HK.dk logo

Fremtidens skolesekretær skal have fem profiler

06. december 2016  |  HK Kommunal  |  Mogens Jepsen

HK Kommunal og KL er i fællesskab nået frem til et billede af, hvordan skolesekretærens arbejde, opgave, rolle og kompetenceprofil ser ud i fremtiden. Selv peger skolesekretærerne på, at de især har brug for mere viden om personaleadministration, overenskomster og økonomistyring. Sæt allerede nu et X i kalenderen d. 8. marts til en temadag om emnet.

Hvis du vil have et godt billede af, hvordan den fremtidige rolle ser ud for skolesekretæren, så står det ret klart nu.

HK Kommunal og KL har i et fælles projekt undersøgt, hvordan udviklingen ser ud.

Det er blandt andet sket på baggrund af en rundspørge til over 400 skolesekretærer samt interviews med skolesekretærere og skoleledere.

For eksempel er det tydeligt, at mange nye opgaver– især på økonomiområdet – bliver flyttet ud, så de klares i de decentrale enheder.

Fem kompetenceprofiler

Firkantet sagt betyder udviklingen, at skolesekretærens rolle kan inddeles i fem kompetenceprofiler:

Frontmedarbejderen og skolens ansigt udadtil. Besvarer mails og, tager imod telefonopkald og sorterer henvendelser til skolens ledelse, og hjælper forældre, lærere og elever. 

Økonomimedarbejderen, der bl.a. arbejder med regnskab, løn og budgetopfølgning.

Formidleren, der står for arbejdet med hjemmesider, sociale medier og de forskellige intrasider. 

Administratoren, der koordinerer med det tekniske personale, taster oplysninger ind i forskellige systemer og har styr på diverse love i arbejdet med personfølsomme oplysninger. 

HR- og personalemedarbejderen, der håndterer opgaver i forbindelse med lønspørgsmål, ansættelser, afskedigelser, vikardækning, sygdom og barsel. 

Stort behov for viden på flere felter

I rundspørgen peger skolesekretærerne selv på, hvilke områder de især føler et behov for mere kompetenceudvikling. Hver anden (51 %) føler et stort behov for mere viden inden for personaleadministration.

44 procent mangler kompetencer inden for overenskomster og relaterede regler.

Lige i hælene på disse to nævnte felter følger personalejura, økonomistyring og kommunikation, hvor cirka hver tredje (35 %) ønsker mere viden og efteruddannelse.

Temadag på vej

Den 8. marts afholder ”Netværket for Skolesekretærer” under HK Kommunal en temadag, hvor vi gerne vil drøfte og erfaringsudveksle om de resultater projektet peger på.

Temadagen afholdes i Odense, og du vil snart kunne se flere oplysninger på netværkets site på HK Kommunal.

Kommunalbladet bringer desuden i januar-nummeret en større artikel om skolesekretærens fremtidige kompetencer og roller.



Skole, bibliotek og kultur Administration

Send besked til forfatter


Annuller

Anmeld indlæg / kommentar

Skriv årsagen til din anmeldelse nedenfor

Annuller

Din anmeldelse er blevet indsendt

Tak for din hjælp.

Vi kigger på den og fjerner indlægget/kommentaren hvis vi finder det nødvendigt.

Skriv en kommentar

Skriv en kommentar til indlægget

Brug for HK?

Skriv til os

Brug formularen her, så får du hurtigt svar.

SKRIV TIL OS

Følg os på Facebook

Få tips til dit arbejdsmiljø, viden om arbejdsmarkedet, karriereudvikling samt kontante medlemsfordele

Følg os

Ring til os

Vi er ved telefonerne mandag til torsdag kl. 8-17. Fredag kl. 8-16.

HK's fagforening: 7011 4545

HK's a-kasse: 7010 6789

Ved tekniske problemer på hjemmesiden, ring til 4437 1563. Åbent 6-24.

Mit HK

Mit HK er din personlige side, hvor du kan fx kan se dine medlemsfordele, kurser og overenskomst.

Log på Mit HK

Brug for HK?

Skriv til os

Brug formularen her, så får du hurtigt svar.

SKRIV TIL OS

Følg os på Facebook

Få tips til dit arbejdsmiljø, viden om arbejdsmarkedet, karriereudvikling samt kontante medlemsfordele

Følg os

Ring til os

Vi er ved telefonerne mandag til torsdag kl. 8-17. Fredag kl. 8-16.

HK's fagforening: 7011 4545

HK's a-kasse: 7010 6789

Ved tekniske problemer på hjemmesiden, ring til 4437 1563. Åbent 6-24.

Mit HK

Mit HK er din personlige side, hvor du kan fx kan se dine medlemsfordele, kurser og overenskomst.

Log på Mit HK

Er du sikker du vil fjerne indlæg/kommentar?

Du kan ikke genaktivere indlæg/kommentar efterledes.

DU ER IKKE LOGGET IND

Du skal være logget ind for at udføre den ønskede handling.

LOG IND

Du kan logge ind i toppen under “Mit HK”.



OPRET PROFIL

Hvis ikke du er medlem, kan du oprette en profil ved at bruge dit facebook login.


Du er nu logget ud.

Log ind som medlem

Har du glemt din adgangskode?

Få tilsendt en ny kode på sms eller email.

 Luk


Der vil blive sendt en mail eller sms med info om login

 Luk


Der er opstået en uventet fejl. Prøv evt. igen senere.

 Luk