Illustration: Mostphotos
Tillidsrepræsentanterne i HK Stat har ofte mange medlemmer at repræsentere. Og så skal jobbet jo også passes. Derfor er det ofte svært at komme hele vejen rundt til alle i arbejdet med kollegernes rettigheder.
Som en hjælp til styrkelsen af de daglige kontakter med medlemmerne har HK Stat fået produceret fire pjecer til tillidsrepræsentanterne. De fire pjecer har som samlet mål at skabe et stærkt fællesskab mellem alle kolleger på den enkelte arbejdsplads.
FIND PJECERNE HER: Materialer - HK
Udgangspunktet for hver af de fire pjecer er forskelligt. Men fælles for dem alle er fokus på at forbedre dannelsen af gode relationer på arbejdspladsen. Og endemålet med de gode relationer er skabelsen af et stærkt fællesskab på jobbet, forklarer organiseringskonsulent ved HK Stat Eske Asbjørn Daniel.
Find ’genveje til fællesskabet’
- Fokus i de nye pjecer er på at skabe de lokale relationer. Tillidsrepræsentanten har en vigtig rolle i det arbejde – og skal være den person både ledelse og medarbejdere føler sig trygge ved. TR kommer ikke til at høre fra os i HK Stat, at der skal ’sælges’ medlemskaber. TR skal snarere være den person, der hjælper med genveje til fællesskabet, skaber ånd og sørger for et godt ståsted for medarbejderne, siger Eske Asbjørn Daniel.
LÆS OGSÅ: Sådan skaber du relationer, der rykker, som tillidsrepræsentant
Tillidsrepræsentantens job er ifølge organiseringskonsulenten selvfølgelig fortsat at hjælpe medlemmerne. Hvis en ansat skal have støtte før en lønsamtale, ønsker hjælp mod begyndende stress eller have løst et juridisk problem, så får kun medlemmer assistance. Men TR kan også ofte via med sin position på arbejdspladsen være med til at skabe det stærke fællesskab, som alle nyder godt af.
”Tag ikke fat i det hele på én gang”
- De første fire pjecer er del af et fundament, hvor vi gerne vil fokusere på at styrke fællesskabet på den enkelte arbejdsplads. Og de er udtryk for ambitionen om, at den enkelte tillidsrepræsentant er en markant person i opbygningen af fællesskabet. Det kan fx være via mødet med den nye medarbejder, arbejdet med at sikre tillid mellem de ansatte og fokus på at styrke trivsel på arbejdspladsen, siger Eske Asbjørn Daniel.
LÆS OGSÅ: Fusion og udflytning gør fremtiden usikker for statsansatte
Pjecerne med 1:1-samtaler og 3-3 undersøgelser er ifølge ham klassiske greb, som kan styrke relationer generelt og give en fornemmelse af, hvad arbejdspladsen har af muligheder og udfordringer. Og fokus i pjecen om at byde den nye kollega velkommen ved at være synlig og inddragende kan være basis for tryghed og et styrket sammenhold på arbejdspladsen.
- Tag ikke fat i det hele på én gang. Tænk det i stedet ind via stærke klubber, samtaler med kolleger og i introduktionen af nye medarbejdere. Få flere til at interessere sig for relationer på jobbet og invitér til andre samtaler, som er med til at styrke arbejdspladsens fællesskab, siger Eske Asbjørn Daniel.
Vær bevidst om ...
/ Relation før resultat – Formålet er at komme tættere på kollegerne – ikke at producere et ’output’.
/ Nysgerrighed før konklusion – Lyt for at forstå, ikke for at svare.
/ Dialog før data – Det vigtigste er samtalerne, ikke optællingen.
/ Troværdighed og tryghed – Skab et rum, hvor alle kan sige noget – også det, der er svært.
/ Opfølgning skaber værdi – Vend tilbage til det, du har hørt. Det viser, at du tager kollegerne alvorligt.
(Eksempel på faktatekst fra en af de fire pjecer)