Nadia Theede, som er HK'er og "valggeneral" i Ringsted Kommune, viser materialer frem, som skal bruges under valget. Foto: Privat
For vælgeren er det enkelt: Et valgkort, en stemmeseddel, et kryds. For kommunen er det et logistisk maskinrum, der skal fungere ned til mindste detalje.
Bag den korte valghandling ligger et omfattende administrativt arbejde både før og efter valgdagen.
Intet valg uden god administration
Det er HK’ere som Laila Nyholm Mortensen og Nadia Theede, der får valget til at hænge sammen. De arbejder som konsulenter i jura og politisk service i Ringsted Kommune. For dem betyder startskuddet på et valg ikke blot, at de selv skal stemme.
Det betyder også, at de skal få et valg stablet på benene.
– Det første, vi gør, er at sikre os, at valgstederne er ledige, og at få dem booket til både valgdagen og opsætningen dagen før, siger Laila Nyholm Mortensen og fortsætter:
– Vi har haft en anelse om, at der snart ville komme et valg, så vi har sat produktion af stemmesedler og ikke mindst valgslik i udbud. Vi har også allerede taget fat i de mange gode mennesker – såsom valgsekretærer og pakkehold – som plejer at hjælpe os.
Der er mange administrative opgaver forud for valgdagen, og det kræver et stort hold med gode samarbejdsevner at få valget til at lykkes.
– Det er et kæmpe maskinrum, der går i gang. En masse små hjul skal spille sammen, og hele kommunens administration arbejder sammen om, at vælgerne kan sætte deres kryds på valgdagen, siger Nadia Theede.
Laila Nyholm Mortensen har sammen med sin kollega Dorthe Jakobsen administreret cirka 60 valg – en erfaring, som Nadia Theede er i gang med at opbygge.
Arbejdet starter lang tid før
Folketingsvalget i år markerer anden gang, Nadia Theede er med til at organisere et valg. Hendes første var kommunal- og regionsvalget i november.
Hun viser rundt på lageret, hvor valgmaterialet opbevares i Ringsted Kommune, og giver et indblik i de mange detaljer, der skal være styr på før selve valgdagen.
– Vi har delt alle dokumenter op i farvekodede mapper, så vores folk ude på valgstederne nemt kan se forskel på kandidatfortegnelser, vejledninger og andre materialer, der skal hænge i valgboksene.
På lageret i Ringsted ligger alt fra fletkurve og valgbolcher til mapper, pakker med stemmesedler, transportable stemmeurner, forlængerledninger og kontorartikler i sirlige bunker – klar til at blive kørt ud til valgstederne.
– Mange tror, at afviklingen af et valg kun foregår på selve valgdagen. Men faktisk starter vores arbejde lang tid før, så vi kan sikre, at alle regler og love overholdes, og at valgdagen forløber, som den skal, siger Nadia Theede.
Når valgstederne åbner kl. 08:00, har maskinrummet været i gang længe. Og først når den sidste fintælling er overstået dagen efter valget, kan Laila, Nadia og Dorthe lægge folketingsvalget på hylden igen.