Stor arbejds-mængde og tidspres

Stor arbejdsmængde og tidspres kan opstå, når der er flere opgaver, end der er tid og ressourcer til at løse.

Få hjælp & rådgivning af os

Vi er klar til at svare på dine spørgsmål om stor arbejdsmængde og tidspres på arbejdet. Har du brug for sparring om din situation, eller oplever du, at arbejdsmængden eller tidspresset påvirker dit arbejdsmiljø, er vi også klar til at lytte og vejlede dig.

Ring til os på 7011 4545.

 

Hvad er stor arbejdsmængde og tidspres?

De fleste oplever travle perioder på arbejdet. Det kan fx være mange sager på skrivebordet, mange kunder på én gang eller korte deadlines.

Stor arbejdsmængde og tidspres kan opstå, når der er flere opgaver, end der er tid og ressourcer til at løse. Det kan betyde, at du skal arbejde hurtigt, ikke får nok pauser eller har travlt over længere tid uden mulighed for at komme ned i tempo.

Flere belastninger kan også optræde samtidig. Du kan fx opleve stor arbejdsmængde og tidspres samtidig med uklare krav, høje følelsesmæssige krav eller vold og trusler. Det kan øge den samlede belastning og risikoen for blandt andet dårlig trivsel og langvarigt sygefravær.

Eksempler på stor arbejdsmængde og tidspres kan være:

  • mange sager, deadlines og afbrydelser
  • mange kunder og for få medarbejdere
  • højt tempo og korte leveringstider
  • mange henvendelser og krav til hurtige svar fra kunder eller borgere

Hvilke konsekvenser kan det have?
Stor arbejdsmængde og tidspres over længere tid kan påvirke din trivsel. Det kan fx føre til stress, søvnproblemer, koncentrationsbesvær og træthed. Det kan også øge risikoen for fejl og i nogle tilfælde arbejdsulykker.

For arbejdspladsen kan det blandt andet føre til mere sygefravær, flere fejl, lavere kvalitet og større udskiftning af medarbejdere. 
Hvad siger reglerne? 
Din arbejdsgiver har ansvar for, at dit arbejde er sikkert og sundt. Det gælder også det psykiske arbejdsmiljø.

Derfor skal arbejdspladsen forebygge, at stor arbejdsmængde og tidspres bliver en risiko for medarbejdernes sikkerhed og sundhed.
Hvad kan arbejdspladsen gøre? 

Arbejdspladsen kan forebygge problemer med stor arbejdsmængde og tidspres ved fx at:

  • prioritere opgaver
  • afstemme forventninger til tid og kvalitet
  • sikre, at der er medarbejdere nok til opgaverne
  • skabe klare rammer for ansvar og opgaver
  • sørge for støtte og mulighed for sparring

Det vigtigste er, at der er en god balance mellem de opgaver, der skal løses, og den tid og de ressourcer, medarbejderne har til rådighed.

Hvad kan du selv gøre?
Hvis du oplever stor arbejdsmængde og tidspres, så tal med din leder eller arbejdsmiljørepræsentant. Fortæl, hvad der belaster dig, og hvilke opgaver eller situationer der skaber problemer.

Du kan også tale med dine kolleger. Hvis flere oplever det samme, kan det være tegn på et fælles problem, som arbejdspladsen bør handle på.

Er du i tvivl om, hvordan stor arbejdsmængde og tidspres påvirker dig, kan du bruge Arbejdstilsynets spørgeguide om psykisk arbejdsmiljø.

Du kan også ringe til HK på 7011 4545, hvis du har brug for hjælp og rådgivning.
Højt arbejdspres 
HK stat har udarbejdet foldere om arbejdspres til både ledere og tillidsvalgte:

Højt arbejdspres - til dig som er AMR eller TR
Højt arbejdspres - til dig som er leder

 

Kilder:

Bekendtgørelse om psykisk arbejdsmiljø (Kapitel 3)

AT-vejledning om psykisk arbejdsmiljø (Kapitel 2)

Spørgeguides om psykisk arbejdsmiljø | Arbejdstilsynet

NFA: NFAtrivsel - Krav i arbejdet

Branchefællesskaber for arbejdsmiljø (BFA), som består af repræsentanter fra arbejdsmarkedets parter - blandt andre HK:

BFA Velfærd og offentlig administration: Værktøjer om stor arbejdsmængde og tidspres


Vil du vide, hvordan HK kan hjælpe dig?

Ring og hør mere om medlemskab på 7011 4545
eller læs mere om dine muligheder