HK.dk logo

10 tips til det gode netværksmøde

 |  HK Privat

Gode netværksmøder kommer ikke af sig selv. Det kræver planlægning, forberedelse og en skarp facilitator, hvis deltagerne skal have et værdifuldt udbytte af mødet. Men hvad er det så egentligt, man skal huske som netværksfacilitator? Vi har lavet en checkliste til dig, så du let kan få overblikket og sikre dig, at du har styr på det hele til dit næste netværksmøde.

Skrevet af HK/Privats netværkskonsulent Pernille Beck Poulsen

1. Sæt scenen inden mødet

Send en inspirerende invitation til deltagerne forud for mødet. Lad dem vide, at du har forberedt et spændende program, som de ikke må gå glip af. Husk at gøre det tydeligt:

/ Hvor og hvornår skal I mødes?
/ Hvad er temaet for mødet?
/ Hvad er programmet, evt. bare i overskrifter?
/ Er der noget de skal medbringe/forberede?
/ (Hvordan) skal de tilmelde sig/melde afbud?
/ Anden vigtig info?

Skriv kort og præcist, gerne i en positiv tone. Formålet er at skabe forventninger om et udbytterigt møde, som de ikke vil gå glip af.

2. Skab de bedste rammer

Kom I god tid inden mødet og gør lokalet klar. Overvej bordopstillingen – det er ofte en fordel med enten mindre gruppeborde til 4-6 personer, hvis I er mere end 10, og er i færre så lav et stort fælles bord, hvor alle kan sidde sammen og se hinanden.

Har du mulighed for det, så tag en dug med, lav en lille skål med chokolade eller frugt og sæt et lys på bordet. Du kan også sætte lidt stille musik på, som kan fylde rummet imens deltagerne ankommer. Det er med til at bryde isen for de første der kommer. Det er alt sammen med til at give en hyggelig stemning og skabe en god atmosfære.

3. Forbered et godt program

Vær opmærksom på både at have en klar dagsorden over, hvad I skal tale om, og en plan for hvordan I skal tale om de forskellige punkter. Varier programmet så der både er tid til noget fælles og til at snakke i mindre grupper eller med lige præcis de deltagere, man har en særlig interesse i at tale med. Husk også god tid til pauser – det er vigtig tid til at få netværket i uformelle rammer.

4. Husk det gode værtskab

Det er de færreste af os, der inviterer gæster hjem, og så er gået ind til naboen, når de kommer, eller ikke har lidt at drikke eller spise at byde på. Så det er også vigtigt at huske på, når vi inviterer til netværksmøde. Sørg for at være klar i god tid, så du har ro og tid til at tage godt imod dine netværksgæster, når de ankommer. Og vær den gode vært både før, under og efter mødet.  

5. Gå ikke ned på forplejning

Hav kaffe og te sat frem til deltagerne, når de kommer. Så er der lidt ”at give sig til”, når de kommer. Og husk også gerne at sætte koldt vand på bordene. Hvis det er et længere møde, så sørg gerne for en let frokost eller aftensmad, afhængigt af tidspunktet. Fx en sandwich eller andet, der er let at spise, uden det tager for lang tid.

6. Glem ikke pauserne

Sæt tid af til korte pauser minimum hver time, og sørg for en god pause på minimum 20 minutter til spisning, hvis det er et længere møde. Det er vigtigt for at holde energien oppe, og så giver det deltagerne mulighed for at netværke mere uformelt med hinanden.

7. Hold tiden

Det er supervigtigt at overholde tiden. Sørg for at starte til det tidspunkt, du har angivet på invitationen, også selvom der måske mangler et par stykker. Tag i stedet hensyn til dem, der rent faktisk er mødt op til tiden. Og ligeså vigtigt er det at slutte til det aftalte tidspunkt. Hav respekt for, at deltagerne måske har et sted, de skal være bagefter. Rund af i god tid til, at alle kan komme stille og roligt ud af døren.

Undervejs på mødet kan din tidsplan måske skride lidt, men forsøg at nå det aftalte. Hvis der er et punkt, som I bliver nødt til at gemme til næste møde, så sig det, så du får afstemt forventningerne med deltagerne undervejs.

8. Vær nærværende

Der er ikke noget mere irriterende end en facilitator eller vært, der virker til hellere at ville være et andet sted. Så læg telefonen i tasken, og vær til stede. Det smitter til de andre deltagere, så vær det gode eksempel.

9. Skab kontakter

Som facilitator kender du måske flere af deltagerne, eller når at få snakket med flere forskellige i kraft af din værtsrolle. Så vær opmærksom på, om der er nogen, du tror kunne have gavn af at blive introduceret for hinanden, og hjælp dem med at skabe den første kontakt. Måske har de ikke selv opdaget, at de har noget til fælles eller kunne have brug for hinanden, så hjælp hvor du kan.

10. Følg op efter mødet

Send en kort opfølgning til alle deltagere (eller hele netværket, alt efter hvad I har aftalt) og sig tak for et godt møde. Opsummér kort, hvad I talte om, og evt. hvad der kom ud af mødet. Det behøver ikke være et langt referat, men bare et kort overblik og gerne i punktform.

Hvis du lovede nogle af deltagerne at sende dem noget eller gøre et eller andet efter mødet, så sørg også for at gøre det umiddelbart efter mødet.


Netværk

Faglige netværk 

HK/Privat tilbyder en lang række af faglige netværk. Se hvilke netværk vi allerede har i din afdeling her.
Hvis du synes, der mangler et netværk for dig, kan du være med til at starte det. Læs mere om den mulighed her.

Aktuelt


Få succes med netværksmødet

Gode netværksmøder kommer ikke af sig selv. Det kræver planlægning, forberedelse og en skarp...

Netværk

 Se flere aktuelt

Netværksdebat


Ydelsessagsbehandlere

Dette er netværk for dig, der arbejder som ydelsessagsbehandler. Vi håber, at du vil gå aktivt...

Ydelse og borgerbetjening Sagsbehandling og forvaltning

Netværk for jobsøgende

Netværk for jobsøgende

Dagpenge Supplerende dagpenge Langtidsledig

Få besked når der er nyt i dine netværk på HK.DK

Du kan få besked på mail når der er kommentarer eller indlæg i de netværk du følger på HK.DK.

Netværk

Opkrævningsnetværket

Netværket for dig, der sidder med opkrævning i en kommune. Find eller del inspiration til at...

Ydelse og borgerbetjening Sagsbehandling og forvaltning Administrativt kontorarbejde

Borgerservicecentre

Dette er et netværk for dig, der er arbejder i kommunernes borgerservicecentre, som bl.a. har tæt...

Ydelse og borgerbetjening Administrativt kontorarbejde Marketing Sprog og kommunikation

Administrator på hospital

HK Log ud Netværk Administrator på hospital Send til en ven Del link på...

Sundhed og tandklinik Administrativt kontorarbejde Sagsbehandling og forvaltning

Medarbejdere på handicapområdet

HK Log ud Netværk Medarbejdere på handicapområdet Send til en ven Del...

Social og beskæftigelse Sagsbehandling og forvaltning Administrativt kontorarbejde

 Se mere under Netværk

Andre artikler


10 gode råd til at få et job, der ikke bliver slået op

Hvordan bruger du de sociale medier til at få et nyt job? Og hvad med dit netværk? Få her 10 gode...

Jobsøgning Netværk

3 trin til at få mere ud af netværksmødet

Kender du følelsen af at gå fra et møde og tænke, at det ikke var din tid værd? Sådan skal det...

Netværk

Det gode netværksmøde skaber stærke relationer

Networking er et af tidens helt store buzz-ord. Men hvad er det egentlig for noget, tænker du...

Netværk

 Se flere artikler
Aktuelt

Få succes med netværksmødet

Gode netværksmøder kommer ikke af sig selv. Det kræver planlægning, forberedelse og en skarp...

Netværk

 Se flere aktuelt
Netværksdebat

Ydelsessagsbehandlere

Dette er netværk for dig, der arbejder som ydelsessagsbehandler. Vi håber, at du vil gå aktivt...

Ydelse og borgerbetjening Sagsbehandling og forvaltning

Netværk for jobsøgende

Netværk for jobsøgende

Dagpenge Supplerende dagpenge Langtidsledig

Få besked når der er nyt i dine netværk på HK.DK

Du kan få besked på mail når der er kommentarer eller indlæg i de netværk du følger på HK.DK.

Netværk

Opkrævningsnetværket

Netværket for dig, der sidder med opkrævning i en kommune. Find eller del inspiration til at...

Ydelse og borgerbetjening Sagsbehandling og forvaltning Administrativt kontorarbejde

Borgerservicecentre

Dette er et netværk for dig, der er arbejder i kommunernes borgerservicecentre, som bl.a. har tæt...

Ydelse og borgerbetjening Administrativt kontorarbejde Marketing Sprog og kommunikation

Administrator på hospital

HK Log ud Netværk Administrator på hospital Send til en ven Del link på...

Sundhed og tandklinik Administrativt kontorarbejde Sagsbehandling og forvaltning

Medarbejdere på handicapområdet

HK Log ud Netværk Medarbejdere på handicapområdet Send til en ven Del...

Social og beskæftigelse Sagsbehandling og forvaltning Administrativt kontorarbejde

 Se mere under Netværk
Andre artikler

10 gode råd til at få et job, der ikke bliver slået op

Hvordan bruger du de sociale medier til at få et nyt job? Og hvad med dit netværk? Få her 10 gode...

Jobsøgning Netværk

3 trin til at få mere ud af netværksmødet

Kender du følelsen af at gå fra et møde og tænke, at det ikke var din tid værd? Sådan skal det...

Netværk

Det gode netværksmøde skaber stærke relationer

Networking er et af tidens helt store buzz-ord. Men hvad er det egentlig for noget, tænker du...

Netværk

 Se flere artikler

Send besked til forfatter


Annuller

Brug for HK?

Skriv til os

Brug formularen her, så får du hurtigt svar.

SKRIV TIL OS

Følg os på Facebook

Få tips til dit arbejdsmiljø, viden om arbejdsmarkedet, karriereudvikling samt kontante medlemsfordele

Følg os

Ring til os

Fagforeningen: Mandag til torsdag kl. 8.00-17.00. Fredag kl. 8.00-16.00. A-kassen: Mandag og onsdag: 08.00-17.00 Tirsdag og torsdag: 08.00-12.00 Fredag: 08.00-16.00

HK's fagforening: 7011 4545

HK's a-kasse: 7010 6789

Tekniske problemer

Ved tekniske problemer på hjemmesiden, ring til 4437 1563. Åbent 6.00-24.00.

... eller skriv til os her

Brug for HK?

Skriv til os

Brug formularen her, så får du hurtigt svar.

SKRIV TIL OS

Følg os på Facebook

Få tips til dit arbejdsmiljø, viden om arbejdsmarkedet, karriereudvikling samt kontante medlemsfordele

Følg os

Ring til os

Fagforeningen: Mandag til torsdag kl. 8.00-17.00. Fredag kl. 8.00-16.00. A-kassen: Mandag og onsdag: 08.00-17.00 Tirsdag og torsdag: 08.00-12.00 Fredag: 08.00-16.00

HK's fagforening: 7011 4545

HK's a-kasse: 7010 6789

Tekniske problemer

Ved tekniske problemer på hjemmesiden, ring til 4437 1563. Åbent 6.00-24.00.

... eller skriv til os her

DU ER IKKE LOGGET IND

Du skal være logget ind for at udføre den ønskede handling.

LOG IND

Du kan logge ind i toppen under “Mit HK”.



OPRET PROFIL

Hvis ikke du er medlem, kan du oprette en profil ved at bruge dit facebook login.


Du er nu logget ud.

Log ind som medlem

Har du glemt din adgangskode?

Få tilsendt en ny kode på sms eller email.

 Luk


Der vil blive sendt en mail eller sms med info om login

 Luk


Der er opstået en uventet fejl. Prøv evt. igen senere.

 Luk