Betingelser for LEAN

Forudsætningerne for at kunne bruge LEAN som et værktøj til større effektivitet og værdi i virksomheden er, at der er

• behov for at indføre LEAN – dokumenteret gennem grundige analyser
• tid og kræfter til processen – grundigt gennemtænkt med hensyn til både bemanding, tid og økonomiske ressourcer
• opbakning fra medarbejderne – opnået gennem inddragelse og drøftelse af behovet, åbenhed og information til hele staben om alle led i den forestående proces

Arbejdsformen passer umiddelbart ind i tankegangen på det danske arbejdsmarked, hvor man har en lang tradition for samarbejde i selvstyrende grupper, på tværs af hierarkier og er vant til en vis selvstændighed i arbejdet.

Men LEAN kan blive et pres, fordi værktøjet handler om forandring. Medarbejderne kan i den forbindelse blive i tvivl om, hvorvidt deres kompetencer slår til. Og LEAN forudsætter omstilling, som kan virke stressende og medføre dårligt psykisk arbejdsmiljø.

Det er derfor afgørende, hvordan LEAN-processen gribes an. Og med en vellykket proces kan LEAN omvendt være med til at skabe øget produktivitet, effektivitet og forbedre arbejdsmiljøet for medarbejderne med bl.a. mindre sygefravær og mindre stress til følge.

Kernen i LEAN er at synliggøre processer, mål og resultater. Det opleves af nogle som stressende og af andre som tilfredsstillende. Derfor kan LEAN ikke indføres oven i en i forvejen stor arbejdsbyrde og megen travlhed.

LEAN er altså ikke velegnet, hvis ledelsen kun ønsker at rationalisere, for så ryger medarbejdernes motivation. Værktøjet kræver investeringer i tid og overskud.

For at styre uden om faldgruberne skal der tages udgangspunkt i arbejdsmiljøet, når man forbereder og går i gang med at indføre LEAN på arbejdspladsen. Det gøres i samarbejdsudvalg, virksomhedsnævn og / eller sikkerhedsorganisationen.

Blandt samarbejdsudvalgets fremmeste opgaver, også i forbindelse med indførelse af LEAN, er at

• tilrettelægge principperne for arbejdsforhold og velfærden på arbejdspladsen samt principper for virksomhedens personalepolitik
• udveksle synspunkter og behandle forslag vedrørende retningslinjer for tilrettelæggelse af produktion og arbejdsopgaver samt gennemførelse af større omlægninger i virksomheden

Sikkerhedsorganisationen er også et oplagt forum, da man her allerede beskæftiger sig med arbejdsmiljøet, og da alle virksomheder med flere end 10 medarbejdere skal have en sikkerhedsorganisation, hvilket så godt som altid vil være tilfældet på arbejdspladser, hvor arbejdsgiveren ønsker at indføre LEAN.

Nøglen til en god gennemførelse af LEAN er tillid. Medarbejderne skal have tillid til ledelsen, hvis de skal tænke i LEAN og medvirke til at pege på, hvordan de bedre og enklere kan udføre deres opgaver. Derfor er det arbejdsgiverens opgave at arbejde for at motivere medarbejderne og skabe tryghed på arbejdspladsen.

Der er overordnet 6 faktorer, der udgør vores job. I forbindelse med de jobfaktorer kan god brug af LEAN medføre en række muligheder, mens forkert brug kan medføre negative reaktioner.

Dertil kommer LEANs udfordring af de arbejdspladsfaktorer, der har stor betydning for arbejdsmiljøet, nemlig tillid, retfærdighed og samarbejde. Disse tre begreber kaldes af arbejdsmiljøforskere til sammen virksomhedens sociale kapital. Og den bliver udfordret ved indførelsen af LEAN.

Derfor skal på ledelsen og begge parter i samarbejdsudvalget eller sikkerhedsorganisationen forud for indførelsen LEAN spørge - og kunne svare positivt på spørgsmålene:

• Er der tillid til, hvad LEAN skal bruges til, og hvordan det gennemføres?
• Foregår implementeringen af LEAN på en retfærdig måde?
• Samarbejder man om gennemførelsen af LEAN?