Foto: Colourbox
Datatilsynet har afsluttet et tilsyn med fem skolefotoudbydere. Den overordnede konklusion er, at udbyderne generelt har godt styr på reglerne. Men tilsynet giver også vigtig afklaring for skolerne.
Det vigtigste budskab er, at skolen og skolefotografen hver især har ansvar for de personoplysninger, de behandler. Det betyder, at skolen ikke bare kan gå ud fra, at fotografen har ansvaret for det hele.
For skolesekretærer er det relevant, fordi det ofte er dem, der står for kontakten til skolefotografen og hjælper med det praktiske omkring fotograferingen.
Billeder må ikke gemmes for længe
Datatilsynet peger også på, at billeder og oplysninger ikke må gemmes længere end nødvendigt. I et tilfælde bad tilsynet en skolefotoudbyder om at forkorte sin opbevaringsperiode. Virksomheden havde gemt billeder i op til ti år, men vil nu sætte perioden ned til tre år.
Samtidig understreger Datatilsynet, at elever og forældre har ret til for eksempel at få indsigt i oplysninger, få rettet fejl eller bede om sletning. Hvis billeder eller oplysninger allerede er delt med skolen, skal det også håndteres korrekt dér.
Tilsynet er derfor en god anledning til at undersøge, om jeres skole har klare aftaler med skolefotografen, og om det er tydeligt, hvem der gør hvad.