praktiske oplysninger


Adgangskort

Du får udleveret dit navneskilt, når du kommer til Comwell Kolding. Navneskiltet skal du bære synligt under hele kongressen.

Busser

Der er planlagt bustransport for deltagere, der skal bo på Scandic Hotel. Tjek afgangstiderne her.

Scandic til Comwell

  • Søndag klokken 12.30
  • Mandag klokken 8.30 og 18.10
  • Tirsdag klokken 8.30

Comwell til Scandic

  • Søndag klokken 22.30
  • Natten mellem mandag og tirsdag klokken 0.30

Transport i forbindelse med kongrestemaet

Der er arrangeret bustransport i forbindelse med kongrestemaet i Sydbank Arena mandag.

  • Klokken 11.40 kører busserne til Sydbank Arena
  • Klokken 16.00 kører busserne fra Sydbank Arena og ud til hotellerne

Deltagerliste

Deltagerlisten vil løbende blive ajourført med ændringer.

Forplejning

Søndag d. 31. januar

Fra 12.30: Let buffet 

19.30: Aftensmad 

Mandag d. 1. februar 

11.15: Let frokost - HUSK busafgang til Sydbank Arena kl. 11.40 

18.30: Ankomst kongresfest. 

Tirsdag d. 2. februar

13.15: Frokost to-go 

Maden er inkl. drikkelse. 

Der vil være kaffe, te, og isvand til rådighed under hele kongressen i foyeren. 

Er du vegetar, fødevareallergiker eller diabetiker og har brug for speciel mad, kan du kontakte kongressekretariatet på mailen kongres2016@hk.dk eller kontakte kongresbureauet ved ankomsten.

Garderobe

Der findes en ubemandet garderobe på 1. sal ved kongressalen. Benyttelse sker på eget ansvar.

Gæster

Gæster skal ved ankomsten henvende sig ved gæstebordet foran kongressalen.

HK Kommunals stand

HK Kommunal har en stor stand, hvor du både kan få gode råd i karrieretelefonen og få informationer om kompetencefonden, lønforsikring og overenskomster, samt finder Kommunalbladets arbejdende redaktion.

Indtjek

Delegerede og observatører skal hver dag, inden kongressen begynder, selv tjekke ind i app’en på iPad’en. Indtjek skal ske, når du har indtaget din plads i kongressalen eller hvis dirigenten beder om det. 

Se hvordan du tjekker ind i vores video-guide her.

Forlader du kongressen for en længere periode, fx resten af dagen, skal du meddele dette i kongresbureauet.

iPad og app

Som delegeret og observatør får du udleveret en iPad, når du ankommer til Comwell Kolding. Husk dit deltagernummer - det fortæller dig ved hvilket bord du skal hente din iPad .

iPad’en er dit arbejdsredskab under kongressen og efterfølgende i dit arbejde for HK Kommunal på arbejdspladsen. 

Læs vores guide til iPad og app - her er også links til download af app.

Kommunalbladet

Under kongressen er Kommunalbladets redaktion at finde i foyeren på HK Kommunals stand. Vi har etableret en arbejdende redaktion, hvor vi producerer blad, nyheder til hjemmesiden og nyhedsbrev til kongressen. 

Kom og besøg redaktionen og se, hvordan blad og webnyheder produceres, tip en historie eller få seneste nyt.

Kongresbureau

Har du spørgsmål, kan du henvende dig i kongresbureauet. Bureauet findes uden for kongressalen og er åbent under hele kongressen.

Kongresmaterialer

Delegerede og observatører får udleveret en iPad, hvorpå de tilgår denne side om kongressen. Øvrige deltagere medbringer selv kongresmaterialerne i ønsket form. 

Kongressalen

Alle borde i salen er nummererede, og adgangskortets nummer kan bruges til at finde pladsnummer. 

Du kan se hvor du skal sidde her (pdf)

Der vil uden for kongressalen være opslået oversigter over salen, hvoraf bord- og pladsnumre fremgår.

Kongrestema

Kongrestemaet afvikles i Sydbank Arena. Der afgår busser fra Comwell Kolding kl. 11.40 og retur til hotellerne kl. 16.15. Det forventes, at alle på kongressen deltager.

Læs mere om temaet og find program for arrangementet her.

Mødelokaler

Under kongressen vil det være muligt at få et mødelokale stillet til rådighed. Aftale om lån af lokale skal altid aftales med kongresbureauet.

Lokaler til kongresformøder for afdelingerne er:

  • HK Hovedstaden: Skovbrynet
  • HK Midt: Meeting 3
  • HK Østjylland: Lokale B
  • HK Sjælland: Lokale J/K
  • HK MidtVest: Lokale E
  • HK Nordjylland: Lokale L
  • HK Sydjylland: Lokale C

Overnatning

Der er bestilt hotelværelser til samtlige deltagere, med mindre det er fravalgt. 

Indtjekning til samtlige hoteller skal ske på Comwell Kolding

Der tages forbehold for ændringer i planen for overnatning.

Parkering

Der er fri parkering på Comwell Kolding.

Support

Har du brug for hjælp til iPad’en skal du henvende dig i den særlige supportenhed ved kongresbureauet. 

Opladning af mobiltelefoner, iPad eller bærbare computere kan ske i kongressalen.

Telefon og mail

Kongressens telefonnummer er 7634 1413. Eventuelle telefonbeskeder vil blive hængt op på opslagstavlen ud for kongresbureauet. Kontakt til kongressen kan også ske pr. mail til kongres2016@hk.dk.

Tilhørere

Tilhørere melder deres ankomst i kongresbureauet. Tilhørere sidder på balkonen.

Trådløst netværk

Der er trådløst netværk på Comwell Kolding. iPad'en er automatisk sat op til at gå på et trådløst netværk. Hvis du skal koble en telefon, computer eller andet til internettet, skal du bruge netværket "TDC".

Udgifter

Din lokale HK-afdeling administrerer dine transportudgifter og diæter. Har du spørgsmål om dette, skal du kontakte din HK-afdeling. 

HK Kommunals sekretariat refunderer ikke udlæg efter regning. 

Tabt arbejdsfortjeneste 
I det omfang der i overensstemmelse med reglerne i de respektive arbejdsgiverområder ikke ydes tjenestefrihed med løn, dækker HK Kommunal dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste. Aktivitetskode KNG0125 

Tilskud til børnepasning 
Der udbetales tilskud til børnepasning efter HK Danmarks gældende regler. Blanket udleveres i den lokale afdeling eller i kongresbureauet.

Udstillinger og stande

I foyeren er der en række udstillinger og stande. Besøg dem i pauserne. 

  • A-kassen 
  • Arbejdernes Landsbank 
  • BAR 
  • COK 
  • Forbrugsforeningen af 1886 
  • HK Kommunals egen stand 
  • Kursusafdelingen 
  • PKA 
  • Professionshøjskolen Metropol 
  • Sampension