På nogle rådhuse kan det knibe med kontorpladser til alle. Foto: Mostphotos
Fleksibilitet og hjemmearbejde øger både effektivitet og arbejdsglæde, men gevinsten risikerer at forsvinde, når kommunerne bruger det som undskyldning for at skære ned på kontorpladser. Det viser et treårigt forskningsprojekt om hybridarbejde, som HK Kommunal har taget initiativ til og finansieret i samarbejde med DTU. Projektet er det eneste af sin art i Danmark og giver unik evidens for, hvordan det hybride arbejde påvirker fremtidens arbejdsmarked både i kommuner og regioner.
Formand for HK Kommunal Lene Roed kalder det bekymrende, hvis arbejdsgiverne bruger hjemmearbejde som et sparegreb.
– Det er dybt problematisk, hvis kommunerne bruger hjemmearbejde som en spareøvelse. Fleksibilitet handler om frihed og trivsel – ikke om at presse medarbejderne sammen på færre kvadratmeter. Det er en fejlslagen modernisering, siger hun.
Lektor ved DTU Kasper Edwards, der har stået i spidsen for projektet, deler bekymringen.
– Vi ser en tendens til, at fleksibilitet kobles til ønsket om at spare penge. Men når medarbejderne ikke kan være sikre på at have en fast arbejdsstation, går det ud over både fællesskab og fordybelse. Det påvirker trivslen og det psykiske arbejdsmiljø, siger han.
Fleksibilitet giver balance i arbejdslivet
Samtidig understreger Kasper Edwards, at projektet også viser en række positive effekter og vigtige opmærksomhedspunkter, som både kommuner og regioner bør tage med videre.
– Medarbejderne er generelt meget glade for fleksibilitet, fordi det giver bedre balance, højere trivsel og større effektivitet. Men fleksibilitet kræver klare spilleregler og en fælles forståelse for, hvordan de fysiske rammer skal bruges – ellers risikerer man at miste gevinsten, siger han.
Rapporten indeholder flere anbefalinger og opmærksomhedspunkter, som HK Kommunals bestyrelse nu skal arbejde videre med – blandt andet i forhold til ledelse, trivsel og balancen mellem fysisk og digitalt samarbejde.
Hos HK Kommunal bliver fleksibilitet også et centralt tema ved de kommende overenskomstforhandlinger.
– Det er tydeligt, at fleksibilitet betyder enormt meget for vores medlemmer. Det stod som topscorer i de mere end 8.000 input, vi har samlet ind frem mod OK26. Derfor skal vi have nogle fastere og mere retfærdige rammer, der sikrer både fleksibilitet, tryghed og trivsel, siger Lene Roed.
Fakta: Hybridarbejde og fleksibilitet