Skriv en god ansøgning

Skriv selvsikkert

Alt for mange ansøgninger viser tydeligt, at ansøgeren er usikker på, om hun er den rette til jobbet. Måske fordi hun ikke helt har forstået, hvad stillingsbeskrivelsen gik ud på, eller fordi hun har skrevet mange ansøgninger uden at få et job.

... men ikke skråsikkert

I ansøgningen er det derfor alfa og omega, at du skaber en bevidsthed om, at du er den rigtige til jobbet. Det vil sige, at din tekst skal ose af selvtillid. Naturligvis ikke en blærerøvsselvtillid som læseren af din ansøgning gennemskuer med det samme, men en positiv selvtillid, som du kan stå inde for.

Undgå usikre og undskyldende elementer som ”derfor håber jeg at komme til samtale”. Selvfølgelig skal du indkaldes til samtale, og det skal skinne igennem teksten. Så brug vendinger, der i et positivt og dynamisk sprog viser, at du har de kvalifikationer, virksomheden lægger vægt på. Og at du er engageret og initiativrig.

Væk interesse

Skriv, hvor du læste eller hørte om jobbet, men undgå at starte ansøgningen med ”Jeg har set jeres jobannonce i Berlingske Tidende den 12. marts 2005 og synes, at stillingen lyder interessant”. Selvfølgelig synes du det. Ellers havde du jo ikke søgt den. Skær den slags unødvendig information fra, for din tekst må ikke fylde mere end en A4-side. For modtageren skal sikkert læse 93 andre ansøgninger end din.

Gør teksten interessant

Derfor skal ansøgningen også gerne starte med noget, der vækker læserens interesse og får ham til at læse resten af teksten med lidt større interesse. Altså må linjen om, hvor du læste om jobbet (og som han helt sikkert har læst i to tredjedele af de 93 andre ansøgninger), vente med at blive nævnt til linje to eller tre. Altså først, når du har fanget hans opmærksomhed.

Vær personlig

Teksten skal skrives i et sagligt sprog uden de store værdiladninger. Men den skal alligevel formidle noget om, hvem du er som person. Det kan det være svært at få en tekst til. Derfor er det en god ide at efterprøve, om teksten er personlig for dig. Når du har skrevet første udkast til ansøgningen, så læs den igennem og se, om din studiekammerat i stedet kunne stå som ansøger. Kunne han eller hun det, er der noget galt. Ansøgningen skal vise arbejdsgiveren, hvad det er for en person, der står bag.

En måde at give ansøgningen et personligt præg på er en anekdote fra dit liv, noget humor eller et rammende citat. Men pas på. Det handler om at ramme den tone, der eksisterer i den virksomhed, du søger job hos. Er du i tvivl om, hvorvidt noget vil fremstå sjovt og fængende eller ej, så udelad det hellere.

Kontakt virksomheden

Det er ikke nok at klikke lidt rundt på virksomhedens hjemmeside og derefter flikke en ansøgning sammen. Hvis du skal overbevise personalekonsulenten om, at du mener noget med din ansøgning, er det vigtigt, at du på forhånd tager kontakt til virksomheden.

For mange er det at ringe op til virksomheden en hurdle, der skal forceres. Men det er besværet værd. For ved at ringe til virksomheden kan du få et godt indblik i både det specifikke job og i mentaliteten på den pågældende arbejdsplads. Research er med andre ord kodeordet i den indledende ansøgningsfase.

Er du i tvivl om, hvad du skal ringe op og spørge om, så bed om at få uddybet jobområdet, eller spørg til teamwork, udviklingsmuligheder eller aldersfordeling. Hvad som helst du kan komme i tanke om. Bare du kommer i snak med kontaktpersonen og får ham eller hende til at give dig informationer om jobbet. Brugt rigtigt kan sådanne oplysninger skille din ansøgning ud fra mængden. Du får mere greb om essensen i jobbet og om virksomhedens forventninger til dig. Og derudover kan du mærke, hvilken tone du skal bruge i din ansøgning.

Få tilsendt materiale

Bed også om at få tilsendt materiale omkring virksomheden, og – hvis det er muligt - materiale, der fortæller mere specifikt om jobbet eller den afdeling, du søger i. Husk også i din ansøgning at referere til samtalen med personalekonsulenten, og sørg i øvrigt for at gemme dine noter fra samtalen. De kan være guld værd, når du kommer til samtale.