Tegning: Lars Andersen
En kollega begynder arbejdsdagen hjemme, men bruger først sit nøglekort senere på morgenen. En anden hjælper en kollega med et opslag i et fagsystem. Begge dele kan give spørgsmål, hvis de digitale registreringer bliver gennemgået, og rammerne for arbejdet er uklare.
HK Kommunal oplever flere sager, hvor digitale spor indgår. Som TR kan du være med til at få afklaret reglerne, inden der opstår uenighed om en kollegas arbejdsdag.
Ved kollegerne, hvad oplysningerne bruges til?
Registreringer kan blandt andet beskytte borgernes oplysninger og dokumentere, hvad der er sket, hvis nogen klager. Men oplysninger fra eksempelvis nøglekort og GPS kan også blive brugt til medarbejderkontrol.
Som TR kan du tage emnet op med ledelsen og i MED.
Du kan bede om at få afklaret:
-
Hvilke oplysninger registrerer arbejdspladsen om medarbejderne?
-
Hvad bruges de til, og hvornår kan de indgå i kontrol?
-
Hvem har adgang til oplysningerne?
-
Hvordan får medarbejderne besked om reglerne og eventuelle ændringer?
Der er indgået generelle aftaler om kontrolforanstaltninger på både det kommunale og regionale område. Aftalerne er indgået mellem Forhandlingsfællesskabet og henholdsvis KL og Regionernes Lønnings- og Takstnævn (RLTN). Efter disse aftaler skal medarbejderne som hovedregel informeres mindst seks uger før, en ny kontrolforanstaltning indføres.
Få hverdagens aftaler på plads
Spørg også kollegerne, hvor de oplever tvivl. Hvordan registrerer man arbejdstiden, hvis dagen begynder hjemme? Hvad er proceduren, hvis man skal hjælpe en kollega med et opslag?
Hvis den daglige praksis afviger fra de skrevne regler, er der grund til at få det afklaret med ledelsen. En fælles forståelse skal også være tilgængelig for nye medarbejdere.
Når en kollega bliver undersøgt
Som TR er det godt at vide, at et digitalt spor ikke nødvendigvis fortæller hele historien. I bladet beskrives en sag, hvor en medarbejder blev bortvist på baggrund af GPS-oplysninger, som ifølge artiklen viste sig at indeholde fejl.
Hvis en kollega bliver indkaldt til en samtale om digitale spor, som ledelsen finder mistænkelige, kan du som TR hjælpe med at få overblik over, hvad sagen handler om, og samle relevant dokumentation. Kontakt HK tidligt, så både grundlaget for kontrollen og oplysningerne i sagen kan blive vurderet.
Læs mere i Kommunalbladets tema om digitale spor på side 10–20