Anna Corneliussen ser frem til at opnå mere rutine i det nye job på Aalborg Universitet. Foto: Lars Horn
Hvorfor skifter du job?
Jeg var elev på Aalborg University Business School. De sidste tre måneder af min elevtid var jeg udlånt til Juridisk Institut, fordi de manglede en medarbejder. Jeg blev taget rigtig godt imod, da jeg kom som elev. Da denne stilling så blev slået op, søgte jeg og var så heldig at få jobbet.
Juridisk Institut er et lille institut, og man kommer hinanden ved både blandt det videnskabelige personale og det administrative personale. I sekretariatet er vi seks studiesekretærer, fire administrative medarbejdere og to ledere. Vi har et godt fællesskab, og vi sørger for at arbejde sammen de steder, hvor vi kan. Det er rigtig dejligt at opleve den kultur, der er her.
Hvad skal du lave i dit nye job?
Som studiesekretær administrerer jeg de valgfag, der er på kandidatuddannelserne på Juridisk Institut. Det er ret komplekst at udarbejde skemaer, planlægge eksamener og booke lokaler. Og det puslespilsarbejde, det faktisk er, kan jeg rigtig godt lide. På vores valgfag har vi tit eksterne undervisere fx advokater. Dagligt har jeg kontakt med gæsteforelæsere, undervisere og censorer.
Jeg hjælper de studerende med at melde sig til valgfag eller eksamen, hvis de har spørgsmål til det. Desuden er jeg kontaktperson for de studerende, der skal ud i praktik, hvor jeg hjælper dem med at få planlagt og godkendt deres forløb.
De studerende skal evaluere undervisningen, og det er mig og en af mine kolleger, som udarbejder spørgeskemaerne, får samlet svarene sammen og sendt dem videre til underviserne og Studienævnet. Det gør vi, hver gang et semester slutter, så det er to gange om året.
Det er også en del af jobbet at være ph.d.-sekretær og hjælpe vores ni ph.d.-studerende med de administrative opgaver, der er forbundet med forskeruddannelsen. Jeg skal fx være med til at planlægge forsvar af deres ph.d.-afhandlinger, når de skal det.
Hvad ser du frem til i jobbet?
Det er nyt for Juridisk Institut at have en ph.d.-sekretær, så jeg ser frem til at være med til at lægge en linje for, hvordan det skal gøres.
Jeg ser også frem til at blive mere rutineret. Selv om mit nye job også er her på Aalborg Universitet, er det som at starte et helt nyt sted. Men jeg synes ikke, det har været svært. Den eneste udfordring har været mine høje forventninger til mig selv i forhold til, hvor hurtig jeg bliver rutineret i de nye opgaver.