsmiljøorganisation hos Branchearbejdsmiljørådet for Privat Kontor og Administration, som har udgivet 2 vejledninger om dette. Se højre-menuen.