HK er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi behandler om dig i forbindelse med HK HANDEL App.
Du er velkommen til at kontakte os:

HK
Weidekampsgade 8
2300 København S
Cvr.nr. 31429528
HK Danmarks dataansvar omfatter endvidere følgende CVR nr.:
53250017, 70435519, 31484219, 36390328, 39072416, 31331919, 54326211, 54721617.
Mail: hk@hk.dk
Telefon: 7011 4545

Du kan også kontakte os med spørgsmål via vores kontaktformular:
www.hk.dk/kontakt

Hvis du har spørgsmål til, hvordan HK behandler dine personoplysninger i forbindelse med HK HANDEL App, er du altid velkommen til at kontakte HK’s databeskyttelsesrådgiver.
Det kan du gøre således:
  • På mail: dpo@hk.dk
  • På telefon: 3330 4550
  • Ved brev: HK/Danmark, Weidekampsgade 8, 2300 København S, att. ”databeskyttelsesrådgiver”
Hvis din henvendelse indeholder følsomme personoplysninger, bør du sende den krypteret, eller via www.hk.dk/kontakt.
  • Vi behandler oplysninger om dig i forbindelse med HK HANDEL App for at få appen til at fungere optimalt, så du kan finde de værktøjer, nyheder og andre informationer, der er mest relevante for dig.
  • Vi anvender oplysninger om din arbejdsplads, eventuelle tillidshverv, stilling, geografi og præferencer samt din aktivitet i appen for at tilbyde dig de nyheder og andre informationer, som er mest relevant for dig.
  • Vi anvender også oplysninger fra appen til at udarbejde statistikker og analyser baseret på alle brugeres anvendelse af HK HANDEL App.
  • Vi anvender også oplysninger fra appen, der ikke er indsamlet via cookies til markedsundersøgelser, organisering og udvikling af appen.
  • Vi behandler også data fra appen, hvis det er nødvendigt for at opfylde en retlig forpligtelse.
  • Derudover benytter vi data fra appen til at tilbyde dig hjælp til at holde dine medlemsoplysninger opdaterede.
I forhold til det sidste formål, kan du blive kontaktet om opdatering af dine medlemsdata i sammenhæng med din brug af appen. Det vil for eksempel være relevant i forbindelse med jobskifte, uddannelsesafslutning m.m.
Behandling ved hjælp af for eksempel softwarekode eller en algoritme, som ikke indebærer nogen menneskelig indgriben, kaldes for automatiseret behandling af personoplysninger. Vi udfører ikke nogen automatiseret beslutningstagning i HK HANDEL App, men vi udfører profilering ved hjælp af en automatiseret behandling, for at vise dig de mest relevante nyheder og andre informationer i appen og for at skræddersy push-notifikationer om de in-app beskeder, der er interessante for dig.

Du har ret til at gøre indsigelse mod denne behandling. Du kan fravælge automatiseret behandling og profilering i appen ved at logge ud og slette appen. De bagvedliggende data vil herefter blive slettet, når du har været inaktiv i 30 dage.
HK behandler i forbindelse med HK HANDEL App dine personoplysninger, som led i HK’s legitime aktiviteter som fagforening. Retsgrundlaget for at behandle oplysningerne er:
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra d (fagforeningshjemmel) sammenholdt med GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse)
  • HK behandler i forbindelse med HK HANDEL App dine personoplysninger for at få appen til at fungere som beskrevet i i denne privatlivspolitik og i Brugerbetingelserne.
  • Retsgrundlaget for at behandle dine oplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af en kontrakt).
Når vi behandler oplysninger fra appen til at udarbejde statistikker og analyser med henblik på at forbedre din brugeroplevelse, kan retsgrundlaget være databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra j (statistiske og videnskabelige formål).
Vi behandler disse personoplysninger om dig i appen:
  • Medlemskab af HK, herunder sektor og afdeling
  • Dit navn, arbejdsplads og din stillingsbetegnelse
  • Tillidshverv i HK, herunder klubmedlemsskab
  • Adresse
  • Alder
  • IP-adresse
  • Device ID
  • GUID
  • Mobilnummer og mailadresse til brug for notifikationer
  • Log-oplysninger om dine aktiviteter i HK HANDEL App, herunder hvilke nyheder og andre informationer du ser, og hvor længe du kigger på dem
  • Biometriske data til brug for log-in i appen, hvis du ønsker det
  • Vi gemmer et identifikationsnummer for din specifikke app installation i medlemssystemet
  • Oplysninger om arbejdstid, hvis du registrerer det i appen
Alle vores medarbejdere har tavshedspligt. Vi videregiver kun oplysninger i det omfang, vi er berettiget eller forpligtet til.
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere, når det er nødvendigt eller hensigtsmæssigt for dig:
  • Databehandlere
Databehandlere er eksterne private virksomheder eller offentlige myndigheder/institutioner, der udelukkende behandler oplysninger på vegne af og efter instruks fra HK.
​
​Hvis du bruger chatbotten og angiver personoplysninger i den forbindelse, vil oplysningerne desuden blive videregivet til HK's leverandør. Du kan læse mere om behandlingen af dine oplysninger ved brug af chatten under afsnit 8 i privatlivspolitikken
Chatbotten i HK Handels app er designet til at fungere uden behandling af personoplysninger. Du opfordres derfor til ikke at angive personoplysninger i chatbotten.

Hvis du alligevel angiver personoplysninger, vil disse oplysninger blive videregivet til HK’s ekster-ne leverandør af chatbotten.

Hvis du vælger at dele personoplysninger, anser HK det som dit samtykke til, at oplysningerne videregives.

Der deles kun oplysninger om dig, hvis det, du skriver i chatten, gør det muligt at identificere dig. Hvis indholdet ikke kan knyttes til dig, kan hverken vores leverandør eller andre identificere dig.

Når du benytter HK HANDEL App vil dine personoplysninger i nogle tilfælde blive overført til lande uden for EU/EØS.
De tilfælde, hvor en sådan overførsel vil kunne ske, vil være i situationer, hvor HK benytter sig af databehandlere, og disse benytter sig af leverandører etableret uden for EU/EØS.
Hvis der ikke er tale om overførsel til modtagere etableret i de såkaldte "sikre" tredjelande, godkendt af EU-Kommissionen, vil overførselsgrundlaget ofte være EU-Kommissionens standardbestemmelser om databeskyttelse eller EU-U.S. Data Privacy Framework.
Vi indsamler først og fremmest oplysningerne direkte fra dig, når de taster dem ind i HK HANDEL App. Vi logger din brug af appen, herunder hvilke nyheder og andre informationer, du ser. Vi udfører profilering ved hjælp af automatiseret behandling for at vise dig de mest relevante nyheder og andre informationer i appen og for at skræddersy notifikationer om de informationer, der er interessante for dig.
Hvis du er medlem af HK HANDEL, sammenholder vi dine oplysninger med de stamdata, vi har registreret i vores medlemssystem.
Vi kan dog hente eller modtage oplysninger direkte fra en tredjepart. Vi indsamler kun de oplysninger, der er relevante og nødvendige.
Du skal acceptere nogle cookies for at kunne anvende appen. Formålet med disse cookies er, at få appen til at fungere optimalt, så vi i appen kan vise dig et tilpasset indhold med de nyheder og andre informationer, der er mest relevante for dig.
Det kan du læse om i afsnit 2 og 3 i Brugerbetingelserne.
HK gemmer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, hvortil de pågældende personoplysninger behandles. Det betyder, at vi opbevarer oplysninger i den periode, hvor vi kan blive mødt af et krav, er forpligtede efter lovgivningen eller har et andet sagligt formål med opbevaringen.
Når vi behandler dine personoplysninger, har du følgende rettigheder:

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
  • Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi har registreret samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
  • Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
  • I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
  • Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
    Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle dine personoplysninger – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
  • Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod HK’s behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger til direkte markedsføring og profilering.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
  • Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Hvis du ønsker at bruge en eller flere af dine rettigheder, skal du kontakte HK. Du kan skrive til gdpr@hk.dk.
Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på i HK HANDEL App.

Du er velkommen til at kontakte os først, så vi kan undersøge, om vi kan komme dig i møde i forhold til det, som du er utilfreds med.

En eventuel klage kan sendes til:

Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby,

mail: dt@datatilsynet.dk,

telefon: 3319 3200
Denne privatlivspolitik vil blive opdateret og ændret med jævne mellemrum, når det er nødvendigt som følge af lov- og praksisændringer på databeskyttelsesområdet eller, når vores brug af nye teknologiske muligheder gør det nødvendigt. Vi anbefaler derfor, at du løbende holder dig orienteret i HK HANDEL App.
Hvis der sker større ændringer, vil brugerne af HK HANDEL App få direkte besked i appen.

Dato for seneste ændring af privatlivspolitikken:
2024.01.24