Her får du 6 Do's and Don'ts, som giver bedre møder.
Dont’s
Formålet er utydeligt
Alle gode møder starter med et klart formål. Er vi her for at løse et problem? Eller for at samle løse ender? Hvis man ikke er klar over, hvorfor man deltager i et møde, vil man føle, at man spilder sin tid. Et klart formål er ikke det samme som en dagsorden. Det er også klogt at have en dagsorden, men hvis formålet ikke er klart, vil mødet føles ligegyldigt, uanset om der er en dagsorden eller ej.
At starte og slutte for sent
Alle kender det. Man har selv skyndt sig hen til mødet, og så kommer folk dalrende lidt ad gangen, og man sidder og venter på, at den sidste dukker op. Der er heller ikke noget mere frustrerende end et møde, der slutter med, at man tager vigtige beslutninger, mens halvdelen af mødedeltagerne er gået, fordi det er gået over tid. Det giver den fladeste afslutning. Start til tiden og slut til tiden.
For lange møder
Spørg jer selv, om møder nødvendigvis skal vare en halv time eller en time? Måske kan I nøjes med 20 eller 50 minutter. En måde at holde det kort på kan for eksempel være at holde mødet stående. Man kan selvfølgelig ikke holde en times stående møde, men man kan godt holde et kort, stående morgenmøde på 20 minutter.
Do’s
Bidrag til den gode stemning
Det er vigtigt at skabe det rette klima. Der skal gerne være god stemning og god energi, og så skal der være plads til, at man kan lufte sine idéer, men også udtrykke sine bekymringer eller sige, hvis der er noget, man synes ikke fungerer.
Inddrag alle
Sørg for, at alles viden og erfaringer kommer i spil. Det nytter ikke noget, at to personer har ordet, mens resten af mødedeltagerne slet ikke bidrager. For det var vel ikke derfor, I skulle samles? Der findes et hav af metoder til at få alle til at komme med input. Det kan fx være ved at lave fælles brainstorms i stedet for talerlister, eller ved at skifte pladser, så der bliver rusket op i de automatiske gruppedynamikker. Du kan finde mere inspiration her: www.movingminds.dk/vaerktojskassen
Sørg for fremdrift
Det er tilfredsstillende, hvis man oplever at have flyttet noget, fra man går ind til mødet, til man går ud. Det er frustrerende, hvis mødet kommer ud ad alle mulige tangenter, og ingen tør sige ”lad os lige vende tilbage til dagsordenen”. Er du mødeleder, så start tydeligt, få rundet tydeligt af og sørg for, at der bliver konkluderet og delegeret, så det er klart, hvad I er blevet enige om, og hvem, der gør hvad.
Vi har talt med Bo Krüger, mødedesigner, ledelseskonsulent og ejer af Moving Minds