Pernille Garde Abildgaard giver gode råd

Pernille Garde Abildgaard. Foto. Morten Lundrup.

1. Tæm tidsoptimisten

Vi overvurderer ofte, hvad vi kan nå. Lav en opgørelse over hvor mange timer, du har tilbage til kerneopgaver, når møder og drift er trukket fra. Har du f.eks. 12-13 timer tilbage halvanden uge op til ferien, giver det dig et faktuelt grundlag for at sige nej til nye opgaver.

2. Giv en leveringsdato

Når opgaverne vælter ind op til ferien, skal du forventningsafstemme benhårdt. I stedet for at sige ’det kigger jeg på’, så giv en konkret dato: ’Jeg kan ikke nå det før ferien, men du får det d. 23. aug’. Det skaber tryghed for modtageren og fjerner dit eget stress over uafklarede aftaler.

3. Aktivér 80/20-reglen

De første to timer af din arbejdsdag rykker du typisk 80% på en opgave, mens de sidste 20% kan tage resten af dagen. Overvej om det kan sendes af sted 80% færdigt, så en kollega kan arbejde videre med det? Eller om den sidste finish kan vente til efter ferien? 80/20-reglen frigiver vigtige timer op til ferien.

4. Indfør mødeforbud

Planlæg din kalender, så du ikke har planlagte møder de sidste tre dage før ferien. Det skaber buffertid, som kan bruges til uforudsete opgaver i slutspurten.

5. Skriv note til dig selv

Vi glemmer meget i løbet af en ferie – selv passwords. Brug den sidste time før ferien på at lave en statusliste over alle igangværende opgaver: Hvor langt er de, hvem venter på hvad, og hvad er det allerførste, når du er tilbage? Læg Velkommen-tilbage-noten øverst i din vigtigste arbejdsfil eller på skrivebordet.

6. Reservér en karantænedag

Læg ikke møder den første dag efter ferien. Reservér den til at få overblik og læse op på e-mails. Det sikrer, at du ikke med det samme mister det overskud, du har opbygget i ferien.

Pernille Garde Abildgaard er forfatter, underviser og foredragsholder og aktuel med bogen ’Vind dagen’. Hun har skrevet flere bøger om at tage kontrollen over sin egen tid og opmærksomhed.

Mangler du noget at lytte til, mens du gør dig klar til ferien? Så kan du finde vores podcast Hej Arbejdsliv lige her

Få råd og støtte til din arbejdsdag

Er der noget, der kunne fungere bedre i din arbejdsdag, eller har du brug for at få vendt tanker eller bekymringer om dit arbejdsmiljø, så ring til HK på 7011 4545, så vi kan hjælpe dig.