Forandringer på arbejdspladsen

Forandringer på arbejdspladsen kan være mere eller mindre gennemgribende. Det kan fx være afskedigelser, fysisk flytning af kontor, besparelser, outsourcing, nye it-systemer, virksomhedsfusioner og organisationsændringer.

Forandringer påvirker det psykiske arbejdsmiljø i større eller mindre grad:

• Positive konsekvenser kan være øget trivsel, effektivitet og bedre kvalitet i arbejdet.
• Negative konsekvenser kan være usikkerhed, utryghed, mistrivsel, mistillid og manglende engagement.

Sådan tackler du forandringerne
Din arbejdsgiver skal sikre, at forandringer ikke medfører sundhedsskadelige belastninger, men du har som medarbejder også indflydelse på, om du kommer godt igennem ændringerne. Derfor får du 8 brugbare tips til, hvordan du kan tackle forandringerne:

1: Opsøg information
Du vil som medarbejder ofte være optaget af, hvad forandringen betyder for dig. Derfor er det en god idé, hvis du tager fat i din leder. Du kan fx spørge:

• Hvad betyder forandringen for mig?
• Hvad kræver forandringen af mig?
• Skal jeg arbejde sammen med andre, end dem jeg plejer?
• Har jeg brug for nye kompetencer?
• Hvilke muligheder har jeg for at påvirke forandringsprocessen?

2. Hold møder
Hold møder med jeres leder, hvor I i teamet eller afdelingen har mulighed for at give udtryk for jeres tanker, bekymringer og forbehold over for forandringerne. Men vær opmærksom på, at møderne ikke udvikler sig til negative diskussioner. Brug i stedet møderne til at diskutere, hvordan I kan få det bedste ud af forandringerne.

3. Individuelle møder
Har du spørgsmål, som du ikke har mulighed for eller lyst til at stille i en stor forsamling, kan du opfordre din leder til at holde møder individuelt. Et en-til-en-møde kan også sikre, at du får mere realistiske forventninger til forandringen, og at du forstår din nye rolle på arbejdspladsen.

4. Søg indflydelse
Du kan bidrage aktivt i forbindelse med en forandring ved at stille spørgsmål, give udtryk for dine tanker, komme med forslag og alternative løsninger. Når du søger indflydelse, kan du få mulighed for at påvirke processen og din egen fremtidige rolle i organisationen.

5. Støt hinanden
Gensidig tillid bidrager til jobtilfredshed og engagement i forandringerne. Derfor kan en kultur, hvor I hjælper og støtter hinanden, være med til at opbygge tillid og dermed gavne arbejdsklimaet i forbindelse med forandringsprocesser.

6. Efteruddannelse
Forandringer kan medføre nye jobfunktioner, og du bør derfor overveje, hvilken efteruddannelse du har behov for. Spørg din leder, hvilke kompetencer arbejdspladsen får brug for – og byd så ind med, hvordan du gerne vil udvikle dig. På den måde kan du få større indflydelse på, hvilken retning dit arbejdsliv skal gå.

7. Sociale aktiviteter
En middag eller andre sociale aktiviteter kan hjælpe jer godt igennem forandringen. Især hvis I er en ny sammensat gruppe kan sociale aktiviteter være med til at sikre, at alle i gruppen føler sig som en del af helheden.

8. Kontakt AMR/TR
Kontakt din arbejdsmiljø- eller tillidsrepræsentant, hvis der er noget du bekymrer dig for, eller har brug for at få afklaret, i forbindelse med forandringer på din arbejdsplads.

Kilder:

Bekendtgørelse om psykisk arbejdsmiljø

Branchefællesskaber for arbejdsmiljø (BFA), som består af repræsentanter fra arbejdsmarkedets parter – blandt andre HK: 

BFA Handel

BFA Velfærd og Offentlig administration

BFA Kontor