Foto: Mostphotos
Der er rigeligt med historier om kommuner og myndigheder, der sløser med persondata og GDPR – så her kommer en positiv nyhed.
Datatilsynet har haft tilsyn på kommunernes offentlige webarkiver.
Webarkiver er fx, når en kommune lægger personoplysninger op om konkrete ejendomme og kan fremsøges via ejendommens adresse, matrikel- eller ejendomsnummer.
Langt størstedelen af kommunerne har sådanne arkiver.
Anbefaler håndholdte kontroller
Og den gode nyhed er, at kommunerne generelt har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger i forbindelse med offentliggørelse af personoplysninger i webarkiverne.
Det kan fx være scanningsværktøjer, som sikrer, at kun relevante personoplysninger offentliggøres.
Datatilsynet anbefaler dog, at kommunerne i højere grad bør bruge administrative resurser på kontroller.
Det kan være at indføre løbende stikprøvekontroller og/eller manuel gennemgang af oplysningerne, som fx kan være med til at fange håndskrevne oplysninger, som ikke nødvendigvis opdages ved brug af scanningsværktøjer.