HK.dk logo

Medarbejdere skal sikre systematisk journalisering

27. november 2013  |  HK Kommunal  |  Mogens Jepsen

De offentlige myndigheder skal bruge flere resurser på at sikre, at dokumenter og sager journaliseres ifølge reglerne om god forvaltningsskik, lyder opfordringen fra Rigsarkivaren på en konference.

Det er ikke bare en åndsvag regel som siger, at man skal journalisere ordentligt.

Det var budskabet på en konference, som Statens Arkiver for nylig var vært for. 6. november 2013.

Fra rigsarkivar Asbjørn Hellum lød det – særlig henvendt til medarbejdere i det offentlige.

- Kravene til de medarbejdere, som bruger systemerne er, at registreringer og journalisering skal ske ensartet og på et højt niveau. Der skal knyttes metadata til alle sager og dokumenter – og det skal ske efter de samme retningslinjer. Hver gang.


Lettere at overtage en sag

Asbjørn Hellum peger på, at myndigheder har pligt til at sætte dokumentation af forvaltningen i system, og at alle journalsystemer skal have en registrerings-systematik.

- Og det betyder, at ledelsen skal turde prioritere området.

En sidegevinst ved systematik er, at sager bliver lettere at overtage for kolleger og risikoen for at dokumenter pludselig ikke kan findes bliver mindre.

Send besked til forfatter


Annuller

Anmeld indlæg / kommentar

Skriv årsagen til din anmeldelse nedenfor

Annuller

Din anmeldelse er blevet indsendt

Tak for din hjælp.

Vi kigger på den og fjerner indlægget/kommentaren hvis vi finder det nødvendigt.

Skriv en kommentar

Skriv en kommentar til indlægget

Brug for HK?

Skriv til os

Brug formularen her, så får du hurtigt svar.

SKRIV TIL OS

Følg os på Facebook

Få tips til dit arbejdsmiljø, viden om arbejdsmarkedet, karriereudvikling samt kontante medlemsfordele

Følg os

Ring til os

Vi er ved telefonerne mandag til torsdag kl. 8-17. Fredag kl. 8-16.

HK's fagforening: 7011 4545

HK's a-kasse: 7010 6789

Ved tekniske problemer på hjemmesiden, ring til 4437 1563. Åbent 6-24.

Mit HK

Mit HK er din personlige side, hvor du kan fx kan se dine medlemsfordele, kurser og overenskomst.

Log på Mit HK

Brug for HK?

Skriv til os

Brug formularen her, så får du hurtigt svar.

SKRIV TIL OS

Følg os på Facebook

Få tips til dit arbejdsmiljø, viden om arbejdsmarkedet, karriereudvikling samt kontante medlemsfordele

Følg os

Ring til os

Vi er ved telefonerne mandag til torsdag kl. 8-17. Fredag kl. 8-16.

HK's fagforening: 7011 4545

HK's a-kasse: 7010 6789

Ved tekniske problemer på hjemmesiden, ring til 4437 1563. Åbent 6-24.

Mit HK

Mit HK er din personlige side, hvor du kan fx kan se dine medlemsfordele, kurser og overenskomst.

Log på Mit HK

Er du sikker du vil fjerne indlæg/kommentar?

Du kan ikke genaktivere indlæg/kommentar efterledes.

DU ER IKKE LOGGET IND

Du skal være logget ind for at udføre den ønskede handling.

LOG IND

Du kan logge ind i toppen under “Mit HK”.



OPRET PROFIL

Hvis ikke du er medlem, kan du oprette en profil ved at bruge dit facebook login.


Du er nu logget ud.

Log ind som medlem

Har du glemt din adgangskode?

Få tilsendt en ny kode på sms eller email.

 Luk


Der vil blive sendt en mail eller sms med info om login

 Luk


Der er opstået en uventet fejl. Prøv evt. igen senere.

 Luk