Region Sjælland har gennemgået hele sin it-portefølje og fjernet omkring 300 systemer. Beslutningen er truffet på baggrund af et nyt værktøj, som giver overblik over, hvilke applikationer der fungerer – og hvilke der ikke gør.

- Vi har allerede sparet et tocifret millionbeløb ved at konsolidere eller migrere et system, investere i et billigere alternativ eller helt strege applikationer fra porteføljen, siger Gitte Ramløse, funktionschef for Applikationer i Region Sjælland, til DigiTech.

Systemet scorer applikationerne fra 0 til 100 og markerer dem med grønt, gult eller rødt – alt efter hvor velfungerende de er. Det sparer tid og gør det lettere at prioritere, hvor der skal sættes ind.

For mange af regionens medarbejdere har det givet mærkbare forbedringer i hverdagen.

- Vores sygehuse bruger eksempelvis mange ressourcer, hvis de har applikationer, der ikke er i god stand. Det betyder, at deres hverdag er mere besværlig, siger Gitte Ramløse til DigiTech.

Udover de økonomiske gevinster har redskabet ifølge Gitte Ramløse også skabt en bedre dialog mellem it-afdelingen og brugerne. Det gør det muligt at tage problemerne i opløbet og sikre, at de systemer, medarbejderne bruger, rent faktisk understøtter deres arbejde.