Kimie Colsteds diplomopgave bruges nu i hendes afdeling, når nyansatte skal introduceres til arbejdspladsen.

Kimie Colsted husker tydeligt den torsdag, hun startede i sit nye job i Helsingør Kommune for snart fem år siden.

- Min nærmeste kollega var der torsdag og fredag, og så gik hun på ferie. Og så var jeg ligesom overladt til mig selv og mine opgaver. Der var ikke en buket blomster, jeg måtte starte med en lånecomputer, og i det hele taget var der ikke forberedt ret meget til min introduktion.

Hun har bestemt ikke taget varig skade af den oplevelse, men nu hvor hun står som ansvarlig for at lave introduktionsprogrammer til nyansatte i afdelingen, kan hun godt se, at det ikke var en optimal start.

Derfor valgte hun som sin afsluttende opgave i diplom i offentlig forvaltning og administration at lave et katalog over, hvordan man bedst introducerer nye ansatte i en afdeling.

De konkrete forslag og opmærksomhedspunkter til en god ”onboarding”, som det hedder på moderne HR-sprog, lyder blandt andet:

  • Onboarding og introduktion er ikke kun en ledelsesopgave men en afdelingsopgave.
  • Lav en velkomstfolder med info og fakta om afdelingen: Hvem er vi, opgaver i afdelingen mv.
  • Send mails ud til afdelingen om den nyansatte.
  • Lav et introprogram over cirka to uger, hvor de første møder er plottet ind, introduktion til årshjul, administrativ praksis mv.
  • Lav frokostaftaler med en ny kollega hver dag.
  • Arrangèr walk & talk med en kollega, gerne dagligt.
  • Udpeg to buddies til den nyansatte. En faglig buddy og en social buddy.
  • Sørg for guds skyld for at it, arbejdsredskaber, systemrettigheder mv. er på plads. Det virker utilfredsstillende, hvis den nye skal bøvle med sine opgaver, fordi der f.eks. mangler adgang.
  • Vurdèr i starten, om den nye er en, der bare gerne vil i gang med opgaven, eller om det er en person, som kræver ekstra omsorg, tryghed mv.
  • Lav et opslag på intranettet med foto af den nyansatte.

Og så kan Kimie Colsted fortælle, at hendes introprogram allerede er blevet brugt i en ansættelse i afdelingen. Den 1. juni startede Trine, der fik hele pakken, og på en walk & talk med Kimie Colsted sagde, at introduktionen virkede rigtig god