Forberedelse til LEAN

Indførelsen af LEAN på arbejdspladsen kræver grundig forberedelse, som kan begynde ud fra følgende overvejelser:

• Hvad skal virksomheden have ud af indførelsen af LEAN?
• Hvordan informerer virksomheden bedst om målene for LEAN?
• Hvordan gør virksomheden processer og resultater med LEAN tilgængelige for alle?

Medarbejderrepræsentanter og ledelse kan indledningsvis diskutere grundprincipperne for LEAN, og om de er realistiske at efterleve på arbejdspladsen:

• At identificere kunde- / brugerværdier
• At skabe effektive værdistrømme
• At skabe flydende arbejdsgange
• At undgå produktion til lager
• At foretage løbende forbedringer dagligt og inddrage alle
• At forbedre arbejdsmiljøet

Man kan bruge den klassiske model for problemløsning i forbindelse med LEAN:

• Analyser problemer
• Find årsagen
• Udpeg løsningen
• Gennemfør løsningen

Men man kan også gå til opgaven med en mere positiv vinkel:

• Undersøg emnet på det tidspunkt, det fungerer bedst
• Find til de faktorer, der skaber succes
• Forestil jer det mest ideel scenarie for sagen
• Udstik de første skridt

Medarbejdere skal inddrages meget aktivt i processen ved at uddanne dem i LEAN.

En undersøgelse fra Rambøll Management viser, at 76 pct. af alle offentlige arbejdspladser, der har arbejdet med LEAN, har opnået nogen eller en højere grad af medarbejdertilfredshed – men kun de steder, hvor forberedelsen gennem inddragelse, åbenhed og information har været tilstrækkelig.

Samme undersøgelse slår fast, at det er ledelsens beslutninger, der sætter rammerne for LEAN. Ledelsen har derfor en stor del af ansvaret for, om LEAN bliver en succes på arbejdspladsen og fører til det bedre arbejdsmiljø, som alle peger på som en yderligere gevinst, hvis værktøjet implementeres korrekt.

Rambøll-undersøgelsen konkluderer også, at ledelsen skal beslutte, hvad de frigivne ressourcer efter indførelsen af LEAN skal bruges til og melde det ud i organisationen.

Men hvor sætter man processen i gang?

Arbejdsmiljøet er en oplagt indgang, for lige som der er en risiko for at forringe arbejdsmiljøet, hvis LEAN anvendes forkert, kan det ved korrekt brug give et bedre arbejdsmiljø.

Fremgangsmåden er den samme som ved gennemførelse af den lovpligtige arbejdspladsvurdering: APV.

Derfor er det oplagte forum for arbejdspladsens introduktion af LEAN-værktøjet også sikkerhedsorganisationen, hvor medarbejder- og arbejdsgiverrepræsentanter allerede samarbejder om arbejdsmiljøet. Og alle virksomheder med planer om at indføre LEAN vil allerede have en sikkerhedsorganisation, som er obligatorisk på alle arbejdspladser med flere end 10 medarbejdere.

Når arbejdsmiljøet er gennemgået med udgangspunkt i LEAN, kan man gå videre til fx lagerstyringen eller andre håndgribelige dele af arbejdspladsen. På den måde skabes der en fortrolighed med værktøjet, før LEAN indføres på mere omfattende områder af arbejdspladsen.