Vedtægter for Sundhedsadministratives Landsforening

§ 1 Navn

Stk. 1 Landsforeningens navn er Sundhedsadministratives Landsforening (SAL). Hjemsted er Københavns Kommune.

 

§ 2 Formål

Stk. 1 Formålet for Sundhedsadministratives Landsforening er at varetage medlemmernes faglige og økonomiske interesser.

Stk. 2 Dette formål søges blandt andet opnået ved:

• Politisk interessevaretagelse over for myndigheder og arbejdsgivere
• At arbejde for fagets fortsatte udvikling gennem en styrkelse af uddannelse, efter- og videreuddannelse samt kompetenceudvikling
• At afholde kurser, konferencer og møder samt formidle information af faglig og organisatorisk art
• At udgive nyhedsbreve, et fagblad for faget eller lignende
• At etablere samarbejde med organisationer i ind- og udland
• At markere fagets synspunkter i dansk sundhedspolitik.

 

§ 3 Medlemmerne

Stk. 1 Som medlemmer kan optages lægesekretærer, sundhedsadministrative koordinatorer og -studerende, sundhedsadministrative ledere samt andre HK-medlemmer, der arbejder med sundhedsadministration. Medlemmer af Sundhedsadministratives Landsforening er samtidig medlem af HK.

Stk. 2 Medlemsretten fremgår i øvrigt af HK’s samlede love.

Stk. 3 Erhvervsaktive medlemmer er valgbare og har stemmeret til tillidsposter i SAL jævnfør de regler, der er beskrevet i disse vedtægter.

§ 4 Erfa-møder

Stk. 1 Landet opdeles i fire lokale områder med grænser svarende til den offentlige regionsopdeling:

• Østdanmark (HK Hovedstaden og HK Sjælland)
• Midtjylland (HK Østjylland, HK Sydjylland & HK MidtVest)
• Nordjylland (HK Nordjylland)
• Syddanmark (HK Midt & HK Sydjylland)

Stk. 2 Inden for hver af disse områder afholdes der Erfa-møder for medlemmer af Sundhedsadministratives Landsforening, som er registeret i HK som valgte, anmeldte og godkendte tillidsrepræsentanter/fællestillidsrepræsentanter, og hvis arbejdsplads ligger inden for det regionale, kommunale og private område.

Stk. 3 HK Privat kan udpege menige medlemmer som repræsentanter for hhv. privat praksis og privathospitaler, der kan deltage på møderne, hvis der ikke er valgt tillidsrepræsentanter i det pågældende område.

Stk. 4 De respektive HK-afdelinger muliggør, at der afholdes mindst fire Erfa-møder årligt. Mindst to af disse er åbne for alle tillidsrepræsentanter på tværs af regioner, kommuner og private aktører, og på disse møder er der repræsentation fra SALs formandskab og/eller sekretariatet.

Stk. 5 Der kan lokalt skriftligt aftales en anden organisering af Erfa-møderne. Dette kræver enighed mellem Erfa-mødedeltagerne og HK Kommunal og HK Privat i den/de berørte HK-afdeling/-er.

De skriftlige aftaler kan opsiges med tre måneders varsel. Aftalen indsendes til SAL's sekretariat 14 dage efter underskrift til orientering.

Stk. 6 Der stilles årligt en pulje til rådighed for Erfa-møderne, der kan søges til afholdelse af større udgifter til fx oplægsholdere eller lignende.

 

§ 5 Erfa-mødernes opgaver

Stk. 1 Erfa-mødernes primære opgave er at arbejde for at sikre, at det sundhedsadministrative fag kan udvikle sig lokalt, herunder at sikre samarbejde og videndeling mellem sundhedsvæsnets aktører lokalt.

Det kan ske løbende på Erfa-møderne, ved at lave lokale medlemsaktiviteter eller ved at påvirke politiske og administrative processer og beslutninger til gavn for det sundhedsadministrative personale mm.

Det aftales lokalt, hvordan arbejdet koordineres med den/de lokale HK-afdelinger.

Stk. 2 Erfa-møderne har desuden til opgave at vælge medlemmer til SAL's bestyrelse og repræsentanter til repræsentantskabet i SAL.

§ 6 Repræsentantskabet i SAL

Stk. 1 Repræsentantskabet er den øverste myndighed i alle SAL's anliggender.

Stk. 2 Repræsentantskabets hovedopgave er, med udgangspunkt i et oplæg fra formandskab og sekretariat, at kvalificere og beslutte foreningens prioriterede indsatser i den kommende periode. Repræsentantskabet kan desuden beslutte ændringer i foreningens vedtægter.

Stk. 3Stk. 4Stk. 5Stk. 6

1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmeudvalg
3. Godkendelse af dagsorden
4. Godkendelse af forretningsorden
5. Beretning om SAL's virksomhed
6. Drøftelse og godkendelse af SAL's fokusområder for den kommende periode
7. Indkomne forslag
8. Eventuelt

Stk. 7 Repræsentantskabet fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 8 Beslutninger træffes ved almindeligt flertal blandt de fremmødte. Der kan ikke stemmes ved brug af fuldmagt.

 

§ 7 Repræsentantskabets sammensætning

Stk. 1 Repræsentantskabet består af:

• Formand og næstformand for Sundhedsadministratives Landsforening.
• Repræsentanter valgt af Erfa-møderne jf. stk. 2.
• Fem repræsentanter fra Sundhedsadministratives lederorganisering.
• En repræsentant for de sundhedsadministrative koordinatorstuderendes organisering.

Stk. 2 Erfa-møderne for tillidsvalgte kan vælge én repræsentant pr. 150 påbegyndte medlemmer for hhv. HK Kommunals og HK Privats område jf. sekretariatets medlemsopgørelse pr. 1. december i ulige år.

Der skal desuden vælges suppleanter svarende til halvdelen af antallet af valgte repræsentanter.

Repræsentanterne skal være medlemmer af HK og være beskæftiget som lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller med andet sundhedsadministrativt arbejde i regioner, kommuner eller på det private område.

Stk. 3 Erfa-møderne beslutter selv, hvordan de vælger repræsentanterne i samarbejde med de lokale afdelinger af HK Kommunal og HK Privat.

Stk. 4 Navnene på de valgte repræsentanter indsendes til SAL's sekretariat via HK-afdelingerne senest 1. februar i lige år.

Stk. 5 Hvis en repræsentant har forfald, kan en suppleant indtræde i dennes sted. SAL's sekretariat skal af afdelingen orienteres om suppleantens indtræden som repræsentant senest inden mødets start.

Stk. 6 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, hvis formandskabet for SAL finder det påkrævet, eller hvis mindst to Erfa-møder fremsætter anmodning herom over for sekretariatet ledsaget af et forslag til motiveret dagsorden.

Stk. 7 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde indkaldes senest 14 dage efter begæringen er indsendt til SAL's sekretariat og med mindst 30 dages varsel, så de lokale Erfa-møder kan nå at udpege repræsentanter.

 

§ 8 Lederorganisering i SAL

Stk. 1 Sideløbende med Erfa-møderne for tillidsvalgte afholdes der særskilte medlemsmøder for sundhedsadministrative ledere i regionerne og ledere af sundhedsadministrativt personale i kommuner og på det private område.

Stk. 2 Medlemsmøderne afholdes 2-4 gange årligt i regi af HK-afdelingerne.

Stk. 3 Medlemsmødernes formål:

• At styrke synligheden af sundhedsadministrative lederes kompetencer og funktion i sundhedsvæsenet og på den måde påvirke den sundhedsadministrative dagsorden.
• At sikre, at de sundhedsadministrative ledere har et ledelsesfagligt forum, hvor de drøfter ledelsesmæssige udfordringer på sundhedsområdet.
• At afholde aktiviteter, som understøtter de sundhedsadministrative lederes faglige og økonomiske interesser.
• At fungere som et bindeled til HK Kommunal for så vidt angår ledelsesmæssige aspekter af det sundhedsadministrative område.
• At vælge repræsentanter til SALs repræsentantskabsmøder.

Stk. 4 Deltagerkredsen er ledere, der er medlemmer af HK Kommunal eller HK Privat, og som er tilknyttet SAL eller har medlemmer, der arbejder indenfor SALs dækningsområde.

Stk. 5 Mindst én gang årligt deltager SALs formand og/eller næstformand på de lokale medlemsmøder for sundhedsadministrative ledere. Form og øvrigt indhold aftales med de lokale HK-afdelinger.

Stk. 6 SAL stiller årligt en økonomisk pulje til rådighed for medlemsmøder til lokale aktiviteter med udgangspunkt i lederorganiseringens formålsbeskrivelse.

Stk. 7 Hvert andet år afholdes der en konference, hvor sundhedsadministrative ledere på tværs af landet har mulighed for at mødes. På mødet vælges et medlem, der indgår i SALs bestyrelse. Denne person indgår også i chefbestyrelsen.

Stk. 8 Der afsættes et beløb fra SAL til arrangementet, mens form og øvrigt indhold aftales på tværs af medlemsmøderne i samarbejde med SALs sekretariat.

Stk. 9 Medlemsmøderne vest for Storebælt kan hver vælge 1 repræsentant til SALs repræsentantskabsmøde, mens medlemsmødet Øst for Storebælt kan vælge 2.

Navnene på de valgte repræsentanter indsendes til SAL's sekretariat via HK-afdelingerne senest 1. februar i lige år.

 

§ 9 Bestyrelsen

Stk. 1 Til at understøtte formandskabet vælges en bestyrelse bestående af op til 3 personer fra hvert af Erfa-møderne vest for Storebælt og op til 6 fra erfa-mødet for Region Østdanmark.

For hvert Erfa-møde gælder det, at en tredjedel af de valgte skal være fra det regionale område, en tredjedel fra det kommunale område og en tredjedel fra det private område.

Kan en plads ikke besættes fra ét område, står pladsen vakant, men kan besættes løbende.

Desuden vælges 1 person fra de SAK-studerendes landsudvalg og 1 person fra SAL's lederorganisering.

Stk. 2 Bestyrelsen har til opgave at understøtte formandskabet med sparring og tilbagemeldinger fra Erfa-møderne og har desuden enkelte formelle roller, hvis formand eller næstformand træder tilbage før tid.

Stk. 3 Bestyrelsesmedlemmerne vælges af de respektive Erfa-møder umiddelbart forud for de ordinære repræsentantskabsmøder og har dermed en udpegningsperiode på to år.

Stk. 4 Erfa-møderne afgør selv, hvordan de vil vælge bestyrelsesmedlemmerne.

Stk. 5 Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder eller skifter arbejde, så vedkommende ikke længere arbejder indenfor SALs dækningsområde, vælges et nyt bestyrelsesmedlem på førstkommende Erfa-møde.

Stk. 6 Bestyrelsen mødes virtuelt med formandskabet mindst 4 gange om året, men der kan også aftales fysiske møder, eksempelvis ved opstart af en ny periode. Sekretariatet er i samarbejde med SALs formandskab ansvarlig for indkaldelse og facilitering af møderne.

§ 10 Formand og næstformand for SAL

Stk. 1 Formand og næstformand virker for realiseringen af foreningens formål og har en opsøgende rolle i forhold til at sikre bredest mulig inddragelse af baglandet på tværs af regionale, kommunale og private aktører på sundhedsområdet samt i forhold til de SAK-studerende og sundhedsadministrative ledere.

Formandskabet skal være i løbende dialog med formandskabet i HK Kommunal, så den gensidige understøttelse af fælles dagsordner sikres.

Stk. 2 Valgbare til posterne som formand og næstformand er alle medlemmer af SAL, der ikke har lederansvar. Det henstilles, at formand henholdsvis næstformand kommer fra hver sit ansættelsesområde (det offentlige og det private område).

Stk. 3 Hvis formand eller næstformand i valgperioden skifter arbejde, så man ikke længere er ansat inden for SALs organisationsområde, kan man ikke længere varetage posten.

Stk. 4 Valgperioden er 4 år. Genvalg kan finde sted.

Stk. 5 Valg af formand og næstformand sker efter følgende procedure: Er der kun opstillet én kandidat til posten, er denne valgt uden afstemning. Opstiller flere, afholdes der valg og den kandidat, der opnår flest stemmer, er valgt.

Stk. 6 Valg af formand og næstformand sker på skift hvert andet år på repræsentantskabsmødet.

Stk. 7 Formandens midlertidige fravær: I tilfælde af formandens midlertidige fravær, indtræder næstformanden i formandens sted. Har næstformanden på tidspunktet selv midlertidigt fravær, udpeger bestyrelsen en stedfortræder for næstformanden af sin midte.

Stk. 8 Formandens fratræden: Udtræder formanden mindre end 12 måneder inden udløbet af valgperioden, indtræder næstformanden som fungerende formand indtil næste repræsentantskabsmøde. Bestyrelsen udpeger i dette tilfælde en stedfortræder for næstformanden af sin midte.

Stk. 9 Udtræder formanden mere end 12 måneder inden udløbet af valgperioden, afholdes nyvalg til formandsposten gældende for den resterende del af valgperioden.

Stk. 10 Udtræder næstformanden inden udløbet af valgperioden, udpeger bestyrelsen en fungerende næstformand af sin midte, indtil næste repræsentantskabsmøde.

§ 11 Økonomi

Stk. 1 Sundhedsadministratives Landsforening får via HK Kommunal stillet et årligt budget til rådighed.

§ 12 Forhandlingsregler m.v.

Stk. 1 Sundhedsadministratives Landsforening må i alle tilfælde, hvor foreningen tager spørgsmål op, handle i fuld forståelse med HK.

Stk. 2 Hvor nærværende vedtægter ikke finder anvendelse, henvises til HK’s samlede love.

§ 13 Fortolkningstvivl jf. vedtægterne

Stk. 1 Uoverensstemmelse vedrørende fortolkningen af disse vedtægter afgøres af SAL's bestyrelse ved simpel stemmeflerhed og skal forelægges et repræsentantskabsmøde, hvis et enkelt bestyrelsesmedlem begærer det. I så tilfælde skal bestyrelsens afgørelse fortsat have gyldighed, indtil den måtte blive ændret af repræsentantskabet.

Stk. 2 Repræsentantskabet træffer ved simpel stemmeflerhed endelig afgørelse vedrørende den indankede fortolkningstvivl.

§ 14 Vedtægtsændringer

Stk. 1 Ændring af disse vedtægter kan vedtages på et ordinært såvel som et ekstraordinært repræsentantskabsmøde, hvis mindst halvdelen af de afgivne stemmer er for ændringen.

Stk. 2 Ændringer i vedtægterne og opløsning af foreningen kan kun ske på et repræsentantskabsmøde og med godkendelse af HK Danmarks Hovedbestyrelse.

Stk. 3 HK Danmarks Hovedbestyrelse kan efter høring i Sundhedsadministratives Landsforening nedlægge foreningen. Høringsfristen må ikke være under 90 dage fra Sundhedsadministratives Landsforening har modtaget forslaget om nedlæggelse.

§ 15 Ikrafttrædelses- og overgangsbestemmelser

Disse vedtægter træder i kraft 3. juni 2026 og er godkendt af HK Danmarks Hovedbestyrelse den 19. juni 2026.