Samarbejde om arbejdsmiljø

Gode samarbejder – både formelle og uformelle – har betydning for trivslen og arbejdsmiljøet på arbejdspladsen. Få overblik over, hvordan I kan og skal samarbejde i blandt andet SU, MED og AMO.

Få rådgivning & hjælp af os

Du kan altid få hjælp af os til både stort og småt. Har du fx spørgsmål til regler og rettigheder, har du brug for at vende dine tanker eller få gode råd til, hvordan du skal håndtere en situation, så kontakt os.  
Tag fat i din personlige kontaktperson hos HK, eller ring til os på 7011 4545.

Arbejdsmiljøorganisation – AMO

Hvad er en AMO?

På arbejdspladser med 10 eller flere ansatte, skal arbejdsgiver etablere en arbejdsmiljøorganisation (AMO). Du er som arbejdsmiljørepræsentant en del af arbejdsmiljøorganisationen.

AMO skal løbende arbejde med virksomhedens arbejdsmiljø og har både daglige og overordnede opgaver. Det betyder i praksis, at AMO både skal afdække og løse eksisterende arbejdsmiljøproblemer og arbejde med at forebygge, at nye problemer opstår. Derudover har AMO også en vigtig opgave i at påvirke kollegerne til løbende at arbejde hen imod et godt arbejdsmiljø.

Hvilke opgaver løser AMO?

AMOs opgaver er blandt andet at:

Planlægge, lede og koordinere arbejdspladsens samarbejde om sikkerhed og sundhed
Gennemføre den årlige arbejdsmiljødrøftelse
Lave en APV
Drøfte eventuelle forandringers konsekvenser for arbejdsmiljøet (fx organisationsændringer, nye lokaler eller nye arbejdsmetoder)

Hvordan er AMOs opbygning?

Virksomheder med 1-9 ansatte:
Når I er 1-9 ansatte, skal I ikke oprette en AMO, men medarbejdere og ledelse skal stadig samarbejde om et godt arbejdsmiljø. I skal i fællesskab udføre både daglige og overordnede arbejdsmiljøopgaver som APV’en, den årlig arbejdsmiljødrøftelse og kontrol af arbejdsmiljøet.

Virksomheder med 10-34 ansatte:
Når I er mellem 10 og 34 ansatte, skal I oprette en AMO. Som udgangspunkt består den af mindst 3 personer: En udpeget arbejdsleder, en valgt arbejdsmiljørepræsentant og en formand, som er arbejdsgiveren eller arbejdsgiverens repræsentant.

Virksomheder med mindst 35 ansatte:
Når I er mindst 35 ansatte, skal I oprette en arbejdsmiljøorganisation (AMO), som består af en eller flere arbejdsmiljøgrupper og et eller flere arbejdsmiljøudvalg. En arbejdsmiljøgruppe består af en valgt arbejdsmiljørepræsentant og en udpeget arbejdsleder. Et arbejdsmiljøudvalg består af medlemmer fra jeres arbejdsmiljøgrupper og en formand. Formanden er arbejdsgiveren eller en repræsentant, som kan handle og træffe beslutning om arbejdsmiljøspørgsmål på arbejdsgiverens vegne.

Vær opmærksom på, at i kommuner og regioner fastsættes organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet i den lokale MED-aftale. Læs mere om MED længere nede i artiklen.

Læs mere om AMO på Arbejdstilsynets hjemmeside.

Samarbejde med tillidsrepræsentanten

Der er ikke et krav om, at tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant skal samarbejde, men et samarbejde kan være en stor fordel. Samarbejdet giver jer blandt andet mulighed for at sparre med hinanden, og I får større chance for at få indflydelse, hvis I er enige og står sammen.
Der er også en række af jeres arbejdsopgaver, der overlapper, og som det giver god mening at samarbejde om. I kan blandt andet samarbejde om:

psykisk arbejdsmiljø
sygefravær
trivsel
stress
sundhed
arbejdstid
forandringer
personalepolitikker og retningslinjer.

Få gode råd til, hvordan I kan samarbejde, og hvad I kan samarbejde om i vores folder: ”Samarbejdet mellem arbejdsmiljørepræsentanten & tillidsrepræsentanten”.

TRIO-samarbejdet

TRIO-samarbejdet er primært etableret på offentlige arbejdspladser. TRIO er samarbejdet mellem leder, tillids- og arbejdsmiljørepræsentant. Gruppen kan mødes systematisk, men mødes ofte uformelt for at drøfte spørgsmål, der har betydning for hverdagens opgaveløsning og trivsel.

Samarbejdet er hverken reguleret af lovgivning eller overenskomst. TRIO er heller ikke et formelt forum, der erstatter fx AMO, SU- og MED-udvalg. Hvor disse fora ofte drøfter sager på et overordnet, strategisk niveau, kan TRIO-samarbejdet fungere i forlængelse af disse og bære strategien ud i hverdagen. Samtidig kan TRIO-samarbejdet sørge for, at vigtig viden fra hverdagen bringes tilbage til de formelle fora.

Læs mere om TRIO, og få inspiration til, hvordan I kommer godt i gang på BFA Velfærd og Offentlig administrations hjemmeside (branchefællesskab for arbejdsmiljø, som HK er en del af).

SU-udvalg og MED-udvalg

Hvad er SU-udvalg og MED-udvalg?: På mange arbejdspladser er der såkaldte SU-udvalg eller MED-udvalg, hvor der er repræsentanter for både ledelse og medarbejdere.
Formålet med udvalgene er at skabe et velfungerende samarbejde mellem ledelse og medarbejdere.

I de private virksomheder og på det statslige område sker samarbejdet i SU, som står for samarbejdsudvalget. På det kommunale og regionale område hedder udvalgene MED, som står for medindflydelse og medbestemmelse, og her er arbejdsmiljøorganisationen lagt ind under.
Hvad sker der i udvalgene?: I udvalgene drøftes vigtige ændringer på arbejdspladsen, fx omorganisering af arbejdet, indførelse af ny teknologi, trivsel, sygefravær og -statistikker og andre tiltag. Der drøftes også sociale aktiviteter som julefrokost eller fyraftensarrangementer. I MED-udvalgene drøftes også arbejdsmiljø.
Hvem er med i udvalgene?: Medlemmerne i SU og MED består af 2 grupper: Den ene gruppe repræsenterer ledelsen, og den anden gruppe repræsenterer medarbejderne.

Tillidsrepræsentanterne er selvskrevne medlemmer. Det er dog ikke altid, at alle tillidsrepræsentanter på arbejdspladsen sidder i SU/MED-udvalget. Det afhænger af antallet af pladser i udvalget.

Arbejdsmiljørepræsentanter skal være repræsenteret i MED-udvalget, hvis MED-udvalget varetager områder på arbejdsmiljøområdet, og hvis ikke tillidsrepræsentanten varetager arbejdsmiljørepræsentantens opgaver.
Hvornår skal der være SU/MED?: På private virksomheder kan I oprette et SU, hvis er mindst 35 ansatte.

På statslige arbejdspladser skal I oprette et SU, hvis der er mindst 25 ansatte.

Alle kommuner og regioner er omfattet af MED-rammeaftalen og har dermed et enstrenget samarbejdssystem.

Er der ikke et SU på din arbejdsplads, er din arbejdsgiver stadig forpligtet til at informere medarbejderne om forhold, som har betydning for deres ansættelse.
Særlig beskyttelse af medarbejderrepræsentanter: Medarbejderrepræsentanterne i udvalgene er omfattet af en særlig beskyttelse, så de kan udtale sig kritisk i forhold til ledelsen uden frygt for at blive fyret. Medarbejderrepræsentanterne er beskyttet på samme måde som tillidsvalgte.

Kilder:

Arbejdsmiljøloven

Bekendtgørelse om systematisk arbejdsmiljøarbejde

Arbejdstilsynet - Arbejdsmiljøorganisationens rolle

Branchefællesskaber for arbejdsmiljø (BFA), som består af repræsentanter fra arbejdsmarkedets parter – blandt andre HK:

BFA Velfærd og offentlig administration

BFA Kontor

BFA Handel