Overvågning: Må din chef lytte med?

• Dine telefonsamtaler må som udgangspunkt ikke blive aflyttet, medmindre der er en saglig begrundelse. Saglige begrundelser kan f.eks. være at kvalitetssikre dit arbejde, hvis du arbejder med kundeservice, eller til brug for uddannelse af nye medarbejdere. Aflytningen skal ikke være mere omfattende, end det er nødvendigt.
• Aflytter din arbejdsgiver din telefon, uden at du har fået besked om det, er det et brud på straffeloven – også selv om din chef har gjort det for at tjekke, om du misbruger din arbejdstelefon.
• Din arbejdsgiver må kun indhente nødvendige oplysninger om din brug af din arbejdsgiverbetalte telefon. Det betyder, at de f.eks. ikke automatisk må se på, hvem du ringer til i din fritid, men at der kan være helt særlige situationer, hvor det kan være nødvendigt - f.eks. mistanke om misbrug i forhold til den aftale, I har om telefonbrug på virksomheden. 

• Hvis den væsentligste del af dit arbejde er at tale i telefon, og samtalerne optages, er det HK´s opfattelse, at det bør fremgå af dit ansættelsesbevis, at samtalerne optages.
• Du har krav på at vide, hvad der bliver gemt af optagelser, da der er tale om personlige data – og din chef har pligt til at give dig indsigt i det, hvis du beder om det.
• Din chef har desuden pligt til at slette eventuelle optagelser af telefonsamtaler, så snart der ikke længere er et sagligt formål med at opbevare dem.
• Din chef kan ikke uden videre dele optagelserne med hvem som helst. Hvis din chef vil dele optagelserne med nogen, skal det ske i overensstemmelse med reglerne i persondataforordningen og databeskyttelsesloven.

Hvis din arbejdsgiver betaler din telefon, kan der være installeret såkaldt MDM-software (Mobile Device Management) i telefonen. Det gør det muligt for it-afdelingen i virksomheden at administrere mobile enheder, men det giver også mulighed for f.eks. at se, hvilke apps du har installeret og din gps-position. 

• Apps er personfølsomme. Det vedkommer ikke din chef, om du spiller pokemon, træner fitness eller har en datingapp installeret. De oplysninger må arbejdsgiveren ikke trække ud fra din telefon. 
• Det vedrører HELLER ikke din arbejdsgiver, hvor du er i din fritid, og de må derfor heller ikke trække data via GPS om, hvor du befinder dig. 
• Ønsker din arbejdsgiver at tjekke din fysiske færden via GPS i arbejdstiden, skal det drøftes i samarbejdsudvalget (SU), hvis I har et. Hvis ikke I har det, skal det drøftes med jer som medarbejdere. Din arbejdsgiver skal forsøge at opnå en aftale med jer om GPS-overvågning, men det er ikke en betingelse for, at overvågningen kan indføres. Hvis din arbejdsplads er omfattet af en overenskomst, skal du ifølge aftale mellem DA og LO (om indførelse af kontrolforanstaltninger) have besked, SENEST seks uger før overvågningen starter, medmindre der er særlige grunde til at fravige varslet. Hvis der er det, skal du som medarbejder have at vide, hvorfor seks-ugers-fristen ikke kunne overholdes. 
  Du skal i øvrigt have at vide, hvem der er dataansvarlig, hvilke personer eller medarbejdergrupper der har adgang til at se oplysningerne, og i hvilke tilfælde optagelserne vil blive gennemgået.