Jobprofil
En jobprofil er en beskrivelse af jobfunktioner, ansvar, kompetencer, arbejdsvilkår og rammer for et job. Hvis du får formuleret en jobprofil, kan det blive mere tydeligt for både dig, din chef og dine kolleger, hvad du præcist laver, hvad der forventes af dig, og hvad du skal anerkendes for.
Hvad kan du bruge en jobprofil til?
Hvordan sætter du ord på din jobprofil?
Når du skal sætte ord på din jobprofil, er der forskellige måder at gøre det på.
Find din gamle stillingsannonce frem
Gennemgå de enkelte opgaver i annoncen. Hvordan stemmer beskrivelsen overens med de opgaver, du har nu? Hvad er forskellen på før og nu? Hvis din virksomhed har lavet andre beskrivelser af din stilling, kan du også se på dem.
Lav derudfra en ny samlet liste over alle dine forskellige arbejdsopgaver for at få et bedre overblik over, hvilke opgaver du reelt har.
Skriv dagbog over din arbejdsdag
Du kan skrive dagbog over din arbejdsdag over en periode og til sidst prøve at sammenfatte, hvordan tidsfordelingen normalt ser ud. Det kan du bruge til at gøre op med dig selv, om du er tilfreds med fordelingen af opgaverne, eller om du har andre ønsker, som du har lyst til at fremsætte over for din chef. Hvis du synes, det er spændende at organisere konferencer, møder og rejser, og du gerne vil bruge mere af din tid på det, kan du evt. sige til din MUS med din chef, at du godt kunne tænke dig flere projektsekretæropgaver.
Del dine opgaver op i procent
Du kan også dele dine arbejdsopgaver op i procent af din arbejdstid for at få et bedre overblik over de enkelte opgaver og deres omfang.
Det kan du bruge til at forklare dine kolleger og chefer, hvad du laver, så dine opgaver er synlige. Og derefter kan du sætte grænser eller bede om en anden opgavefordeling, hvis du har brug for det, fordi de så bedre kan forstå din situation. Hvis du er glad for, at du har fået mange flere selvstændige arbejdsopgaver med eksempelvis statistik til projektstyring og projektøkonomi, må du forklare, at du ikke samtidig kan lave alle de sædvanlige serviceopgaver som at passe telefon og opstille møder.
Gå videre med din jobprofil
Hvad kan du bruge en jobprofil til?
- Dine jobfunktioner bliver synlige og dermed mere værdsat.
- Du kan få forventningsafstemt med din chef. Hvad laver du egentlig? Og hvad forventes der af dig?
- Du kan bruge den, når du skal forberede en MedarbejderUdviklingsSamtale (MUS) med din chef.
- Du kan planlægge målrettet efteruddannelse og udvikling ud fra den.
- Du eller din TR kan bruge den i en lønforhandling.
- Du kan bruge den som udgangspunkt, når du søger nyt job.
Hvordan sætter du ord på din jobprofil?
Når du skal sætte ord på din jobprofil, er der forskellige måder at gøre det på.
Find din gamle stillingsannonce frem
Gennemgå de enkelte opgaver i annoncen. Hvordan stemmer beskrivelsen overens med de opgaver, du har nu? Hvad er forskellen på før og nu? Hvis din virksomhed har lavet andre beskrivelser af din stilling, kan du også se på dem.
Lav derudfra en ny samlet liste over alle dine forskellige arbejdsopgaver for at få et bedre overblik over, hvilke opgaver du reelt har.
Skriv dagbog over din arbejdsdag
Du kan skrive dagbog over din arbejdsdag over en periode og til sidst prøve at sammenfatte, hvordan tidsfordelingen normalt ser ud. Det kan du bruge til at gøre op med dig selv, om du er tilfreds med fordelingen af opgaverne, eller om du har andre ønsker, som du har lyst til at fremsætte over for din chef. Hvis du synes, det er spændende at organisere konferencer, møder og rejser, og du gerne vil bruge mere af din tid på det, kan du evt. sige til din MUS med din chef, at du godt kunne tænke dig flere projektsekretæropgaver.
Del dine opgaver op i procent
Du kan også dele dine arbejdsopgaver op i procent af din arbejdstid for at få et bedre overblik over de enkelte opgaver og deres omfang.
Det kan du bruge til at forklare dine kolleger og chefer, hvad du laver, så dine opgaver er synlige. Og derefter kan du sætte grænser eller bede om en anden opgavefordeling, hvis du har brug for det, fordi de så bedre kan forstå din situation. Hvis du er glad for, at du har fået mange flere selvstændige arbejdsopgaver med eksempelvis statistik til projektstyring og projektøkonomi, må du forklare, at du ikke samtidig kan lave alle de sædvanlige serviceopgaver som at passe telefon og opstille møder.
Gå videre med din jobprofil
- Tag et møde med din chef. Gennemgå jobprofilen sammen. Det gør dine arbejdsopgaver synlige, og du og din chef bliver helt enige om dit jobindhold.
- Hvis du kan se ud af din jobprofil, at du ikke er tilfreds med den måde, du bruger din tid på, bør du tage det op med din chef – evt. til din MUS - så I får talt om, hvordan dit tidsforbrug og dermed din jobprofil eventuelt kan ændres.
- Du eller din TR kan bruge din jobprofil som udgangspunkt for en lønforhandling, hvis du f.eks. kan se, du har fået meget mere ansvar og mange flere opgaver.