- Jeg vil gerne prøve noget nyt og lære noget nyt, siger Louise Biering om sin nye ansættelse som chefsekretær i STAR. Foto: Mikkel Østergaard.
Hvorfor skifter du job?
Jeg var receptionist her i styrelsen og blev faktisk opfordret af kollegaer i huset til at søge stillingen. Først tænkte jeg - kan jeg det, vil jeg det, er det mig? Er økonomikontoret ikke sådan lidt støvet? Og jeg har jo ikke nogen regnskabsbaggrund. Men så tænkte jeg, det vil jeg rigtig gerne, og selvfølgelig kan jeg det.
Jeg vil gerne prøve noget nyt og lære noget nyt. Det er fedt at få chancen for at avancere lidt opad i systemet. Jeg kender huset og alle medarbejdere, så det var jo et kæmpe plus, at det hele ikke var helt nyt.
Hvad skal du lave i dit nye job?
I Økonomi er vi et forholdsvis lille kontor med 27 medarbejdere. Det er et lille fællesskab, hvor vi arbejder sammen på tværs af teams. Vi har ansvaret for STAR’s samlede budget og regnskab. Og vi står for styrelsens administration af ansøgninger og udbetalinger af tilskud og puljemidler.
Jeg er jo først og fremmest sekretær for vores kontorchef, hvor jeg løser de klassiske sekretæropgaver med kalenderstyring, mødebookninger og klargøring af mødemateriale.
Derudover er jeg administrator og superbruger af RejsUd, som er styrelsens system for håndtering af rejseafregninger og udlæg. Her vedligeholder jeg brugernes rettigheder og adgang til systemet. Det gør jeg også for nogle andre systemer fx TAS, som vi bruger til vores tilskuds- og puljeadministration.
Desuden har jeg ansvaret for en række administrative opgaver i kontorets regnskabsteam. Jeg er med i vores arbejdsmiljøgruppe, hvor jeg også varetager sekretæropgaver.
Min funktion omfatter også lidt blødere HR-opgaver som ferieoversigter, fødselsdagsoversigter, morgenmadslister og modtagelse af nye medarbejdere. Som chefsekretær har man en favnende og samlende rolle, og den rolle er jeg rigtig glad for.
Hvad ser du frem til i jobbet?
Nu er jeg jo kommet lidt mere ind i maskinrummet, hvorfra man driver denne her store maskine, som STAR er. Mine nye kolleger her på kontoret har en meget specialiseret viden, og de er meget villige til at dele ud af den. Det er spændende for mig at sætte mig ind i nye emneområder, så jeg suger bare viden til mig og prøver at hænge på, så godt jeg kan. Jeg startede 1. juli, og man er jo ny relativt længe, hvilket der er stor forståelse for. Men jeg glæder mig til, at jeg kan løse flere opgaver på egen hånd og blive mere selvkørende.