Året nærmer sig sin slutning. Julen venter forude. Der skal være rent bord. Meget skal fra hånden på samme tid.
- Op til ferier skal man typisk klare en masse. Det er det samme op til sommerferien, men december er noget særligt, lyder det fra tidscoach Trine Kolding, der hjælper ledere, medarbejdere, selvstændige og børnefamilier med tid, effektivitet og fokus.
Når december er særlig, så skyldes det:
- Op til ferier drukner man typisk i sidste-øjeblik-opgaver. I december skal man samtidig klare sociale arrangementer på job og privat. Det gør julemåneden til noget særligt, forklarer Trine Kolding.
Det ved de fleste af os faktisk godt. Men:
- Alligevel kommer det bag på os hvert år. Derfor ender den hyggelige juletid som en stressfaktor, siger Trine Kolding.
Guide: 5 gode råd
Tidscoach Trine Kolding giver gode råd til, hvordan du kommer bedst gennem december på jobbet.
Vær på forkant
Allerede nu kan du planlægge din tid. Meget af det, der sker i december, ved du allerede fra andre år, for de fleste job har en slags årshjul. Hvad skal du altid nå, inden du går på juleferie? Sæt tid af til de ting og få dem lagt i kalenderen, så de ikke kommer bag på dig, når du når frem til julemåneden. Det handler både om at få tiden allokeret og om at få det ud af hovedet. Når du er på forkant, er du allerede langt.
Sæt en deadline
Kolleger, leder, samarbejdspartnere eller kunder har det med at mene, at du lige kan klare det her inden jul. Ofte er der tale om opgaver, som de kunne være kommet med for en måned siden. Så skriv ud til kolleger, samarbejdspartnere eller kunder, at du til orientering går på juleferie X-dato, og hvis de har opgaver, du skal kigge på, er deadline Y-dato. Det hjælper de andre til at komme ud af starthullerne.
Brug remindere
Fordelen ved december er, at det er samme procedure som sidste år. Derfor er det også nemt at lave en game plan. Du kan allerede nu lave tjeklister, to-do-lister og remindere i kalenderen for gaveindkøb, madindkøb osv. Igen er det godt at få det ud af hovedet og i kalenderen. Meget stress i december kommer fra ting, vi lader os overraske af, selvom vi ved, det kommer. Investér lidt tid i at få det struktureret. Det kan genbruges næste år.
Pas på ordet ’haster’
I december er vi særligt gode til at give hinanden arbejdsopgaver, som vi signalerer eller tolker som hasteopgaver. Nogle gange kalder vi det for en ’haster’, andre gange formulerer vi det som ’så hurtigt som muligt’ eller ’så snart det passer ind’. Gummibegreber, som kan betyde meget, men som man som pligtopfyldende kollega tager for gode varer. Der går dog nemt inflation i haste-begrebet. Husk derfor det simple spørgsmål: Hvornår skal du bruge det? Du får med garanti et andet svar, end du tror. Forventningsafstemning er utroligt vigtigt.
Synliggør opgaver
Husk, at opgaver søger hen, hvor de bliver løst. Derfor er det typisk de samme, der står for julepynten og nissehyggen på jobbet eller gaveindkøb og småkagebagning derhjemme. Det kan være svært at lade være, når man er vant til den rolle. Men kan tingene blive gjort af andre? En turnusordning måske? Eller bare lidt hjælp fra de andre? Usynlige opgaver bliver først synlige, når du gør opmærksom på dem.
EKSTRA TIP: Det er ikke alle svar fra ChatGPT, der dur, men AI kan godt bruges til at lave tjeklister og madplaner. Så få hjælp fra AI til huskelister, gaveidéer, madplaner og indkøbslister i julemåneden.
Hasteopgaver kan vente
Tidscoachen ser det igen og igen. At vi per automatik knokler for at afslutte alt op mod en ferie.
- Det er indbygget i mange af os, at op til en ferie skal vi sørge for at få rent skrivebord, siger hun.
Der vil typisk være tale om ting, der vitterlig skal afsluttes, men også opgaver, som vi ikke partout behøver at blive færdige med før ferien.
- Du gør det sikkert også selv. Sender opgaver videre til andre i sidste øjeblik inden jul, fordi det giver en lettelse hos dig selv. Men behovet for at gøre rent bord, giver en masse opgaver til alle i sidste øjeblik, siger Trine Kolding.
Også opgaver, som kan vente og tages op igen efter ferien.
- Mange sidste-øjebliks-opgaver kan sagtens vente til januar, er hendes erfaring.
Få det ud af hovedet
Når man taler om julestress på jobbet, består det ifølge Trine Kolding både af reelt arbejdspres, men altså også af opgaver, som vokser sig store i vores hoveder, fordi der er så meget, vi skal huske både privat og på jobbet i december. At få det ud af hovedet er vejen frem.
- Få det struktureret. Skriv det ned på lister. Lav systematik om det. Det letter det mentale overload. Og det smarte er, at systematikken kan genbruges til næste december, hvor det samme sker igen, lyder det fra tidscoachen.