Sørg for at få emnet diskuteret grundigt i klubben og afstem holdningen med HK-afdelingen, der skal inddrages, hvis der skal indgås en aftale.

Plustid er en helt frivillig mulighed. Så det er helt OK, at klubben ikke er interesseret i at indgå en aftale. Det er også i orden, at man kun vil indgå den for nogle bestemte grupper eller på nogle bestemte vilkår, fx højere løn eller lignende.

Arbejdstidsforholdene skal samlet set være i orden på arbejdspladsen, dvs. der bør ikke pålægges arbejde på lørdage eller lignende for alle andre end biblioteks- og billetpersonale uden, at der er indgået lokal aftale herom. Det bør fremgå af en rammeaftale om plustid, at arbejdstiden ikke placeres på lørdage.

En aftale indgås som udgangspunkt for hele kommunen/regionen/sygehuset, men kan indgås for forvaltninger eller afdelinger. I så fald forudsættes det, at det er koordineret mellem tillidsrepræsentant, fællestillidsrepræsentant og HK-afdelingen. Aftalen kan også indgås i form af en overordnet rammeaftale med fællestillidsrepræsentanten, der kun gælder hvis den konkret aftales indført af tillidsrepræsentanten på den enkelte afdeling.

Der skal tages stilling til, om en aftale nødvendigvis skal gælde alle eller fx kun ledere/specialister over et vist niveau.

Husk at aftale bestemmelser om opsigelse af selve rammeaftalen – altså aftalen mellem kommunen/regionen og tillidsrepræsentanten/HK-afdelingen. Anbefalingen er, at der aftales 3 måneders gensidigt opsigelsesvarsel.

Der skal tages stilling til, om de individuelle aftaler om Plustid automatisk er opsagt, hvis rammeaftalen opsiges.

Det er frivilligt for den enkelte medarbejder at indgå individuel aftale om Plustid. Vær derfor sikker på, at ingen presses til at indgå aftaler.

Undgå, at nyansatte føler sig presset til at indgå aftaler ved fx at aftale i rammeaftalen, at Plustid først kan aftales efter 3 måneders ansættelse. En stilling kan ikke slås op med mere end 37 timer.

Husk at arbejdsgiveren har pligt til at undersøge, om der er deltidsansatte, der ønsker at komme på fuld tid, da de har førsteret til de relevante timer. Se aftalerne med KL og Regionerne om deltidsansattes adgang til højere timetal i Faglig Håndbog på www.faglighaandbog.dk

Overvej, om Plustid vil give problemer i forhold til flextid eller overarbejde. Plustimerne skal for den enkelte placeres som en udvidelse af den fastsatte arbejdstid, men kan selvfølgelig være omfattet af flexreglerne.

Hvis kommunen og regionen vil fravige bestemmelser om arbejdstidens placering, fx for plustimer for kontorpersonale så de placeres frit af den enkelte (og dermed evt. kan gå ind i stedet for overarbejde), så er det en særlig begrundelse for et yderligere løntillæg, fx et rådighedstillæg. En sådan aftale om arbejdstidens placering kræver en særskilt aftale i henhold til KTO-aftalen om decentrale arbejdstidsaftaler.

Det skal fremgå af rammeaftalen, at Plustid ikke kan erstatte overarbejde, dvs. at der fortsat skal betales overarbejdsbetaling for beordret arbejde udover den fastsatte arbejdstid på de enkelte dage.

På sygehusområdet findes i forvejen aftaler om Frivlligt Ekstra Arbejde – såkaldte FEA-aftaler. Vær opmærksom på, om FEA-aftaler er bedre aflønnet end Plustid. Plustidsaftaler skal ikke erstatte indgåelse af FEA-aftaler.

Som udgangspunkt er arbejdet i Plustid til almindelig timeløn. Der kan naturligvis indgås aftale om, at den timeløn suppleres med fx funktionsløn for ekstra timer, så der betales mere end den almindelige timeløn. Arbejdsgiveren får den kendte arbejdskraft og slipper for følgeudgifter til flere ansatte eller måske for overarbejdsbetaling.

Der betales almindelig pensionsbidrag for de ekstra timer. Tjenestemænd får supplerende pension. Det kan måske være et argument for en løntrinsmæssig forbedring for tjenestemænd.

Aftalerne bør ikke indgås for en afgrænset periode, så Plustid bliver til et alternativ til overarbejde eller FEA. Plustid er en varig ændring af den enkeltes arbejdstid.