HK.dk logo

Forstyrrelser!

22. februar 2012  |  HK Stat  | 

Fælleskontorets forjættelse og svøbe: Sparring og samvær er skønt, men afbrydelser og støj er belastende. Færre end hver tiende foretrækker storrum. Hver fjerde arbejder i et.

Hvor mange kolleger deler du kontor med? Hvis du er stillet som de fleste administrative medarbejdere i staten: Flere end du bryder dig om.

I en undersøgelse blandt godt 1100 af HK/Stats medlemmer, svarer 27 procent, at de sidder i storrum. Kun 7 procent foretrækker det. 42 procent drømmer om eget kontor. Det har kun 24 procent.

Og hvorfor foretrækker man så at afskærme sig på sit cellekontor i stedet for at socialisere og videndele i et fælles kontor? Måske ikke så overraskende fordi forstyrrelser og støj i stor stil florerer i storrummene.

Cellekontoret kan måske nok være fristende, hvis man er ved at få pip af afbrydelser og larm eller bare er en enspændertype. Men de fleste foretrækker noget midt i mellem. 43 procent kan bedst lide at dele kontor med en eller få kolleger.

Sparring, fællesskab, sved og humørsyge 
Fordelene er mange: Sparring, samarbejde, videndeling, hurtig kommunikation, modspil og det sociale aspekt, som også benævnes samhørighed, fællesskab og hygge. Faglig sparring og samarbejde er de absolutte topscorere blandt fordelene i HK/Stats undersøgelse.

Ulemperne er imidlertid lige så mange: Støj, forstyrrelser, humørsvingninger, uønsket temperatur, ubehagelige dufte og tvangslytning til uvedkommende samtaler – samt slet og ret personlig modvilje mod den person, man er tvangsindlagt til at tilbringe arbejdsdagen sammen med.

Støj er den slemmeste og mest udbredte kilde til irritation hos respondenterne i undersøgelsen.

Tendens: Modereret storrum
Pernille Bastrup Henriksen er rådgiver i Bygningsstyrelsen. Hun fortæller, at tendensen i staten går mod kvadratmeteroptimering, fordi man i disse krisetider vil undgå at bruge unødvendigt mange penge på mursten.

Nogle steder vælger man at indrette sig i mindre cellekontorer, andre steder i åbne rum med ekstra faciliteter som fx flexum og mødelokaler. Når man nyindretter storrum i dag har man særligt fokus på akustik, indeklima og mulighed for at koncentrere sig.

Og man tænker over, hvordan man styrker samarbejdsrelationer og fremmer opgaveløsning. Beliggenheden bør også overvejes.

Bygningsstyrelsen flytter fx i februar fra indre by til et tidligere sæbepulverlager i Valby, netop for at spare penge til husleje og understøtte den nyfusionerede organisation.

Her er indrettet åbne kontorer efter alle kunstens regler. Senere på året tager HK Statbladet på besøg for at se, hvordan man indretter moderne storrum, der sikrer et godt arbejdsmiljø.


Hvilke fordele oplever du ved at dele kontor med andre?

  • At man kan hjælpe hinanden.
  • At man har en at læsse af på.
  • At man har en sparringspartner.
  • Hyggesnak giver god energi og arbejdsglæde.
  • Nærvær og indsigt i kollegernes arbejdssituation.
  • Styrkelse af de sociale relationer og bedre forståelse for hinanden
  • Man kan stille spørgsmål ud i luften og få svar fra en, der ved noget.
  • At blive inspireret og kunne tale om udfordringer og problemer.
  • At man er mere opmærksom på hinanden som personer.
  • Hvis kemien er der, kan man få et grin i ny og næ.
  • Det er nemt at spørge en kollega til råds.
  • Samhørighed og fællesskab.
  • Med for mange: Uro.
Kilde: Undersøgelse blandt HK/Stats medlemmer foretaget for HK/Stat af Epinion


Hvilke ulemper oplever du ved at dele kontor med andre?

  • Alt for megen støj
  • Aldrig fred og ro.
  • For meget privat snak
  • Koncentrationsbesvær.
  • Man kan føle sig overvåget.
  • Det kan let gå over i snik snak.
  • Afhænger af kollegaens vaner og uvaner.
  • Man kan se, hvor doven man ind imellem er.
  • Forskellige behov med hensyn til temperatur, lys og indretning.
  • Uudholdeligt hvis det er en, man ikke fungerer sammen med.
  • Storrum er alt for voldsomt. Man føler sig utryg.
  • Svært at sige, at man ikke kan tåle parfume.
  • Dårlig luft. Mange kan ikke tåle frisk luft.
  • Klikedannelse, sladder, mobning.
Kilde: Undersøgelse blandt HK/Stats medlemmer foretaget for HK/Stat af Epinion


Hvilken type kontor arbejder du på?

  • Storrumskontor (mere end fire personer) 27 procent
  • Deler kontor med en kollega 20 procent
  • Deler kontor med to-fire personer 20 procent
  • Har eget kontor 24 procent
  • Jeg arbejder ikke på kontor 9 procent


Hvad foretrækker du?

  • Storrumskontor 7 procent
  • At dele kontor med en kollega 22 procent
  • At dele kontor med to-fire personer 21 procent
  • At have eget kontor 42 procent
  • Ved ikke 8 procent
Kilde: Undersøgelse blandt HK/Stats medlemmer foretaget for HK/Stat af Epinion.

Arbejdsmiljø Stat

Send besked til forfatter


Annuller

Anmeld indlæg / kommentar

Skriv årsagen til din anmeldelse nedenfor

Annuller

Din anmeldelse er blevet indsendt

Tak for din hjælp.

Vi kigger på den og fjerner indlægget/kommentaren hvis vi finder det nødvendigt.

Skriv en kommentar

Skriv en kommentar til indlægget

Brug for HK?

Skriv til os

Brug formularen her, så får du hurtigt svar.

SKRIV TIL OS

Følg os på Facebook

Få tips til dit arbejdsmiljø, viden om arbejdsmarkedet, karriereudvikling samt kontante medlemsfordele

Følg os

Ring til os

Vi er ved telefonerne mandag til torsdag kl. 8-17. Fredag kl. 8-16.

HK's fagforening: 7011 4545

HK's a-kasse: 7010 6789

Ved tekniske problemer på hjemmesiden, ring til 4437 1563. Åbent 6-24.

Mit HK

Mit HK er din personlige side, hvor du kan fx kan se dine medlemsfordele, kurser og overenskomst.

Log på Mit HK

Brug for HK?

Skriv til os

Brug formularen her, så får du hurtigt svar.

SKRIV TIL OS

Følg os på Facebook

Få tips til dit arbejdsmiljø, viden om arbejdsmarkedet, karriereudvikling samt kontante medlemsfordele

Følg os

Ring til os

Vi er ved telefonerne mandag til torsdag kl. 8-17. Fredag kl. 8-16.

HK's fagforening: 7011 4545

HK's a-kasse: 7010 6789

Ved tekniske problemer på hjemmesiden, ring til 4437 1563. Åbent 6-24.

Mit HK

Mit HK er din personlige side, hvor du kan fx kan se dine medlemsfordele, kurser og overenskomst.

Log på Mit HK

Er du sikker du vil fjerne indlæg/kommentar?

Du kan ikke genaktivere indlæg/kommentar efterledes.

DU ER IKKE LOGGET IND

Du skal være logget ind for at udføre den ønskede handling.

LOG IND

Du kan logge ind i toppen under “Mit HK”.



OPRET PROFIL

Hvis ikke du er medlem, kan du oprette en profil ved at bruge dit facebook login.


Du er nu logget ud.

Log ind som medlem

Har du glemt din adgangskode?

Få tilsendt en ny kode på sms eller email.

 Luk


Der vil blive sendt en mail eller sms med info om login

 Luk


Der er opstået en uventet fejl. Prøv evt. igen senere.

 Luk