Mona Kierbye Thorup, der er AI-lead i HK Østjylland.
Hvorfor skal du kunne bruge AI som en del af dit arbejde?
- Fordi det på et tidspunkt bliver et krav at kunne, så hvorfor ikke komme i gang nu?
Sådan siger Mona Kierbye Thorup, der er AI-lead i HK Østjylland, hvor hun underviser de østjyske medlemmer i AI for både begyndere og øvede.
Nederst i artiklen kan du se, hvad du kan tilmelde dig af kurser, uanset hvor i landet du bor.
- Vi skal sørge for, at du står stærkt på jobmarkedet. Og godt nok er det endnu ikke alle jobs, der egner sig til at bruge AI, men hvis du arbejder foran en computer, så kommer du nok ikke til at undgå AI i fremtiden, forklarer Mona.
Så hvis du ikke ved, hvordan du kommer i gang, får du her Monas 3 enkle råd
1. Start med noget simpelt
Når du skal i gang med AI, er det en god idé at begynde med en opgave, hvor du hurtigt kan mærke, at det hjælper. Det behøver ikke være noget svært eller meget arbejdsrelateret fra starten. Du skal bare lige lære værktøjet at kende.
Du kan for eksempel bruge AI til at:
- skrive eller forbedre en mail
- få hjælp til et referat
- lave en simpel plan eller to do-liste
Du kan også starte med noget helt ufarligt, som at bede dit AI-redskab om forslag til aftensmad eller hjælp til at planlægge en ferie.
1.5. Hvis du slet ikke ved, hvad AI kan hjælpe dig med, så spørg den
Det kan være svært at tænke sig til, hvordan man kan bruge AI. Men AI kan indtage alle roller i verden.
Derfor kan du give AI’en den opgave at hjælpe dig med at finde ud af, hvordan den kan hjælpe dig.
Så vend fx tingene på hovedet og bed den om at stille dig spørgsmål, så I sammen kan finde ud af, hvordan platformen kan hjælpe dig.
”Jeg har denne her opgave (regnskab, aftensmad, ferie). Hvordan kan du hjælpe mig med at løse den?”
2. Øv dig i at stille bedre spørgsmål
Det, du skriver til AI’en, har stor betydning for det svar, du får. Den besked kaldes en prompt, men helt enkelt er det bare dit spørgsmål eller din instruktion til AI’en.
Hvis du for eksempel bare skriver: “Skriv en mail”, ved AI’en ikke, hvad du mener. Men hvis du giver den mere kontekst ved at skrive: “Hjælp mig med at skrive en venlig mail til en kunde, der skal have flyttet et møde til næste uge”, så bliver svaret som regel bedre.
Får du ikke det svar, du håbede på, så prøv igen og stil spørgsmålet tydeligere.
Derfor:
- vær konkret (”du skal hjælpe mig med at skrive en mail til en kunde, der skal have flyttet et møde)
- tilføj kontekst (”tonen skal være venlig, så kunden føler sig godt behandlet”)
- skriv tydeligt, hvad du vil have hjælp til (”du skal foreslå formuleringer og rette slåfejl”)
3. Brug AI som sparringspartner
AI er især god som sparringspartner. Den kan hjælpe dig med at komme i gang, give dig idéer, skabe overblik og foreslå formuleringer. Det kan være en stor hjælp, hvis du sidder fast eller bare har brug for et første udkast.
OBS! Det er vigtigt at huske, at AI ikke er en facitliste. Den kan tage fejl, mangle nuancer eller skrive noget, der lyder rigtigt, uden faktisk at være det. Derfor skal du ikke bare kopiere svaret direkte uden at læse det igennem.
Brug AI til at komme videre i dit arbejde, men husk altid at:
- tjekke fakta
- bruge din faglighed
- være kritisk
Det gælder især, hvis du arbejder med fagligt indhold, vigtige beslutninger eller oplysninger, der skal være korrekte.
Tænk på AI som et værktøj, der kan hjælpe dig på vej, men ikke som nogen, der automatisk har det rigtige svar.
3 ting du kan bruge AI til med det samme
- Få hjælp til at skrive eller forbedre en mail
- Bed om idéer til, hvordan du kommer i gang med en opgave eller et projekt
- Få hjælp til at strukturere noter, referater eller opgaver
Du kan starte allerede i dag: Prøv at tage en konkret opgave fra din arbejdsdag og spørg AI, hvordan den kan hjælpe. .
Vigtigt!
Når du går i gang, skal du naturligvis huske, at du ikke skal give din AI personfølsomme data, der kan bryde GDRP-lovgivningen, personlige oplysninger om dig selv eller dine kolleger, eller give den oplysninger om din arbejdsplads, som du ikke må dele med andre. Du kan fx erstatte følsomme oplysninger med X og Y, før du uploader til dit valgte AI-redskab - og så sætte data tilbage igen, når du er færdig med AI-behandlingen.
Få hjælp til at blive endnu bedre til at bruge AI i dit arbejde
Du kan også overveje efteruddannelse
Der findes fx de her kurser og efteruddannelser:
AMU-kurser
AI-systemer til merkantile arbejdsopgaver
Akademi-uddannelser
AI i praksis
Kurserne kan også tages online på smartlearning.dk. Se fx kurset Anvendelse af kunstig intelligens her
Kontakt HK og få hjælp til kurser og efteruddannelse
Du kan også få rådgivning til valg af uddannelse ved at tale med HK’s karrierevejledere.
På hk.dk/karrieretelefon kan du booke en samtale med en vejleder.
Har du spørgsmål eller brug for hjælp til at booke en tid, kan du ringe på 33 30 44 60 på alle hverdage mellem 13 og 16. .