HK.dk logo

Thisted minimerer ubetalte regninger

07. oktober 2014  |  HK Kommunal  |  Mogens Jepsen

Hver mandag går to økonomimedarbejdere i Thisted Kommune systemet igennem for at finde ubetalte regninger. Øvelsen virker, forklarer økonomichefen.

Fra erhvervslivet lyder det ofte, at kommunerne er dårlige betalere. Typisk at de ikke får betalt regningen til tiden.

Det har fået Thisted Kommune til at sætte fokus på problematikken – og udvikle en ny procedure, som har fået antal ubetalte regninger på den sorte liste til at dale betragteligt.

Fil med navne

Det seneste år har to økonomimedarbejdere nemlig hver mandag trukket de regninger ud af økonomisystemet, som enten er tæt på at skulle betales – eller ligefrem er overskredet.

Disse regninger sammenflettes så i en fil, som sendes til de pågældende forvaltninger – med kopi til direktøren.

Her fremgår fire oplysninger: Leverandøren, betalingsdato, beløb samt den ansvarlige medarbejders navn.

Den sidste del betyder altså at medarbejderes navne bliver nævnt og kommunikeret videre i systemet. På overfladen, måske ubehageligt, men det har et formål forklarer økonomichef Mogens Kruse Andersen.

- Tidligere har vi kørt indsatsen mere generelt dialogbaseret, men nu er vi kommet så langt ad den bane, at hvis vi vil længere ned i fejl, så skal det være betydeligt mere konkret i forhold til de enkelte regninger.

Lederen kan få overblik

  Filen med medarbejdernavne og ubetalte regninger er nemlig også at betragte som ledelsesinformation. Sådan at en leder kan se, hvordan det står til i afdelingen, altså give et overblik – og også om ubetalte regninger ofte ender hos den samme medarbejder.

- Det betyder, at lederen får et overblik og reelt kan udføre sit tilsyn. Men det kan jo sagtens være, at der er en god forklaring på, at regningen ikke er betalt. Fx at vi ikke har fået den vare i den kvalitet, vi har bestilt.

Netop den mulighed for kontrol er også begrundelsen for, at opgaven med betaling ligger helt decentralt.

Kontrol er mulig decentral

- Måske ville et centralt bogholderi kunne løse problemet med visse ubetalte regninger, men til gengæld skulle vi bruge meget mere tid på at være i dialog med de enkelte afdelinger og institutioner om de nu har fået, det de har bestilt.

Økonomichef Mogens Kruse Andersen kan ikke oplyse de eksakte tal for hvad den nye procedure har betydet, men han fortæller, at man nu har væsentligt færre regninger, som betales for sent.

- Men jeg kan sige, at ud af de 11.000 regninger vi får ind om måneden, er der ugentligt cirka 30-40 stykker, vi opdager er ubetalt. Men det dækker dog også over regninger, som vi faktisk har modtaget for sent, samt de situationer, hvor vi ikke mener at have fået den vare, vi har bestilt.

 


Økonomi og Finans Sagsbehandling og forvaltning HR, økonomi, it og stab

Send besked til forfatter


Annuller

Anmeld indlæg / kommentar

Skriv årsagen til din anmeldelse nedenfor

Annuller

Din anmeldelse er blevet indsendt

Tak for din hjælp.

Vi kigger på den og fjerner indlægget/kommentaren hvis vi finder det nødvendigt.

Skriv en kommentar

Skriv en kommentar til indlægget

Brug for HK?

Skriv til os

Brug formularen her, så får du hurtigt svar.

SKRIV TIL OS

Følg os på Facebook

Få tips til dit arbejdsmiljø, viden om arbejdsmarkedet, karriereudvikling samt kontante medlemsfordele

Følg os

Ring til os

Fagforeningen: Mandag til torsdag kl. 8.00-17.00. Fredag kl. 8.00-16.00. A-kassen: Mandag og onsdag: 08.00-17.00 Tirsdag og torsdag: 08.00-12.00 Fredag: 08.00-16.00

HK's fagforening: 7011 4545

HK's a-kasse: 7010 6789

Tekniske problemer

Ved tekniske problemer på hjemmesiden, ring til 4437 1563. Åbent 6.00-24.00.

... eller skriv til os her

Brug for HK?

Skriv til os

Brug formularen her, så får du hurtigt svar.

SKRIV TIL OS

Følg os på Facebook

Få tips til dit arbejdsmiljø, viden om arbejdsmarkedet, karriereudvikling samt kontante medlemsfordele

Følg os

Ring til os

Fagforeningen: Mandag til torsdag kl. 8.00-17.00. Fredag kl. 8.00-16.00. A-kassen: Mandag og onsdag: 08.00-17.00 Tirsdag og torsdag: 08.00-12.00 Fredag: 08.00-16.00

HK's fagforening: 7011 4545

HK's a-kasse: 7010 6789

Tekniske problemer

Ved tekniske problemer på hjemmesiden, ring til 4437 1563. Åbent 6.00-24.00.

... eller skriv til os her

Er du sikker du vil fjerne indlæg/kommentar?

Du kan ikke genaktivere indlæg/kommentar efterledes.

DU ER IKKE LOGGET IND

Du skal være logget ind for at udføre den ønskede handling.

LOG IND

Du kan logge ind i toppen under “Mit HK”.



OPRET PROFIL

Hvis ikke du er medlem, kan du oprette en profil ved at bruge dit facebook login.


Du er nu logget ud.

Log ind som medlem

Har du glemt din adgangskode?

Få tilsendt en ny kode på sms eller email.

 Luk


Der vil blive sendt en mail eller sms med info om login

 Luk


Der er opstået en uventet fejl. Prøv evt. igen senere.

 Luk