På arbejdspladsen bliver tillidsrepræsentanten ofte inddraget, når der skal tilrettelægges et et fleksjob, og alle parter skal bidrage til en god ansættelse. 

For at kunne få tilkendt fleksjob på sin hidtidige arbejdsplads, skal det skriftligt dokumenteres, at ansøgeren har været ansat efter de sociale kapitler, eller på særlige vilkår, i mindst 12 måneder. Man kan kun se bort fra dette krav, hvis fleksjob skyldes akut sygdom eller ulykke.

Det er derfor vigtigt, at tillidsrepræsentanten får nedskrevet alle forsøg på at fastholde kollegaen på arbejdspladsen, hvis TR er inddraget i drøftelser af langvarig sygdom, som nogle gange fører til delvis uarbejdsdygtighed. Der kan f.eks. være tale om forsøg på fastholdelse i form af omplacering, nedsat timetal, mindre belastende arbejde og lignende. Der vil være brug for denne dokumentation ved ansøgning om et fastholdelsesfleksjob.

Er der uenighed om, hvordan overenskomsterne skal anvendes i ansættelsen, kan det overvejes, om sagen skal rejses fagretsligt. 

Kommunen, HK og tillidsrepræsentanten

Kommunen skal fra begyndelsen på et fleksjob vurdere, hvor mange timer den ansatte med skånebehov kan arbejde og med hvilken arbejdsintensitet. Den ansatte kan klage til Ankestyrelsen over denne afgørelse. Her kan HK-afdelingen eller tillidsrepræsentanten yde hjælp.

Sker der senere ændringer af den ansattes arbejdsintensitet, så den ansatte kan yde mere eller mindre, skal løn- og arbejdsforholdene justeres, så de passer til den nye situation.

Hvis der er sket en forværring, kan den ansatte og arbejdsgiveren i fællesskab bede kommunen om en ny vurdering af arbejdsintensiteten. Den ansatte har ikke mulighed for at rejse en sådan sag alene.

Kan den ansatte arbejde flere timer, kan ansættelsen ændres alene efter aftale med arbejdsgiveren.