Hvorfor LEAN

LEAN er et rationaliserings-værktøj, der fokuserer på produktivitet.

Arbejdsgiveren formål med at bruge LEAN er at opnå en bedre udnyttelse af de ressourcer, der er i virksomheden, enten ved besparelser eller bedre udnyttelse. LEAN er altså et effektiviseringsværktøj, der handler om at skabe mere for det samme. Eller det samme for mindre.

LEAN handler om at fjerne spild og fokusere på de arbejdsprocesser, der gennem effektivisering styrker virksomhedens konkurrenceevne, skaber større kundetilfredshed og øger motivationen hos medarbejderne.

Det er processer, der ideelt set skaber større værdi for virksomhedens kunder / brugere, på virksomhedens bundlinje og dermed måske også for medarbejderne – hvis LEAN ikke bruges til at skære ned på de personalemæssige omkostninger.

LEAN er et værktøj til at slanke eller at skære det såkaldt overflødige væk. Et væsentligt element i LEAN er at identificere og fjerne spild og overflødige arbejdsprocesser. Men LEAN er også at ændre og forbedre processer, så de bliver mere effektive.

LEAN handler om produktivitet ved at

• fjerne spild – pga. fejl og defekter i produktet, lager, overproduktion, ventetid, overflødige led i produktionen, uudnyttede evner, bevægelse og transport
• og dermed skabe større værdi
• og fortsat fjerne spild og øge værdien ved at sikre løbende forbedringer

Værktøjet er især effektfuldt, når det drejer sig om effektivisering af produktionen, lageromsætningen og kvaliteten af virksomhedens produkter.
Med den rette brug af LEAN kan arbejdsgiveren

• fastslå, hvad der skaber værdi for kunden / brugeren, og hvad denne vil betale for
• udpege de ikke-værdiskabende aktiviteter og måske tage stilling til at fjerne dem
• skabe flydende arbejdsgange, der skaber værdi
• med udgangspunkt i kunderne / brugernes efterspørgsel og de instanser på arbejdspladsen, der tilrettelægger og fordeler arbejdsopgaverne bedre styre arbejdspladsens produktion
• fortsat stræbe efter forbedring af resultatet ved løbende at undgå spild
• skabe større overblik og bedre grundlag, før ledelsen træffer beslutninger om ændringer

Erfaringerne viser, at resultatet i høj grad afhænger af medarbejdernes opbakning til LEAN-processen, der kan vende op og ned på hverdagen. At forberedelserne til og informationen af alle medarbejdere om processen er grundig, og at indførelsen af værktøjet ikke sker over en nat.

Derfor er god ledelse omdrejningspunktet. Det er ledelsen, der skal sikre, at processen foregår, så målet med LEAN bliver nået.

Det er derfor afgørende, at medarbejderne inddrages på alle planer - uanset om det drejer sig om sikkerhedsudvalget, samarbejdsudvalget eller i forhandlinger mellem tillidsrepræsentant og ledelse.