Anja Løkken Stiil: - Jeg har ikke været længere tid væk fra jobbet, end at jeg sagtens kan huske rigtig mange arbejdsprocesser. Der er en masse erfaring, som jeg kan trække på. Det er rart. Privatfoto.
Hvorfor skifter du job?
Jeg kommer fra et job som sekretær for departementschefen i Statsministeriet. Det var en såkaldt udlånsstilling, hvor jeg var udlånt fra Skatteministeriet. Det kan man som udgangspunkt for et år ad gangen. Jeg var i gang med mit andet år, men jeg valgte selv at rykke tilbage til mit gamle job, da det blev ledigt. Jeg startede den 15. september.
Skatteministeriet bidrager til at skabe rammerne for skatteforvaltningen i Danmark. Minister- og Departementschefssekretariatet i Skatteministeriet varetager den daglige betjening af ministeren og departementschefen. Kontoret har ansvaret for ministerens og departementschefens kalender.
I Statsministeriet har der i en periode været meget lange arbejdsdage på grund af en masse udefrakommende ting. Jeg har ikke noget imod at arbejde 50 timer om ugen, hvis det er det, der skal til. I Skatteministeriet er vi 4, der deler en vagtplan. Når min datter fx skal til noget klokken 18:30, kan jeg være sikker på, at jeg kan køre hende til det. Det giver mig ro i forhold til at være der for hende. Jeg er engageret i en forening, som gør, at jeg har en del møder om aftenen, og det har jeg bedre tid til nu.
Her i Skatteministeriet sidder vi 8-10 medarbejdere i forkontoret, så der er altid nogle kolleger at sparre med og spise frokost sammen med. Det er også noget af det, som jeg er glad for at komme tilbage til.
Hvad skal du lave i dit nye job?
Opgaverne er meget de samme som sidst. Jeg og en kollega håndterer ministerens og departementschefens kalendere samt henvendelser til dem fra borgere, ministerier og Folketinget. Jeg arbejder også med opgaver i forbindelse med fremsættelser af lovforslag. I samarbejde med Lovsekretariatet i Folketinget, Statsministeriet og Kongehuset sikrer vi de mange processer, som skal til, før et lovforslag kan fremsættes, og til det er vedtaget og stadfæstet. Der er mange deadlines og ting, der skal gå op i en højere enhed.
Vi har lige haft en ministeroverdragelse, hvor tidligere skatteminister Rasmus Stoklund formelt overdrog Skatteministeriet til den nye skatteminister Ane Halsboe-Jørgensen. Den tror jeg ikke lige, nogen af os havde set komme - lad os bare sige det sådan. Det er klart, at det genererer en masse arbejde, og det blev nogle meget hektiske arbejdsdage. Aftaler med skatteministeren aflyses og skal aftales på ny med den nye minister. Invitationer og aftaler, der er relateret til den afgående skatteminister, sender vi videre til Udlændinge- og Integrationsministeriet, hvor han er ny minister. Der er selvfølgelig stadig mange faste møder i kalenderen, som den nye minister overtager.
Som sekretær i Skatteministeriet skal man have overblik. Man skal kunne have mange bolde i luften samtidig uden at tabe dem – også når det går stærkt. Du sidder måske med nogle opgaver, som du ikke lige kan gå fra, så du er nødt til at registrere det i baghovedet og huske, at det og det skal rettes i kalenderen. Man skal være god til planlægning. Ministeren kan jo ikke være to steder på en gang. Og det nytter ikke, at der er for meget spildtid. Man skal fx huske at planlægge efter, at transport fra A til B tager længere tid i myldretiden end midt på dagen.
Beskriv Skatteministeriet som arbejdsplads
Alle medarbejdere her er utroligt venlige. Man hjælper hinanden, og man taler ordentligt til hinanden, så jeg synes, at der er et rart miljø her. Jeg har mange kolleger, og ens for dem alle er, at de er utroligt engagerede og dygtige. Faglighed betyder meget, og man brænder for at få løst tingene. Det er en kultur, som jeg rigtig godt kan lide. Jeg er meget glad for, at jeg fik muligheden for at komme tilbage.
Hvad er det sværeste i dit nye job?
I Skatteministeriet er det både skatteministerens og departementschefens kalender, som vi sammen skal have til at gå op. De har møder hver for sig og møder, som de begge skal til. Det nytter jo ikke noget, at nogle af møderne overlapper hinanden, så man skal hurtigt kunne tjekke ind i den ene kalender og i den anden. Vi taler ikke bare om 3 møder om dagen, det er måske 6-8 møder om dagen, som skal koordineres. Vi har lavet aftaler om, hvilke typer møder man kan rykke på, og hvilke man ikke kan.
Hvad ser du frem til i jobbet?
Noget af det, som jeg har glædet mig til, er hele det omfattende arbejde med lovforslag. Nu er Skatteministeriet jo som udgangspunkt et af de ministerier med mange lovforslag, så der er ret meget arbejde i det. Der er en masse processer undervejs, før et lovforslag bliver vedtaget i Folketinget. Det ser jeg frem til.