Adgangskort
Adgangskort samt holder udleveres i forbindelse med registrering på kongressen og skal bæres synligt under hele kongressen.Inden ankomst, skal du være logget på kongresplatformen, så vi kan scanne din QR-kode for registrering og print af adgangskort.
Du finder link til platformen under ”Kongresplatformen”.
Forplejning
Der er bestilt følgende forplejning på Aalborg Kongres & Kultur Center (AKKC):Søndag kl. 12.00 - 13.00: Stående let buffet
Søndag aften: Middag på kongresstedet.
Mandag: Frokost og kongresmiddag og -fest
Tirsdag: ”Grab and go” efter kongressens afslutning
Der vil være kaffe, te, isvand og frugt til rådighed under hele kongressen.
Ønskes speciel kost skal dette meddeles via kongresplatformen senest mandag den 11. september 2023, så vi kan at give AKKC besked.
Garderobe
Der er fri garderobe uden opsyn.
GDPR
HK Privat sender live fra kongressen
Kameraer er sat op i salen. De optager, hvad der sker på talerstolen og optager billeder fra salen.
Vi sender live til HK Privats side. Optagelsen bliver liggende efter kongressen.
Beslutninger lægges ud, så alle kan læse med. Alle beslutninger ligger på kongresplatformen og på HK Privats side efter kongressen.
Stemningsbilleder på kongresplatformen og på social væg
Du er velkommen til at dele stemningsbilleder på platformen. Hvis du deler billeder, vil de være synlige for de øvrige kongresdeltagere i appen og på den opstillede storskærm (sociale væg). Del kun billeder af andre, når du er sikker på, at de pågældende ikke med rimelighed kan føle sig udstillet, udnyttet eller krænket.
Der tages billeder med det formål at reportere fra kongressen.
Billederne bliver slettet inden næste kongres.
HK Privats kommunikationsafdeling dækker HK Privats 5. ordinære kongres i tekst og billeder, har du spørgsmål omkring dette, kan du henvende dig i bureauet.
Læs mere her: Notat om GDPR på kongressen
Hotel
Sektoren har bestilt hotelovernatning til deltagerne fra den 17. - 19. september 2023.Du finder oplysning om, hvilket hotel du skal bo på via kongresplatformen under punktet ”Mine registreringer” senest 1 uge før kongressens start.
Sektoren betaler overnatning og morgenmad. Telefon, minibar og eventuelle andre udgifter på kongreshotellerne, skal du selv afregne direkte med hotellet.
Kongresbureauet
Du eller din familie kan komme i kontakt med kongresbureauet ved henvendelse til Melike Karakaplan på mobil 2728 4114.Afbud til kongressen skal meddeles din lokale afdeling eller dit sekretariat senest den 11. september 2023 og herefter til kirsten.arvesen@hk.dk eller kongresbureauet, der er åbent under hele kongressen.
Kongresmaterialer
Kongressen er en digital kongres, så derfor sendes der ikke materialer ud inden kongressen.
Alle kongressens materialer findes på kongresplatformen, som alle kongresdeltagere har fået adgang til senest en måned før kongressen.
Alle kongresmaterialer vil også blive lagt på HK Privat’s kongresside HK.dk/Kongres23
Kongresplatformen
Link til kongresplatformen:https://my.eventbuizz.com/event/hk-privats-5--ordinaere-kongres-11587
Vi anbefaler, at du henter linket ned som et ikon på din hjemmeskærm på din smartphone, iPad/tablet eller som ikon på dit skrivebord, hvis du anvender en bærbar computer.
Sådan gør du via Apple: Tryk på ”del”-knappen i bunden af skærmen (firkant med pil op) og tryk herefter på ”føj til hjemmeskærm”-knappen.
Sådan gør du via Android: Tryk på action baren (de 3 prikker i øverste højre hjørne), og vælg ”Føj til startskærm” i menuen.
Udviklingsdagen
Inden kongressen vil du modtage information og program for udviklingsdagen som afvikles om mandagen. Forhåndstilmelding til aktiviteter, oplæg og debatarrangementer er ikke nødvendig.Kongressalen
Alle borde i salen er nummererede, og bordnummeret fremgår af adgangskortet samt på kongresplatformen.Uden for kongressalen og på kongresplatformen vil der være oversigter over salen, hvor bordnumrene vil fremgå.
Kongressekretariat
Forud for kongressen kan spørgsmål stilles til kongressekretariatet:Kim Jung Olsen, 3330 4581 eller kim.jung.olsen@hk.dk
Kirsten Arvesen, 3330 4602 eller kirsten.arvesen@hk.dk
Melike Karakaplan, 3330 4427 eller melike.kaplan@hk.dk
Kongressted
Kongressen holdes på Aalborg Kongres & Kultur Center, Europa Pl. 4, 9000 Aalborg. Se mere på: https://akkc.dk/Mødelokaler
Der kan bestilles mødelokaler til møder før kongressen hos Melike Karakaplan, tlf. 3330 4427 eller melike.kaplan@hk.dkØnsker du at bestille mødelokale under kongressen, skal du rette henvendelse til kongresbureauet i foyeren.
Parkering
P-pladserne ved AKKC er ejet af Aalborg Kommune.P-afgiften p.t. er kr. 8,00 pr. time i hverdage fra kl. 08.00-19.00 samt lørdage fra kl. 08.00-16.00, dog max kr. 40,00 pr. dag. Bemærk, at indkørsel til P-pladser er i miljøzonen.
Se mere info på følgende link:
Find vej | Parkering ved Aalborg Kongres & Kultur Center (akkc.dk)
Registrering
Delegerede skal registreres ved registreringsbordene i foyeren forud for kongressens start.Registreringen stopper 10 minutter efter mødets start.
Ved senere fremmøde skal de delegerede selv foretage anmeldelse til kongresbureauet i foyeren.
Stande
Følgende vil være repræsenteret med en stand på kongressen:1. ALKA
2. Arbejdernes Landsbank
3. CO-Industri
4. Industriens Pension
5. Pension Danmark
6. PFA Pension
7. Sampension
8. HK JobBørs, HK Danmark
9. Dansk Laborant-Forening
10. Lønforsikring
11. Det bæredygtige arbejdsliv
12. Lønstatistik
13. Elevstand
14. Pluskort
Strøm i salen
Der vil være strøm til mobiltelefon og tablet m.m. i salen, men i begrænset omfang, og ikke ved bordene, hvorfor det er en god ide at medbringe en powerbank, hvis du har sådan en.Tabt arbejdsfortjeneste
Der udbetales tabt arbejdsfortjeneste (TARF) efter HK Danmarks gældende regler. TARF afregnes via MitHK.Transport
Din HK-afdeling har modtaget et ”bloktilskud” til dækning af transport for alle delegerede og observatører fra afdelingens område, både hvis du repræsenterer afdelingen, en overenskomstgruppe eller en Landsforening.Bloktilskuddet administreres efter regler udarbejdet i den lokale HK-afdeling. Du skal derfor kontakte afdelingen om transport til og fra kongressen.
Der vil ikke ske refusion af eventuelle regninger fra afdelinger eller enkeltpersoner.
Sektorbestyrelsesmedlemmer og bestyrelserne i overenskomstgrupperne, er ikke omfattet af ovenstående, men afregnes direkte via kongressekretariatet i HK Privat.
Trådløst netværk
Der er trådløst netværk på Aalborg Kongres & Kultur Center.Netværksnavn: HK Privat
Kode: Kongres2023