På arbejdspladsen inddrages tillidsrepræsentanten ofte i forbindelse med tilrettelæggelse af et fleksjob og er med til at få ansættelsen til at fungere.

For at kunne få tilkendt fleksjob på sin hidtidige arbejdsplads, skal det skriftligt dokumenteres, at ansøgeren har været ansat efter de sociale kapitler, eller på særlige vilkår, i mindst 12 måneder. Man kan kun se bort fra dette krav, såfremt fleksjob skyldes akut sygdom eller ulykke.

I forbindelse med drøftelse af langvarig sygdom, som nogle gange fører til delvis uarbejdsdygtighed, er det derfor vigtigt, at tillidsrepræsentanten får nedskrevet alle forsøg på at fastholde kollegaen på arbejdspladsen. Det kan være omplacering, færre timer, mindre belastende arbejde og lignende. Der vil være brug for denne dokumentation ved ansøgning om et fastholdelsesfleksjob.

Uenighed om anvendelse af overenskomsterne kan rejses fagretsligt. Nogle overenskomstområder har indgået aftaler om etablering af fleksjob.

Jobcenteret, HK og tillidsrepræsentanten

Jobcentret skal ved start på et fleksjob vurdere, hvor mange timer man kan arbejde samt arbejdsintensiteten. Den ansatte kan klage til Ankestyrelsen over denne afgørelse. Her kan HK-afdelingen eller tillidsrepræsentanten yde hjælp.

Sker der senere ændringer af den ansattes arbejdsintensitet, således at man kan yde mere eller mindre, skal løn- og arbejdsforholdene justeres, så de passer til den nye situation. Den ansatte og arbejdsgiveren kan i fællesskab bede kommunen om en ny vurdering af arbejdsintensiteten, hvis der er sket en forværring. Den ansatte har ikke mulighed for at rejse en sag alene. Kan man imidlertid arbejde flere timer, kan ansættelsen ændres alene efter aftale med arbejdsgiveren.