Overvågning

• Overvågning må kun indføres, hvis der er et sagligt og driftsmæssigt formål. Det kan fx være at forebygge tyveri, sikre data eller beskytte medarbejdere og arbejdspladsen.
• Overvågningen skal stå i rimeligt forhold til formålet. Arbejdsgiveren må ikke bruge mere indgribende kontrol, end det er nødvendigt for at opnå formålet.
• Overvågning må ikke være krænkende eller medføre væsentlige ulemper for dig som medarbejder, hverken fysisk eller psykisk.
• Du skal som udgangspunkt have besked om overvågningen senest 6 uger før, den iværksættes. I særlige tilfælde kan informationen gives senere, hvis det er nødvendigt af hensyn til driften.
• Du har ret til at få at vide, hvorfor overvågningen indføres, hvilke oplysninger der indsamles, og hvordan de bliver brugt og opbevaret.
• Du kan ikke give gyldigt samtykke til overvågning. Det betyder, at overvågningen skal være sagligt begrundet og lovlig, uanset om du har sagt ja eller nej.
• Reglerne gælder også ved brug af digitale værktøjer som fx logning af computer og telefon, GPS-sporing, adgangssystemer, videoovervågning og AI-baserede løsninger.

Persondataloven beskytter også dig som medarbejder:

• Når din arbejdsgiver indsamler oplysninger om dig som medarbejder (og det gør han eller hun ved alle former for overvågning og kontrolforanstaltninger), skal det have et sagligt formål, som du som medarbejder har krav på at få at vide. Det er dit grundlag for at vurdere, om den måde overvågningen foregår på, og de konsekvenser, den har, er i orden.
• Det oprindelige formål med overvågningen må ikke ændre sig undervejs. Fx må tv-overvågning, der er blevet installeret for at forebygge tyveri, ikke pludselig bruges til at måle medarbejderes effektivitet.
• Du må ikke overvåges eller kontrolleres i et omfang, som er unødvendigt i forhold til formålet.
• Du har krav på at vide, hvilke oplysninger der er blevet indsamlet om dig, og få indsigt i dem, så du kan kontrollere, om retningslinjerne er blevet overholdt.
• De indsamlede oplysninger skal slettes eller anonymiseres, når det ikke længere er sagligt at opbevare dem. Når det gælder tv-overvågning, skal optagelserne slettes senest efter 30 dage.

Du kan se aftalerne her:

Aftale om kontrolforanstaltninger (Handel og Privat)

Aftale om kontrolforanstaltninger (Kommunal)

Aftale om kontrolforanstaltninger (Stat)

• Der skal ifølge persondataloven være tungtvejende grunde til at etablere videoovervågning. Det kan være at forebygge tyveri og røveri. Din arbejdsgiver må ikke bruge overvågningen til at kontrollere din effektivitet som medarbejder.
• Du skal informeres grundigt om årsagen til overvågningen, og hvordan den kommer til at foregå.
• Der må under ingen omstændigheder være tv-overvågning på toiletter, i baderum, prøverum eller omklædningsrum.
• Enkeltmandskontorer må heller ikke overvåges, uden du som medarbejder har sagt ja til det.
• Hvis det er driftsmæssigt muligt, bør der være overvågningsfri zoner, hvor du kan holde pause. Det kan være i kantinen eller kafferum.
• Der må som udgangspunkt ikke være lyd på tv-optagelserne. Dog må der være lydovervågning i butikker under særlige omstændigheder.
• Alle optagelser skal slettes efter 30 dage, medmindre opbevaringen af en optagelse er nødvendig for at afgøre en konkret konflikt. Og du har som medarbejder ret til at få indsigt i optagelserne, hvis konflikten vedrører dig.
• Din leder har ansvaret for, at tv-optagelserne aldrig må havne i uvedkommendes hænder.
  

• Din arbejdsgiver skal altid informere dig om, hvordan din digitale adfærd bliver overvåget eller logget.
• Din arbejdsgiver må ifølge persondataloven logge, hvem du kommunikerer med, og på hvilke tidspunkter, hvis det har et driftsmæssigt, sagligt og fornuftigt formål som hensyn til sikkerhed eller for at undgå misbrug.
• Din arbejdsgiver må ikke læse indholdet i dine mails eller sms’er, hvis de er mærket: ”privat”, da det er beskyttet af bestemmelserne i straffeloven om brevhemmelighed.
• Undgå privat brug: HK anbefaler, at du som udgangspunkt kun bruger din arbejdscomputer og arbejdsgiverbetalte telefon og tablet til arbejdsopgaver.
  

• Din arbejdsgiver må ifølge persondataloven gerne logge dine internetsøgninger, downloads og generelle brug af internettet på din arbejdscomputer eller tablet, hvis det har et driftsmæssigt, sagligt og fornuftigt formål som hensyn til sikkerhed eller for at undgå misbrug.
• Din arbejdsgiver skal altid informere dig om, hvordan din digitale adfærd bliver overvåget eller logget, og hvad der præcist bliver logget i forhold til dit internetbrug.

• Arbejdsretten har i flere sager afgjort, at det er lovligt for en arbejdsgiver at indføre rutinemæssige ransagninger/visitationer, hvis det har et sagligt formål, fx at afsløre tyveri.
• Arbejdsgiveren må dog ikke forfølge bestemte medarbejdere. Han eller hun skal sørge for, at ransagningerne foretages som tilfældige stikprøvekontroller, og at alle medarbejdere udsættes for det på lige fod.
• Som medarbejder skal du altid spørges om lov, inden ransagningen/visitationen foregår. Eksempelvis inden din taske eller dit medarbejderskab bliver tjekket.
• Hvis ransagningen/visitationen er lovlig, og du modsiger dig den, kan arbejdsgiveren tilkalde politiet, og det kan få konsekvenser for din ansættelse.
• Stikprøvekontroller må ikke krænke nogen og skal foregå sagligt og rimeligt. Det kan eksempelvis være rimeligt at undersøge din taske, inden du forlader din arbejdsplads, men det vil være ude af proportioner at følge efter dig ud på p-pladsen og ransage dit bagagerum eller tjekke din cykelkurv. Også, selv om du har givet mundtligt eller skriftligt samtykke til det.