Stk. 1 Landsforeningens navn er Danske Sundhedsadministratorers Landsforening. Hjemsted er Københavns Kommune. 

Stk. 1 Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings formål er at varetage med-lemmernes faglige og økonomiske interesser.

Stk. 2 Dette formål søges blandt andet opnået ved: Generel interessevaretagelse over for myndigheder og arbejdsgivere, at arbejde for fagets fortsatte udvikling gennem en styrkelse af uddannelserne og efter- og videreuddannelse samt kompetenceudvikling, at afholde kurser, konferencer og møder samt formidle information af faglig og organisatorisk art, at udgive nyhedsbreve, et fagblad for faget eller lignende, at etablere samarbejde med organisationer i ind- og udland og at markere fagets synspunkter i dansk sundhedspolitik.

Stk. 1 Som medlemmer kan optages lægesekretærer, lægesekretærelever, sundheds-administrative koordinatorer og sundhedsadministrative koordinator-studerende og andre sundhedsadministrative medarbejdere under HK.

Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings medlemmer er samtidig medlem af HK.

Stk. 2 Medlemsretten fremgår i øvrigt af HK’s samlede love.

Stk. 1 Aktive medlemmer er valgbare og har stemmeret til Danske Sundhedsadmini-stratorers Landsforenings tillidsposter efter de i disse vedtægter indeholdte regler. 

Stk. 1 Landet opdeles i fem lokale områder med grænser svarende til den offentlige regionsopdeling:
• Hovedstaden (HK Hovedstaden)
• Midtjylland (HK Østjylland, HK Sydjylland & HK MidtVest)
• Nordjylland (HK Nordjylland)
• Syddanmark (HK Midt & HK Sydjylland)
• Sjælland (HK Sjælland)

Stk. 2 Inden for hver af disse områder afholdes der Erfa-møder for medlemmer af Danske Sundhedsadministratorers Landsforening, som er registeret i HK som valgte, anmeldte og godkendte tillidsrepræsentanter/fællestillidsrepræsentanter, og hvis arbejdsplads ligger inden for den pågældende region.
 
Stk. 3 Der kan lokalt skriftligt aftales en anden organisering af Erfa-møderne. Dette kræver enighed mellem de regionalt ansatte (Erfa-mødedeltagerne) og HK Kommunal i den/de berørte HK-afdeling/-er.

De skriftlige aftaler kan opsiges med tre måneders varsel.

Aftalen indsendes til Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings sekre-tariat 14 dage efter underskrift, til orientering for bestyrelsen.          

Stk. 1 Erfa-møderne har, udover almindelige emner for Erfa-møderne lokalt, til opgave, med udgangspunkt i Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings formål, jf. § 2, stk. 1, og i samarbejde med den/de lokale HK-afdelinger, at varetage medlemmernes interesser inden for regionens område og har under ansvar over for Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings bestyrelse og den/de lokale HK-afdelinger, kompetence i lokale spørgsmål. Erfa-møderne handler under ansvar over for medlemmerne i regionen.

Stk. 2 Erfa-møderne har, i samarbejde med den/de lokale HK-afdelinger, ansvar for at arbejde med at sikre, at det sundhedsadministrative fag kan udvikle sig inden for regionens område, samt påvirke politiske og administrative processer og beslutninger i regionen til gavn for det sundhedsadministrative personale i regionen.

Det aftales lokalt, hvordan arbejdet koordineres med den/de lokale HK-afdelinger inden for regionens område.

Stk. 3 Erfa-møderne kan ad hoc inddrage andre medlemmer af Danske Sundhedsadministratorers Landsforening eller kan nedsætte ad hoc udvalg til specielle op-gaver. Erfa-møder og den/de lokale HK-afdelinger beslutter sammen, hvilke opgaver og kompetencer de inddragede medlemmer eller nedsatte udvalg har.

Stk. 1 Delegeretforsamlingen er den øverste myndighed i alle Danske Sundhedsadmi-nistratorers Landsforenings anliggender.

Stk. 2 Ordinært delegeretmøde afholdes hvert 4. år i lige år inden udgangen af juni måned. 

Stk. 1 Delegeretforsamlingen består af:
• Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings formand
• Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings næstformand
• Fem regionsvist valgte bestyrelsesmedlemmer jf. § 9, stk.,1 pkt. 8.
• To bestyrelsesmedlemmer udpeget af HK Privat.
• En repræsentant fra Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings lederorganisering.
• En repræsentant fra Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings elevorganisering (indtil 2025).
• En repræsentant for de sundhedsadministrative koordinatorstuderendes organisering.
• Op til 50 regionsvis valgte delegerede jf. § 9, stk. 1, pkt. 9.
• Op til 14 delegerede valgte inden for HK Privats område jf. § 9, stk. 2. De delegerede skal være beskæftiget som lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller med andet sundhedsadministrativt arbejde inden for HK Privats sundhedsområde.

Stk. 1 Forud for et ordinært delegeretmøde afholdes der i januar eller februar samme år et lokalt Erfa-møde for kredsen af deltagere, jf. § 5, stk. 2.

På dette Erfa-møde skal der som minimum være følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmeudvalg
3. Godkendelse af dagsorden
4. Godkendelse af forretningsorden
5. Drøftelse af forslag til Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings fokusområder i den kommende delegeretperiode
6. Drøftelse af eventuelle vedtægtsforslag til behandling på Danske Sund-hedsadministratorers Landsforenings delegeretmøde
7. Drøftelse af eventuelle almindelige forslag til behandling på Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings delegeretmøde
8. Valg af et bestyrelsesmedlem og tre suppleanter til Danske Sundhedsad-ministratorers Landsforenings bestyrelse.
9. Valg af op til 10 delegerede og op til fem suppleanter til Danske Sund-hedsadministratorers Landsforenings delegeretmøde
10. Eventuelt

Stk. 2 I forbindelse med Sundhedsgruppens landsmøder, som jf. HK Privats vedtægter afholder landsmøder i første og tredje år efter HK Privats ordinære kongres, kan der vælges op til 14 delegerede og op til 7 suppleanter inden for sektorens område til Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings delegeretmøde. De delegerede skal være beskæftiget som lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller lignende. Ligeledes skal de delegerede så vidt muligt være geografisk repræsenteret fra de respektive HK Privat-afdelinger.

Stk. 3 Valgte delegerede jf. stk. 1 skal være anmeldt til Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings sekretariat senest den 15. marts forud for det ordinære delegeretmøde.

Valgte delegerede jf. stk. 2 skal være anmeldt til Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings sekretariat senest den 10. april forud for det ordinære delegeretmøde.

Stk. 4 Ekstraordinært delegeretmøde afholdes, såfremt Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings bestyrelse finder det påkrævet, eller såfremt 1/3 af delegeretforsamlingens medlemmer fremsætter anmodning herom over for Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings bestyrelse, ledsaget af et forslag til motiveret dagsorden.

Stk. 5 Forslag til behandling på det ordinære delegeretmøde kan fremsættes af Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings bestyrelse, regionsvise Erfa-møder og arbejdsgrupper nedsat af Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings bestyrelse.

De delegerede kan fremsætte forslag, såfremt forslagene forinden har været drøftet i bestyrelsen, regionsvise Erfa-møder, et møde for HK Privats medlemmer eller arbejdsgrupper nedsat af Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings bestyrelse.

Forslag stiles til Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings bestyrelse og skal være Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings sekretariat i hænde inden arbejdstids ophør den 15. marts, forud for et ordinært delegeretmøde.

Stk. 6 Indkaldelse til ordinært delegeretmøde foretages pr. e-mail til Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings tillidsrepræsentanter inden for HK Kommunals område og Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings med-lemmer inden for HK Privat’s område, senest 6 måneder før delegeretmødets afholdelse.

De delegerede modtager e-mail senest 30 dage før det ordinære delegeretmøde med foreløbig dagsorden og indkomne forslag.

Eventuelle ændringer til dagsordenen skal være de delegerede eller disses sup-pleanter i hænde før mødet.

Stk. 7 Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings bestyrelse kan indkalde til ekstraordinært delegeretmøde med mindst fem døgns varsel.

Stk. 8 Indkaldelse til ekstraordinært delegeretmøde skal normalt foretages med 14 dages varsel pr. e-mail til hvert enkelt delegeret og inden én måned efter, at Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings bestyrelse har modtaget begæring om mødets afholdelse.

Stk. 9 Hvis en delegeret har forfald, kan en suppleant indtræde i dennes sted. Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings sekretariat skal orienteres om suppleantens indtræden som delegeret.

Stk. 10 Delegeretforsamlingen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de delegerede er til stede.

Afgørelser på delegeretmødet træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre andet særligt er bestemt i nærværende vedtægter. Afstemning skal ske skriftligt, når mindst otte delegerede skriftligt forlanger det. Afstemning skal ske ved navneopråb, når mindst otte delegerede skriftligt forlanger det. Denne af-stemningsform går forud for øvrige afstemningsformer, medmindre der er tale om personvalg.

Stk. 11 Dagsorden for ordinært delegeretmøde skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmeudvalg
3. Godkendelse af dagsorden
4. Godkendelse af forretningsorden
5. Beretning om Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings virksomhed
6. Drøftelse af og godkendelse af Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings fokusområder for den kommende delegeretperiode
7. Indkomne forslag
8. Valg af formand og næstformand
9. Eventuelt

Stk. 12 Delegeretforsamlingen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 1 Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings bestyrelse består af:
• Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings formand
• Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings næstformand
• Fem regionsvist valgte Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings bestyrelsesmedlemmer jf. § 9, stk.,1 pkt. 8.
• To bestyrelsesmedlemmer udpeget af HK Privat.
• En repræsentant fra Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings lederorganisering.
• En repræsentant fra Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings elevorganisering (indtil 2025).
• En repræsentant for de sundhedsadministrative koordinator-studerende.

Stk. 2 Såfremt et regionsvist valgt Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings bestyrelsesmedlem vælges til formand eller næstformand, indtræder én regionsvist valgt Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings bestyrelses-suppleant fra samme region på posten, og der foretages evt. suppleringsvalg på det førstkommende Erfa-møde i regionen, så der altid er valgt tre suppleanter til Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings bestyrelse jfr. § 9, stk. 1, pkt.8.

Stk. 3 Suppleanter for de regionsvist valgte Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings bestyrelsesmedlemmer vælges på et regionalt Erfa-møde jf. § 9, stk. 1, pkt. 8.

Stk. 4 Såfremt et regionsvist valgt Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings bestyrelsesmedlem i valgperioden skifter ansættelsesmyndighed, udtræder vedkommende af Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings bestyrelse.

Det samme gør sig gældende for et regionsvist valgt Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings bestyrelsesmedlem, som ikke længere er tillidsrepræsentant/fællestillidsrepræsentant.

Stk. 1 Valgbare til posterne som Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings formand og næstformand er medlemmer af delegeretforsamlingen.
Det henstilles, at formand henholdsvis næstformand kommer fra hver sit ansættelsesområde (det offentlige og det private område).

Stk. 2 Valgbare er dog ikke repræsentanterne fra Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings lederorganisering, repræsentanten fra Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings elevorganisering eller repræsentanten for Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings sundhedsadministrative koordinator-studerende.

Stk. 3 Såfremt formand henholdsvis næstformand i valgperioden skifter arbejde, således at man ikke længere er ansat inden for Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings organisationsområde, udtræder man af Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings bestyrelse.

Stk. 4 Valgperioden er 4 år. Genvalg kan finde sted.

Stk. 5 Valg af formand henholdsvis næstformand sker efter følgende procedure:
Er der kun opstillet én kandidat til posten, er denne valgt uden afstemning. Afholdes der valg er den kandidat, der opnår flest stemmer, valgt. Ved stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning.

Stk. 6 Formandens midlertidige fravær:
I tilfælde af formandens midlertidige fravær, indtræder næstformanden i formandens sted. Har næstformanden midlertidigt fravær, udpeger Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings bestyrelse en stedfortræder for næstformanden.

Stk. 7 Formandens fratræden:
Udtræder formanden mindre end 12 måneder inden udløbet af valgperioden, indtræder næstformanden som fungerende formand for resten af valgperioden. Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings bestyrelse udpeger en stedfortræder for næstformanden.

Stk. 8 Udtræder formanden mere end 12 måneder inden udløbet af valgperioden, indkaldes der til ekstraordinært delegeretmøde jf. § 9, stk. 7 og 8.

Stk. 9 Udtræder næstformanden inden udløbet af valgperioden, konstituerer bestyrelsen sig med en næstformand.

Stk. 1 Formand og næstformand virker for realisering af Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings formål (fokusområder). 

Stk. 1 Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings bestyrelse kan nedsætte arbejdsgrupper til deltagelse i arbejdet for realisering af Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings fokusområder.

Stk. 2 Bestyrelsen definerer ved kommissorium mål, opgaver, rammer og budget for arbejdsgruppernes arbejde.

Stk. 3 Arbejdsgrupperne fastsætter selv deres forretningsorden. Forretningsordenen skal godkendes af Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings bestyrelse.            

Stk. 1 Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings får via HK Kommunal stillet et årligt aktivitetsbeløb til rådighed.  

Stk. 1 Danske Sundhedsadministratorers Landsforening må i alle tilfælde, hvor foreningen tager spørgsmål op, handle i fuld forståelse med HK.

Stk. 2 Hvor nærværende vedtægter ikke finder anvendelse, henvises til HK’s samlede love.            

Stk. 1 Uoverensstemmelse vedrørende fortolkningen af disse vedtægter afgøres af Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings bestyrelse ved simpel stemmeflerhed.

Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings bestyrelses afgørelse skal forelægges delegeretforsamlingen, hvis et enkelt Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings bestyrelsesmedlem begærer det.

I så tilfælde skal Danske Sundhedsadministratorers Landsforenings bestyrelses afgørelse dog fortsat have gyldighed, indtil den måtte blive ændret af delegeretforsamlingen.

Stk. 2 Delegeretforsamlingen træffer ved simpel stemmeflerhed endelig afgørelse vedrørende den indankede fortolkningstvivl.

Stk. 1 Ændring af nærværende vedtægter kan vedtages på et ordinært såvel som et ekstraordinært delegeretmøde efter herom fremsatte forslag, og såfremt mindst halvdelen af de afgivne stemmer er for ændringen.

Stk. 2 Ekstraordinært delegeretmøde, hvorpå der skal behandles forslag til vedtægtsændringer, skal indkaldes med mindst 30 dages varsel.

Stk. 3 Ændringer i vedtægterne og opløsning af foreningen kan kun ske på et delegeretmøde og med godkendelse af HK Danmarks Hovedbestyrelse.

Stk. 4 HK Danmarks Hovedbestyrelse kan efter høring i Danske Sundhedsadministratorers Landsforening nedlægge foreningen.

Høringsfristen må ikke være under 90 dage fra Danske Sundhedsadministratorers Landsforening har modtaget forslaget om nedlæggelse.

Nærværende vedtægter træder i kraft 31. maj 2022 og er godkendt af HK Danmarks Hovedbestyrelse den XX. XXXX 2022.