Bare du sidder på kontor med mindst én anden kollega, så stiger risikoen for højere sygefravær. Det viser en ny undersøgelse fra Københavns Universitet og Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø – NFA.

Værst er det for dem, der sidder i åbne kontorlandskaber med mere end seks personer – de rapporterer om 62 procent flere sygedage end dem med eget kontor. Dem, der deler kontor med én anden kollega har 50 procent flere sygedage, og dem med tre til seks kollegaer på kontoret har 36 procent flere sygedage.

Resultatet kommer ikke bag på Svend-Erik Hermansen, arbejdsmiljøkonsulent i HK.
- Andre lignende undersøgelser kommer frem til samme resultatet - støj og gener i storrum er med til at give øget ubehag, og så er der ikke så langt til en sygemelding.

Storrum fungerer sjældent
Undersøgelsen giver ikke selv noget bud på grunden til det højere sygefravær i storrum, men henviser til anden forskning, som giver fem forklaringer. De handler om øget støj, øget ventilation, øget udsættelse for virus, forskelle i det psykiske arbejdsmiljø og en følelse af mindre frihed.

Telefoner, der ringer, og kollegaer, der ofte afbryder og stiller spørgsmål, er med til at stresse medarbejderne i sådan en grad, at det kan føre til en sygemelding, fortæller Majken Matzau, erhvervspsykolog og stressekspert.
- Når vi bliver forstyrret, mister vi koncentrationen, og det sænker vores kognitive evner – det vil sige, evnen til at tænke og løse problemer. Hvis man i forvejen føler sig presset, er det med til at øge stressniveauet. Hver gang vi bliver forstyrret, går der 20 minutter, før vi er tilbage i det oprindelige arbejdstempo. Storrum er derfor bestemt ikke gode for stress.

Svend-Erik Hermansen er enig i, at mange dårlige og forstyrrende elementer ofte samler sig i storrumskontorer. Åbne kontorer fungerer derfor meget sjældent i praksis.
- Mange har meget svært ved at koncentrere sig i storrum, og de fungerer sjældent. Hvis ledelsen gerne vil indføre storrumskontor, fordi man så kan arbejde bedre sammen, kan man jo passende spørge dem, hvordan de så selv skal sidde?

Hvis man alligevel ønsker at indføre storrumskontor eller fælleskontorer på arbejdspladsen, opfordrer Svend-Erik Hermansen til, at man læser på HK’s temaside om storrumskontorer, hvor der er råd og vejledning.

Af Pernille Urth

5 tips til arbejde i storrum

• Tal løbende om, hvordan samarbejdet og fleksibiliteten i storrummet går, og hvordan I kan gøre det endnu bedre.
• Lær at skelne i mellem, hvad der er vedkommende lyd, og hvad der er generende støj, som der kan gøres noget ved.
• Skru ned for lyden på din ringetone og hav trådløst head set, så du har mulighed for at gå et andet sted hen og snakke.
• Det er en god ide at udpege én person med ansvar for, hvordan alle virksomhedens storrumskontorer bruges - f.eks. en arbejdsmiljøkoordinator eller en anden medarbejder.
• APV-kortlægninger være et godt redskab til at måle, hvordan det går med storrumskulturen.

Kilde: Storrumsguide COWI