Storrumskontorer, hvor mange mennesker - fire og derover - arbejder i samme lokaler, stiller store krav til arbejdsmiljøet, både det fysiske og det psykiske. For selv forholdsvis små påvirkninger fra et dårligt indeklima kan nedsætte arbejdsevnen i et kontormiljø betydeligt.

Kollegers samtaler og kimende telefoner og dertil støj fra tastaturer, printere og kopimaskiner gør det for mange svært at koncentrere sig. Derudover kan gasser og dampe fra byggematerialer, inventar og møbler og forkert placerede maskiner gøre luften indelukket og tung.

Forurening fra mennesker og materialer skaber sammen med varmeafgivelsen fra elektronisk udstyr og sollys et stort behov for, at luften ofte skiftes ud. Behovet for ny luft resulterer ofte i træk. Overvejer I bygningen og kontorets indretning grundigt, kan det sikre indeklimaet i både eksisterende og nyt byggeri.

Men arbejde i storrumskontorer handler om meget andet end indeklima og støj.
Det handler i mindst lige så høj grad om, at det daglige arbejde fungerer i de nye rammer. Og det gør det kun, hvis medarbejderne, der skal sidde flere eller mange sammen, trives.

Det er derfor afgørende, at I på arbejdspladsen i fællesskab med ledelsen gør jer klart, hvad den nye indretning skal bruges til. At alle taler åbent om formålet, så I arbejder sammen hen imod det. Derfor:

• Diskuter ud fra egne holdninger og indsamlede data og undersøgelser argumenterne for og imod. Sørg for, at I i konklusionen lægger jer fast på jeres egne meninger - og ikke, hvad andre måtte have ment før jer.
• Lad alle komme til orde med deres behov og forbehold, uanset hvor i hierarkiet de måtte befinde sig.
• Vær ærlig omkring ønsket om storrumskontorer. Ærligheden signalerer åbenhed og tillid, og skjulte dagsordener vil alligevel blive afsløret før eller siden.
• Husk på, at forberedelsen af de nye fysiske rammer handler om gensidig respekt, tolerance og om at lytte og tage hensyn til hinanden.

Gør jer klart, at der - som sikkert også i forhold til jeres eksisterende rammer - er både fordele og ulemper ved storrumskontorer.

I, medarbejdere og ledelse, må i beslutningsprocessen sammen finde ud af, om fordelene ved et storrumskontor vejere tungere end ulemperne. Ingen andre end I kan afgøre, hvilke rammer der passer bedst til jer, jeres jobkultur og jeres opgaver. Det er alene jeres beslutning.
Vi håber, at I med denne hjemmeside kan blive inspireret til at finde den bedste løsning for netop jeres arbejdsplads.

På det offentlige område er der lavet en del vejledningsmateriale af parterne på det arbejdsmarked. Find link til BAR FOKA i boksen til højre.