Positiv vej til Udbetaling Danmark i Gribskov
Der er blevet taget hånd om de bekymringer, som medarbejderne måtte have i forhold til Udbetaling Danmark. Sådan er følelsen i Gribskov Kommune.
Hvad med at skrive om det gode eksempel?
”For her i Gribskov er vi ikke bare langt i processen, men har også haft en rigtig god proces”.
Sådan lød en mail til kommunalbladet fra nogle af de medarbejdere i Gribskov Kommune, som er på vej til Udbetaling Danmark.
Og det lyder som om processen har været god.
- Fra scratch har ledelse og medarbejdere været sammen om at finde ud, hvordan tingene skulle gribes an, fortæller Marianne Knudsen, som er pensionsmedarbejder og selv skal til Hillerød.
Bedre forløb end med Skat
Og her har ”Skat” for seks år siden på det nærmeste været skræmmeeksemplet.
- Processen denne gang adskiller sig markant, i forhold til den for år tilbage med Skat. Det har ikke været en prikkerunde, men et projekt. Ledelsen har talt med hver enkelt og individuelle ønsker er blevet hørt.
Startede med brainstorm
I processen har én medarbejder fra hvert af de berørte områder siddet med i projektgruppen.
Her lagde man for eksempel ud med en brainstorm om, hvad der skulle tages vare på, så hele driften stadig kunne køre – og ikke mindst så alle medarbejdere følte sig godt tilfredse undervejs.
Og at føle sig godt tilpas hænger sammen med at kunne få svar på sine bekymringer, fortæller Marianne Knudsen.
Svar på bekymringer
For eksempel, hvis man gerne ville flytte med over til Udbetaling Danmark, men ikke kom med. Hvordan ville man så være stillet bagefter?
- Her gav ledelsen klar besked om, at det var ok at sige helt tydeligt, hvad man gerne ville. Heldigvis endte det med, at alle dem, der vil, kommer med. Og at dem, der gerne ville blive, fik lov til det.
Og nu kigger alle fremad. Både dem, der skal flytte og dem, der skal blive.
Udbetalings-medarbejderne har organiseret sig på den måde, de kommer til at arbejde som et mini-Udbetaling Danmark. Både den gruppe og de ”fortsat-kommunale” skal igennem et kompetenceforløb, så de kan håndtere de fremover skal varetage.
Af Mogens Jepsen
Oprettet: 14.11.11, kl. 08.26
Redigeret: 15.11.11, kl. 10.27 af Mogens Jepsen
Ophavsret
Udgivet <14.11.11> © Ophavsret: Det udprintede redaktionelle stof må ikke kopieres, bruges eller distribueres i kommercielt øjemed med mindre der er truffet aftale med HK Danmarks Informationsafdeling.