Alle lønmodtagere skal registrere deres arbejdstid fra 1. juli 2024. Der findes nogle ganske få undtagelser i loven, men de er kun aktuelle for et fåtal af HK’s medlemmer(fx medarbejdere med ledelsesbeføjelser). Hvis du ikke har hørt noget om tidsregistrering fra ledelsen, inden du går på sommerferie, så spørg om, hvad planen er hos jer. Mener din arbejdsgiver, at du ikke behøver at registrere din arbejdstid, skal du straks kontakte din lokale HK-afdeling. Ring på 70 11 45 45.
I har metodefrihed
Loven stiller ingen krav om, hvordan et tidsregistreringssystem skal se ud. Men systemet bør kunne bruges til at registrere dine komme- og gå-tidspunkter*, eller hvis du fx logger på din arbejdsmail om aftenen eller i weekenden. Og du skal altid have adgang til dine personlige tidsregistreringer. Tidsregistreringssystemet kan være alt fra fx et Excel-ark, hvor du skriver dine arbejdstider ind i, en app på telefonen eller et digitalt system på arbejdspladsen, hvor du tjekker dig ind eller kan tilgå via en computer.Din arbejdsplads skal anvise dig et system
Din arbejdsgiver skal stille et tidsregistreringssystem til rådighed. Loven siger dog ikke noget om, at din arbejdsgiver har pligt til at få dig til at bruge systemet, men HK anbefaler, at du gør det. Men får du en instruks om at registrere din arbejdstid af din arbejdsgiver, kan det i værste fald få konsekvenser for din ansættelse, hvis du ikke følger den.
Vil du selv holde styr på din arbejdstid?
Loven skelner kun mellem arbejdstid og fritid
Lovkravet til tidsregistreringssystemet er, at det skal kunne registrere, hvornår du er på arbejde. Loven indeholder ikke bestemmelser om registrering af bestemte timer, fx overarbejde, men alene om antallet af arbejdstimer i alt. Her er det vigtigt at bemærke, at loven kun skelner mellem arbejdstid og fritid. Alt, hvad der er arbejdstid, skal registreres, uanset om det flere timer eller kun er et kort telefonopkald på en fridag.En klar beskyttelse af dig
Efter HK´s opfattelse er tidsregistrering en fordel for dig. Med loven bliver det synligt, hvor mange timer du rent faktisk leverer. Når al arbejdstid skal registreres, vil det blive tydeligt både for dig og din arbejdsgiver, hvor mange timer du reelt lægger på jobbet. Også når du fx bliver 20 minutter længere for at gøre en opgave færdig eller tænker: ”Den må jeg gøre færdig i aften, når ungerne er fodret af”. Og i de situationer, hvor lovgivningen ikke overholdes, vil en arbejdsgiver ikke længere undskylde sig med, at man ikke var klar over, hvor mange timer medarbejderen har arbejdet.Det skal din arbejdsgiver bruge tidsregistreringen til
Din arbejdsgiver får mulighed for at få et bedre overblik over, hvor mange timer du arbejder. Og en mulighed for at gribe ind, hvis du arbejder for meget. Selv om du måske kan opleve det som for meget kontrol, er det i sidste ende en fordel for dig, at der er klarhed om, hvor mange timer du arbejder.Gem dine tidsregistreringer i 5 år
Tidsregistreringer skal gemmes i systemet i mindst 5 år. HK anbefaler, at du gemmer kopier af dine tidsregistreringer. Fx skærmdump eller rapporter fra det digitale system, kopi af dokumenter osv., som du printer og gemmer hjemme i skuffen. For hvis du bliver opsagt, og det efterfølgende kommer til en sag, kan det være afgørende, at du har dokumentation for din arbejdstid.*Lønmodtagersiden og arbejdsgiverne er ikke enige om, hvorvidt et tidsregistreringsystem skal kunne registrere komme- og gåtidspunkter. Hvis du selv vil holde styr på dine komme- og gåtidspunkter, har vi udarbejdet et Excel-ark, som du kan bruge.
Hent ark til registrering af arbejdstid
Læs mere om, hvad lovgivningen siger om arbejdstid