HK.dk logo

Ny vejledning om fælles login til IT-systemer

24. oktober 2016  |  HK Kommunal  |  Mogens Jepsen

Datatilsynet udgiver ny it-sikkerhedstekst om fælles login, fordi der er en række problemstillinger forbundet med fælles login-løsninger.

Datatilsynet peger i en netop udgivet it-sikkerhedstekst på en række udfordringer, som kan opstå i forbindelse med anvendelse af fælles login-løsninger.

Et problem er fx, at et fælles login kan gøre det umuligt at efterleve krav om logning af, hvem der har anvendt hvilke data.

Overordnet set peger Datatilsynet på, at det er den dataansvarliges ansvar at sikre, at fælles login kun anvendes, når det kan ske forsvarligt og lovligt. 

Det gælder også, hvis fælles login anvendes af en databehandler. 

Datatilsynet anbefaler følgende

  1. Vurdér om den dataadgang, som opnås ved fælles login, kan begrænses.
  2. Overvej om det er muligt fysisk eller tidsmæssig at begrænse af brugen af fælles login.
  3. Overvej, om det kan have uforudsete konsekvenser at indføre restriktioner i brugen af fælles login, og forsøg at finde en løsning herpå. En eksempel kan være medarbejderes brug af ”nødløsninger”, som kan være problematiske ift. datasikkerheden.
  4. Indfør periodisk kontrol af, om brugerne har et aktuelt behov for deres adgange til it-systemer. Dette er særligt vigtigt, når der er flere brugere af samme adgang.
  5. Overvej om styrken i den adgangsgivende faktor, såsom adgangskoden, er tilstrækkelig stærk. Der kan f.eks. anvendes engangskoder fra en token i stedet for adgangskoder, som medarbejdere skal huske.
  6. Implementér en procedure for udskiftning eller inddragelse af den adgangsgivende faktor såsom adgangskoder.
  7. Iværksæt særlige procedurer for administration af brugere og faktorer


HR, økonomi, it og stab Digitalisering

ring til karrieretelefonen
mandag - fredag
kl. 13-16
3330 4460


bliv klogere på den kommunale og regionale sektor

Følg med i vores nyheder


hk.dk/aktuelt

Send besked til forfatter


Annuller

Anmeld indlæg / kommentar

Skriv årsagen til din anmeldelse nedenfor

Annuller

Din anmeldelse er blevet indsendt

Tak for din hjælp.

Vi kigger på den og fjerner indlægget/kommentaren hvis vi finder det nødvendigt.

Skriv en kommentar

Skriv en kommentar til indlægget

Brug for HK?

Skriv til os

Brug formularen her, så får du hurtigt svar.

SKRIV TIL OS

Følg os på Facebook

Få tips til dit arbejdsmiljø, viden om arbejdsmarkedet, karriereudvikling samt kontante medlemsfordele

Følg os

Ring til os

Vi er ved telefonerne mandag til torsdag kl. 8-17. Fredag kl. 8-16.

HK's fagforening: 7011 4545

HK's a-kasse: 7010 6789

Ved tekniske problemer på hjemmesiden, ring til 4437 1563. Åbent 6-24.

Mit HK

Mit HK er din personlige side, hvor du kan fx kan se dine medlemsfordele, kurser og overenskomst.

Log på Mit HK

Brug for HK?

Skriv til os

Brug formularen her, så får du hurtigt svar.

SKRIV TIL OS

Følg os på Facebook

Få tips til dit arbejdsmiljø, viden om arbejdsmarkedet, karriereudvikling samt kontante medlemsfordele

Følg os

Ring til os

Vi er ved telefonerne mandag til torsdag kl. 8-17. Fredag kl. 8-16.

HK's fagforening: 7011 4545

HK's a-kasse: 7010 6789

Ved tekniske problemer på hjemmesiden, ring til 4437 1563. Åbent 6-24.

Mit HK

Mit HK er din personlige side, hvor du kan fx kan se dine medlemsfordele, kurser og overenskomst.

Log på Mit HK

Er du sikker du vil fjerne indlæg/kommentar?

Du kan ikke genaktivere indlæg/kommentar efterledes.

DU ER IKKE LOGGET IND

Du skal være logget ind for at udføre den ønskede handling.

LOG IND

Du kan logge ind i toppen under “Mit HK”.



OPRET PROFIL

Hvis ikke du er medlem, kan du oprette en profil ved at bruge dit facebook login.


Du er nu logget ud.

Log ind som medlem

Har du glemt din adgangskode?

Få tilsendt en ny kode på sms eller email.

 Luk


Der vil blive sendt en mail eller sms med info om login

 Luk


Der er opstået en uventet fejl. Prøv evt. igen senere.

 Luk