HK.dk logo

Horsens vil finde unødvendig dokumentation

06. marts 2017  |  HK Kommunal  |  Mogens Jepsen

De næste to år skal dokumentationen i Horsens Kommune under en kæmpe lup. Giver dokumentationen ikke mening for medarbejderne, så skal den fjernes, forklares eller udvikles, indtil den gør.

Horsens Kommune går nu i gang med at uddanne et hold dokumentationsagenter.

Det sker i forbindelse med et kæmpe to-årigt projekt, der skal sætte lup på dokumentationen i kommunen.

I bedste fald afsløre og dermed fjerne unødvendig dokumentation – eller det kan være dokumentationen skal udvikles.

Projektet er startet som en idé i kommunens hovedudvalg om, at medarbejdere og ledere har en fælles interesse i at arbejde med emnet dokumentation.

I dette forår skal der uddannes et sæt dokumentationsagenter, som sammen med to udvalgte arbejdspladser på to forskellige fagområder skal køre et pilotprojekt hver.

Skal leve op til 6 regler

Det sker med spørgsmål som disse i baghovedet: Hvad dokumenterer vi? Hvorfor gør vi det? Hvordan gør vi det? Hvornår gør vi det? Giver det mening for den medarbejder, der udfører dokumentationen?

For at en given dokumentation skal overleve tjekket, skal den leve op til følgende regler.

  • Være relevant og vigtig
  • Skal give mening i sådan et omfang, at det afspejler sig direkte i formålet
  • Være effektivt – både teknisk, fagligt og resultatmæssigt
  • Understøtte tværfagligt samarbejde og skabe helheder i løsningen af kerneopgaven
  • Skabe værdi for borgeren – direkte eller indirekte
  • Skal have et klart og kommunikeret formål, hvis der er tale om kontrol som et vilkår.



Administration

din fagforening er også på facebook


Følg os og debatter

Send besked til forfatter


Annuller

Anmeld indlæg / kommentar

Skriv årsagen til din anmeldelse nedenfor

Annuller

Din anmeldelse er blevet indsendt

Tak for din hjælp.

Vi kigger på den og fjerner indlægget/kommentaren hvis vi finder det nødvendigt.

Skriv en kommentar

Skriv en kommentar til indlægget

Brug for HK?

Skriv til os

Brug formularen her, så får du hurtigt svar.

SKRIV TIL OS

Følg os på Facebook

Få tips til dit arbejdsmiljø, viden om arbejdsmarkedet, karriereudvikling samt kontante medlemsfordele

Følg os

Ring til os

Fagforeningen: Mandag til torsdag kl. 8.00-17.00. Fredag kl. 8.00-16.00. A-kassen: Mandag og onsdag: 08.00-17.00 Tirsdag og torsdag: 08.00-12.00 Fredag: 08.00-16.00

HK's fagforening: 7011 4545

HK's a-kasse: 7010 6789

Tekniske problemer

Ved tekniske problemer på hjemmesiden, ring til 4437 1563. Åbent 6.00-24.00.

... eller skriv til os her

Brug for HK?

Skriv til os

Brug formularen her, så får du hurtigt svar.

SKRIV TIL OS

Følg os på Facebook

Få tips til dit arbejdsmiljø, viden om arbejdsmarkedet, karriereudvikling samt kontante medlemsfordele

Følg os

Ring til os

Fagforeningen: Mandag til torsdag kl. 8.00-17.00. Fredag kl. 8.00-16.00. A-kassen: Mandag og onsdag: 08.00-17.00 Tirsdag og torsdag: 08.00-12.00 Fredag: 08.00-16.00

HK's fagforening: 7011 4545

HK's a-kasse: 7010 6789

Tekniske problemer

Ved tekniske problemer på hjemmesiden, ring til 4437 1563. Åbent 6.00-24.00.

... eller skriv til os her

Er du sikker du vil fjerne indlæg/kommentar?

Du kan ikke genaktivere indlæg/kommentar efterledes.

DU ER IKKE LOGGET IND

Du skal være logget ind for at udføre den ønskede handling.

LOG IND

Du kan logge ind i toppen under “Mit HK”.



OPRET PROFIL

Hvis ikke du er medlem, kan du oprette en profil ved at bruge dit facebook login.


Du er nu logget ud.

Log ind som medlem

Har du glemt din adgangskode?

Få tilsendt en ny kode på sms eller email.

 Luk


Der vil blive sendt en mail eller sms med info om login

 Luk


Der er opstået en uventet fejl. Prøv evt. igen senere.

 Luk