HK’erne på Aarhus Universitet: Vi vil involveres

På Aarhus Universitet sidder HK’erne tilbage med følelsen af, at de ikke er nok involveret i den ambitiøse digitaliseringsstrategi, som ledelsen vedtog for et år siden. Strategien skal sikre, at universitetet følger med den digitale udvikling på forsknings- og uddannelsesområdet, i studie- og arbejdsmiljøet og ikke mindst i administrationen.  

- Det er ikke noget, som vi er involveret i. Jeg er spændt på, hvor lang tid der går, inden det når mit skrivebord og min sagsbehandling. Jeg kunne godt tænke mig en diskussion om, hvordan digitaliseringen føres ud i livet, og hvordan medarbejderne inddrages i det, siger fællestillidsrepræsentant Helle Colding Seiersen, der repræsenterer cirka 600 HK’ere på Aarhus Universitet.

Det er nødvendigt at få folk til at forstå, hvad digitalisering er, for at få utrygheden væk, mener HK-fællestillidsrepræsentant på Aarhus Universitet Helle Colding Seiersen. Foto: Mikkel Østergaard.

Vigtigt at involvere

Helle så gerne, at de enkelte medarbejdere er med til at udvikle deres egne job, og at de får indflydelse på, hvordan digitaliseringen kommer til at påvirke de daglige administrative opgaver. Det ønske ser ud til at blive imødekommet. Lige nu arbejder ledelsen på et såkaldt road map, der skal vise vejen for de tiltag, der sættes i gang. Her kommer det ifølge universitetsdirektør Arnold Boon i høj grad til at handle om at få involveret medarbejderne og drøftet de konkrete projekter i de lokale samarbejdsfora.

- Når vi skal finde ud af, hvordan vi kan digitalisere fx blanketter, vil det være i samarbejde med medarbejderne. Det er vigtigt, at de er involveret i det, for det drejer sig jo om deres arbejde, og det er dem, der kender arbejdsprocesserne. Derfor foregår samtalen om fremtidens nødvendige kompetencer lokalt på vores arbejdspladser - og ikke kun i et centralt udvalg, siger han.

Alle skal være digital dannede

Digitaliseringsstrategien vil kræve både nye systemer og processer og betyde ændringer i både kultur, kompetencer og samarbejdsrelationer. For at nå i mål forudsætter det, at medarbejderne i administrationen bliver såkaldt digitalt dannede. Nogle er det allerede, for de er nysgerrige og kaster sig gerne ud i at lære nyt. Mange er dog afventende og forsøger at lukke øjnene for det. De tænker, at forandringerne nok ikke kommer til at ske for dem.

Denne gruppe skal der skubbes lidt til, så de begynder at interessere sig for digitaliseringen og får et andet mindset. Derfor har HK-klubben med opbakning fra ledelsen taget initiativ til at søge midler hos Fonden til Udvikling af Statens Arbejdspladser (FUSA) til kurser om digital dannelse og parathed. Kurserne skal give HK’erne en bredere forståelse for, hvad digitaliseringen betyder, og gøre dem klar til at være en del af den.

- Hvis vi får bevilget midlerne, skal kurserne i gang hurtigst muligt. Vi kan ikke sidde og vente, siger Helle.

Nye kompetencer

Stort set alle bliver berørt af digitaliseringen, og derfor bliver der brug for nye kompetencer - fondsmidler eller ej. Ifølge ledelsen er det vigtigt, at universitetet hjælper medarbejderne med at udvikle deres færdigheder, og at den enkelte forstår nødvendigheden af det.

HK-klubben har efterlyst information om, hvilke administrative kompetencer der bliver brug for i fremtiden, og har i et år kæmpet for at få en kompetenceplan. Og derfor har de foreslået ledelsen at oprette en digitaliseringsenhed, der har fokus på medarbejdernes it-kompetencer og udvikling.

Derudover har HK-klubben taget initiativ til at få et akademikursus i digital projektstyring og et diplomkursus i digital procesledelse op at stå i samarbejde med Erhvervsakademi Aarhus.

- At vi ikke kan få en kompetenceplan er måske fordi, at man ikke ved, hvad vi skal kunne. Vi er bange for, at det bliver for sent og prøver at imødegå problemet med disse initiativer. Interessen for at komme på de to nye studier har været kæmpestor allerede her fra starten. Vi må være lidt på forkant for at beholde vores job. Vi føler os ikke godt nok klædt på til digitaliseringen, fremhæver Helle.

Digitalisering erstatter ikke HK’erne

På Aarhus Universitet forventes det, at man som administrativ medarbejder bliver ved med at udvikle sine kompetencer og er indstillet på livslang læring. Og der er ikke grund til at frygte for ens job, for der bliver også brug for dygtige HK’ere i fremtiden, understreger Arnold Boon.  

- Digitaliseringen skal understøtte administrationen - ikke erstatte HK’erne. De skal se det som en udvikling af deres job, hvor de får færre manuelle processer og frigjort mere tid til dialogen med de studerende, forskerne og underviserne. Det er en form for opkvalificering af de opgaver, som vores medarbejdere sidder med, forklarer han.    

Læs også: Digitalisering: Udnyt medarbejdernes viden