Leder - Gi’ os ro til at administrere

For nylig var jeg til møde med nogle konsulenter fra Ernest & Young. Finansministeriet har bedt firmaet undersøge, hvordan man kan »lette de administrative byrder« for de ansatte i staten.

Medarbejdere og chefer bliver spurgt om »deres ideer til forenkling af regler og bedre understøttelse af administrative processer«

Resultaterne skal bruges i forbindelse med første spor i regeringens program for statslig afbureaukratisering. Det handler om den interne tværgående administration af regler og krav til sagsgange.

Umiddelbart lyder det herligt, at man vil gøre livet lettere for dem, der samvittighedsfuldt holder styr på f.eks. løn, ferie, overenskomster og regnskaber. Og det er fint nok, at HK/Stat kan give vores besyv med på medlemmernes vegne.

Endnu en granskning af regler og forordninger er imidlertid ikke den mest oplagte vej til at sikre statens administratorer bedre arbejdsvilkår. Så skulle det være med det formål at fjerne de mange kontrol- og registreringskrav, som fylder i dagligdagen.

Der er brug for en reformpause, hvor HK’ere såvel som øvrige ansatte i staten får arbejdsro til at høste frugterne af allerede gennemførte reformer og fusioner. Det vil være fornuftigt og effektivt!

I virkelighedens verden er den store hurdle for administrationen ikke indviklede regler, men regeringens overordnede besparelses- og effektiviseringsdagsorden. Den har medført et utal af omfattende organisationsændringer – hen over hovederne på dem, der sidder ved tasterne til daglig.

Oprettelsen af det nye administrative servicecenter er et eksempel. Dialogen med aktørerne har været mangelfuld. Medarbejdere bliver mange steder billedlig talt smidt op i luften og ikke inddraget ordentlig i, hvor og hvordan de skal lande igen. På andre områder i staten giver IT-systemer, der ikke taler sammen, store problemer. Man splitter velfungerende enheder op og taber derved viden og faglighed. Det administrative fag bliver udhulet – og medarbejderne kører træt i evindelige omstruktureringer.

Færre regler kan være fint nok. Den egentlige løsning er at give os ro til at organisere arbejdet bedst muligt. Respekter fagligheden – og inddrag medarbejderne.
Sværere behøver det ikke være at lette de administrative byrder.