HK.dk logo

HK’erne på Aarhus Universitet: Vi vil involveres

02. februar 2018  |  HK Stat  |  Lone Schrøder Jeppesen

HK’erne på Aarhus Universitet vil involveres i universitetets digitaliseringsstrategi. De har taget initiativ til kurser og kæmper for at få præciseret hvilke kompetencer, de får brug for i fremtiden. Man er nødt til at være handlekraftig, lyder det fra fællestillidsrepræsentanten.

 

Helle Colding Seirsen

På Aarhus Universitet sidder HK’erne tilbage med følelsen af, at de ikke er nok involveret i den ambitiøse digitaliseringsstrategi, som ledelsen vedtog for et år siden. Strategien skal sikre, at universitetet følger med den digitale udvikling på forsknings- og uddannelsesområdet, i studie- og arbejdsmiljøet og ikke mindst i administrationen.  

- Det er ikke noget, som vi er involveret i. Jeg er spændt på, hvor lang tid der går, inden det når mit skrivebord og min sagsbehandling. Jeg kunne godt tænke mig en diskussion om, hvordan digitaliseringen føres ud i livet, og hvordan medarbejderne inddrages i det, siger fællestillidsrepræsentant Helle Colding Seiersen, der repræsenterer cirka 600 HK’ere på Aarhus Universitet.

Det er nødvendigt at få folk til at forstå, hvad digitalisering er, for at få utrygheden væk, mener HK-fællestillidsrepræsentant på Aarhus Universitet Helle Colding Seiersen. Foto: Mikkel Østergaard.

Vigtigt at involvere

Helle så gerne, at de enkelte medarbejdere er med til at udvikle deres egne job, og at de får indflydelse på, hvordan digitaliseringen kommer til at påvirke de daglige administrative opgaver. Det ønske ser ud til at blive imødekommet. Lige nu arbejder ledelsen på et såkaldt road map, der skal vise vejen for de tiltag, der sættes i gang. Her kommer det ifølge universitetsdirektør Arnold Boon i høj grad til at handle om at få involveret medarbejderne og drøftet de konkrete projekter i de lokale samarbejdsfora.

- Når vi skal finde ud af, hvordan vi kan digitalisere fx blanketter, vil det være i samarbejde med medarbejderne. Det er vigtigt, at de er involveret i det, for det drejer sig jo om deres arbejde, og det er dem, der kender arbejdsprocesserne. Derfor foregår samtalen om fremtidens nødvendige kompetencer lokalt på vores arbejdspladser - og ikke kun i et centralt udvalg, siger han.

Alle skal være digital dannede

Digitaliseringsstrategien vil kræve både nye systemer og processer og betyde ændringer i både kultur, kompetencer og samarbejdsrelationer. For at nå i mål forudsætter det, at medarbejderne i administrationen bliver såkaldt digitalt dannede. Nogle er det allerede, for de er nysgerrige og kaster sig gerne ud i at lære nyt. Mange er dog afventende og forsøger at lukke øjnene for det. De tænker, at forandringerne nok ikke kommer til at ske for dem.

Denne gruppe skal der skubbes lidt til, så de begynder at interessere sig for digitaliseringen og får et andet mindset. Derfor har HK-klubben med opbakning fra ledelsen taget initiativ til at søge midler hos Fonden til Udvikling af Statens Arbejdspladser (FUSA) til kurser om digital dannelse og parathed. Kurserne skal give HK’erne en bredere forståelse for, hvad digitaliseringen betyder, og gøre dem klar til at være en del af den.

- Hvis vi får bevilget midlerne, skal kurserne i gang hurtigst muligt. Vi kan ikke sidde og vente, siger Helle.

Nye kompetencer

Stort set alle bliver berørt af digitaliseringen, og derfor bliver der brug for nye kompetencer - fondsmidler eller ej. Ifølge ledelsen er det vigtigt, at universitetet hjælper medarbejderne med at udvikle deres færdigheder, og at den enkelte forstår nødvendigheden af det.

HK-klubben har efterlyst information om, hvilke administrative kompetencer der bliver brug for i fremtiden, og har i et år kæmpet for at få en kompetenceplan. Og derfor har de foreslået ledelsen at oprette en digitaliseringsenhed, der har fokus på medarbejdernes it-kompetencer og udvikling.

Derudover har HK-klubben taget initiativ til at få et akademikursus i digital projektstyring og et diplomkursus i digital procesledelse op at stå i samarbejde med Erhvervsakademi Aarhus.

- At vi ikke kan få en kompetenceplan er måske fordi, at man ikke ved, hvad vi skal kunne. Vi er bange for, at det bliver for sent og prøver at imødegå problemet med disse initiativer. Interessen for at komme på de to nye studier har været kæmpestor allerede her fra starten. Vi må være lidt på forkant for at beholde vores job. Vi føler os ikke godt nok klædt på til digitaliseringen, fremhæver Helle.

Digitalisering erstatter ikke HK’erne

På Aarhus Universitet forventes det, at man som administrativ medarbejder bliver ved med at udvikle sine kompetencer og er indstillet på livslang læring. Og der er ikke grund til at frygte for ens job, for der bliver også brug for dygtige HK’ere i fremtiden, understreger Arnold Boon.  

- Digitaliseringen skal understøtte administrationen - ikke erstatte HK’erne. De skal se det som en udvikling af deres job, hvor de får færre manuelle processer og frigjort mere tid til dialogen med de studerende, forskerne og underviserne. Det er en form for opkvalificering af de opgaver, som vores medarbejdere sidder med, forklarer han.    

Læs også: Digitalisering: Udnyt medarbejdernes viden

 

Helles råd om digitalisering

  • Vær nysgerrig efter, hvad digitalisering er.
  • Spørg til, hvad digitaliseringen betyder for dig.
  • Lad vær med at være afventende - tag selv initiativer til involvering, kompetenceudvikling og indflydelse.
  • Pres ledelsen til at tage diskussionen om digitalisering op på alle samarbejdsudvalgsmøder.
  • Få ledelsen til at give en status på, hvad der skal ske.
  • Bed om at få en kompetenceplan.
  • Påvirk, hvordan digitaliseringen vil forandre dine arbejdsområder.

 


Digitalisering

Nyheder om digitalisering


Ditte bygger robotter: Man skal se den som en ny kollega

11. april 2019  | HK Stat

Ditte Kirstein, HK'er på Niels Brock, er med i et team, der bygger software-robotter. De kan overtage kedelige opgaver og løse dem i døgndrift, men tænke selv kan de dog ikke.


Pape trækker lovforslag om digital forvaltning efter kritik

07. marts 2019  | HK Stat

Måske skal danske borgere alligevel ikke fratages muligheden for at rette forkerte oplysninger eller fortælle myndighederne noget, de ikke vidste, når borgeren bliver partshørt. Det er umagen værd at forsvare retssikkerheden, mener HK Stats næstformand.


Debatindlæg: Regeringen presser retssikkerhed og retfærdighed

24. januar 2019  | HK Kommunal  | HK Stat

Af hensyn til retssikkerheden er det på høje tid, at digitaliseringen af den offentlige forvaltning gøres til genstand for en bred samfundsmæssig debat med involvering af politikere, fagfolk og borgere, mener forfatterne bag dette indlæg, som blev bragt i Politiken 24. januar 2019.


 Se alle nyheder

Aktuelt


Ditte bygger robotter: Man skal se den som en ny kollega

Ditte Kirstein, HK'er på Niels Brock, er med i et team, der bygger software-robotter. De kan...

Digitalisering Udvikling

Pape trækker lovforslag om digital forvaltning efter kritik

Måske skal danske borgere alligevel ikke fratages muligheden for at rette forkerte oplysninger...

Administration Digitalisering

Debatindlæg: Regeringen presser retssikkerhed og retfærdighed

Af hensyn til retssikkerheden er det på høje tid, at digitaliseringen af den offentlige...

Digitalisering Politik

 Se flere aktuelt

Netværksdebat


Uddannet administrationsbachelor

2018 startede med, at jeg kom i hus med min uddannelse som administrationsbachelor. Denne...


Professionsbachelor i Offentlig Administration og folkeskolelærer med stor erfaring

Som spritny og med opdateret bagage som Professionsbachelor i Offentlig Administration, søger jeg...


Vejen til det nye job....

Hvor svært kan det egentlig være? Mange stiller netop dette spørgsmål, men hvordan skal man som...


Det siges at jeg er en rigtig god kollega

FOKUS PÅ OPGAVEN OG ØJE FOR DETALJEN Jeg er en kreativ og engageret grafiker, der har erfaring...


Multi - kunstner søger spændende job

Jeg har det seneste år arbejdet i et firma i sikkerhedsbranchen. Her har jeg arbejdet med at...


 Se mere under Netværk

Andre artikler


Digitalisering - udnyt medarbejdernes viden

Medarbejdernes viden udnyttes slet ikke nok, når statslige arbejdspladser digitaliserer...

Digitalisering

Digitaliseringens blinde plet

HK Stat og HK Kommunal har i samarbejde med Rambøll undersøgt erfaringerne med og holdningerne...

Digitalisering

 Se flere artikler
Aktuelt

Ditte bygger robotter: Man skal se den som en ny kollega

Ditte Kirstein, HK'er på Niels Brock, er med i et team, der bygger software-robotter. De kan...

Digitalisering Udvikling

Pape trækker lovforslag om digital forvaltning efter kritik

Måske skal danske borgere alligevel ikke fratages muligheden for at rette forkerte oplysninger...

Administration Digitalisering

Debatindlæg: Regeringen presser retssikkerhed og retfærdighed

Af hensyn til retssikkerheden er det på høje tid, at digitaliseringen af den offentlige...

Digitalisering Politik

 Se flere aktuelt
Netværksdebat

Uddannet administrationsbachelor

2018 startede med, at jeg kom i hus med min uddannelse som administrationsbachelor. Denne...


Professionsbachelor i Offentlig Administration og folkeskolelærer med stor erfaring

Som spritny og med opdateret bagage som Professionsbachelor i Offentlig Administration, søger jeg...


Vejen til det nye job....

Hvor svært kan det egentlig være? Mange stiller netop dette spørgsmål, men hvordan skal man som...


Det siges at jeg er en rigtig god kollega

FOKUS PÅ OPGAVEN OG ØJE FOR DETALJEN Jeg er en kreativ og engageret grafiker, der har erfaring...


Multi - kunstner søger spændende job

Jeg har det seneste år arbejdet i et firma i sikkerhedsbranchen. Her har jeg arbejdet med at...


 Se mere under Netværk
Andre artikler

Digitalisering - udnyt medarbejdernes viden

Medarbejdernes viden udnyttes slet ikke nok, når statslige arbejdspladser digitaliserer...

Digitalisering

Digitaliseringens blinde plet

HK Stat og HK Kommunal har i samarbejde med Rambøll undersøgt erfaringerne med og holdningerne...

Digitalisering

 Se flere artikler

Send besked til forfatter


Annuller

Brug for HK?

Ring til os

FAGFORENING

7011 4545
Åben i dag 8.00-17.00

Tirsdag 8.00-17.00
Onsdag 8.00-17.00
Torsdag 8.00-17.00
Fredag 8.00-16.00
Lørdag Lukket
Søndag Lukket

A-KASSE

7010 6789
Åben i dag 8.00-17.00

Tirsdag 8.00-17.00
Onsdag 8.00-17.00
Torsdag 8.00-17.00
Fredag 8.00-16.00
Lørdag Lukket
Søndag Lukket

Skriv til os

Brug formularen her, så får du hurtigt svar.

SKRIV TIL OS

Tekniske problemer

Ved tekniske problemer på hjemmesiden, ring til 4437 1563. Åbent 6.00-24.00.

Brug for HK?

Ring til os

FAGFORENING

7011 4545
Åben i dag 8.00-17.00
Tirsdag 8.00-17.00
Onsdag 8.00-17.00
Torsdag 8.00-17.00
Fredag 8.00-16.00
Lørdag Lukket
Søndag Lukket

A-KASSE

7010 6789
Åben i dag 8.00-17.00
Tirsdag 8.00-17.00
Onsdag 8.00-17.00
Torsdag 8.00-17.00
Fredag 8.00-16.00
Lørdag Lukket
Søndag Lukket

Skriv til os

Brug formularen her, så får du hurtigt svar.

SKRIV TIL OS

Tekniske problemer

Ved tekniske problemer på hjemmesiden, ring til 4437 1563. Åbent 6.00-24.00.

Anmeld indlæg / kommentar

Skriv årsagen til din anmeldelse nedenfor

Annuller

Din anmeldelse er blevet indsendt

Tak for din hjælp.

Vi kigger på den og fjerner indlægget/kommentaren hvis vi finder det nødvendigt.

Skriv en kommentar

Skriv en kommentar til indlægget

Er du sikker du vil fjerne indlæg/kommentar?

Du kan ikke genaktivere indlæg/kommentar efterledes.

DU ER IKKE LOGGET IND

Du skal være logget ind for at udføre den ønskede handling.

LOG IND

Du kan logge ind i toppen under “Mit HK”.



OPRET PROFIL

Hvis ikke du er medlem, kan du oprette en profil ved at bruge dit facebook login.


Du er nu logget ud.

Log ind som medlem

Problemer med login?

For at øge sikkerheden i forbindelse med din adgangskode til Mit HK, skal du logge ind med NemID første gang, herefter kan du oprette din egen adgangskode på Mit HK.

Log ind med NemID

 Luk


Der vil blive sendt en mail eller sms med info om login

 Luk


Der er opstået en uventet fejl. Prøv evt. igen senere.

 Luk